Adjoint(e) administratif(ve) Pôle administratif de la Direction du CCAS CDD de 12 mois
Offre n° O038260828000938
Publiée le 28/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
34, Avenue Benoit Frachon, Saint-Martin-d'Hères (Isère (38))
Poste à pourvoir le
29/10/2026
Date limite de candidature
28/09/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants).
Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec
près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service
public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de
l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).
Missions de la direction
Le CCAS de la ville de Saint-Martin-d’Hères décline l’ensemble de ses missions en secteurs d’action
sociale qui développent leurs interventions en complémentarité et en transversalité, avec une attention
particulière pour les personnes en situation de fragilité : l’action sociale gérontologique, le service
accueil, aides et accompagnement social et l'action sociale de proximité/développement social
proposée au sein des 5 maisons de quartier.
Contexte de la mission
Le pôle administratif de direction est composé de deux rédacteurs assistantes de direction et un(e)
adjoint(e) administratif(ve). Ce pôle est chargé de traiter l'ensemble des dossiers administratifs de la
Direction du CCAS. Il est également l'interlocuteur administratif des partenaires du CCAS.
Sous la responsabilité hiérarchique directe du rédacteur chargé du suivi de l'administration générale,
l'adjoint administratif est amené à être en lien constant avec les chefs de service du CCAS, les
différents services de la ville, les partenaires institutionnels ainsi que les candidats dans le cadre des
recrutements
La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants).
Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec
près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service
public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de
l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).
Missions de la direction
Le CCAS de la ville de Saint-Martin-d’Hères décline l’ensemble de ses missions en secteurs d’action
sociale qui développent leurs interventions en complémentarité et en transversalité, avec une attention
particulière pour les personnes en situation de fragilité : l’action sociale gérontologique, le service
accueil, aides et accompagnement social et l'action sociale de proximité/développement social
proposée au sein des 5 maisons de quartier.
Contexte de la mission
Le pôle administratif de direction est composé de deux rédacteurs assistantes de direction et un(e)
adjoint(e) administratif(ve). Ce pôle est chargé de traiter l'ensemble des dossiers administratifs de la
Direction du CCAS. Il est également l'interlocuteur administratif des partenaires du CCAS.
Sous la responsabilité hiérarchique directe du rédacteur chargé du suivi de l'administration générale,
l'adjoint administratif est amené à être en lien constant avec les chefs de service du CCAS, les
différents services de la ville, les partenaires institutionnels ainsi que les candidats dans le cadre des
recrutements
Missions / conditions d'exercice
Activités du poste
Secrétariat de l'administration générale du CCAS :
1. Recrutements :
• publication des avis de vacances de poste, recueil des candidatures, organisation des
commission d'entretien, envoi des convocations, réponses, suivi du PV et transmission des
dossiers.
2. Conseil d'administration :
• mise en signature des décisions, délibérations et suivi des conventions, télétransmission,
classement, archivage et publications règlementaires.
Avis de vacance Adjoint administratif /page 1/4
3. Secrétariat de l'administration générale :
• Accueil téléphonique de la Direction.
• Traitement du courrier.
• Suivi du courrier électronique, de la boite mail du CCAS, diffusion des informations.
• Suivi des parapheurs.
• Gestion de l'agenda de la Directrice, organisation des réunions internes et/ou avec les
partenaires.
• Gestion des ordres de missions.
• Frappe et mise en forme de courriers, comptes rendus, divers documents.
• Organisation de l'accueil de stagiaires et suivi des conventions.
• Gestion du classement et de l'archivage des documents, dossiers papier et numérique
Participation à l'activité générale :
• Participer aux réunions de service, de groupes de travail et à toute activité transversale
correspondante.
• Effectuer une polyvalence de service si nécessaire
• Participer à la mise en oeuvre du Plan Canicule
Secrétariat de l'administration générale du CCAS :
1. Recrutements :
• publication des avis de vacances de poste, recueil des candidatures, organisation des
commission d'entretien, envoi des convocations, réponses, suivi du PV et transmission des
dossiers.
2. Conseil d'administration :
• mise en signature des décisions, délibérations et suivi des conventions, télétransmission,
classement, archivage et publications règlementaires.
Avis de vacance Adjoint administratif /page 1/4
3. Secrétariat de l'administration générale :
• Accueil téléphonique de la Direction.
• Traitement du courrier.
• Suivi du courrier électronique, de la boite mail du CCAS, diffusion des informations.
• Suivi des parapheurs.
• Gestion de l'agenda de la Directrice, organisation des réunions internes et/ou avec les
partenaires.
• Gestion des ordres de missions.
• Frappe et mise en forme de courriers, comptes rendus, divers documents.
• Organisation de l'accueil de stagiaires et suivi des conventions.
• Gestion du classement et de l'archivage des documents, dossiers papier et numérique
Participation à l'activité générale :
• Participer aux réunions de service, de groupes de travail et à toute activité transversale
correspondante.
• Effectuer une polyvalence de service si nécessaire
• Participer à la mise en oeuvre du Plan Canicule
Profils recherchés
Profil recherché
Connaissances
• Techniques de secrétariat
• Environnement territorial de la collectivité
• Environnement de la Fonction publique territoriale
Savoir faire et qualités
• Maîtrise de l'outil informatique
• Utiliser Internet, intranet et une messagerie électronique
• Réactivité, gestion du temps et repérage des priorités
• Méthode et rigueur
• Capacité d'organisation
• Aisance relationnelle
• Discrétion professionnelle
• Sens du travail en équipe
• Esprit d'initiative
• Disponibilité
• Diplomatie
• Autonomie dans les tâches confiées
• Sens des responsabilités et du service public
Les activités et compétences sont susceptibles d'évoluer en fonction de l'évolution des
missions et des techniques de travail.
Conditions
Conditions d’exercice particulières
• Organisation du travail dans le cadre du protocole de gestion du temps de travail applicable à
Saint-Martin-d'Hères
• Horaires de bureau dans le cadre des 1607 heures
• Organisation des congés permettant d'assurer la continuité du service
Conditions d'accès / Aptitudes / Spécificités
Conditions de rémunération
• Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
• Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de
l'engagement professionnel
Avantages et participations de l'employeur
Avis de vacance Adjoint administratif /page 2/4
Sans condition d'ancienneté - Plan de Déplacement d’Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement
(plafond de 99€ mois)- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille- Prévoyance de groupe, facultative : Participation de 26€ par mois
Sous condition de 3 mois d'ancienneté - Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)- Proposition d'adhésion aux comités des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des
prestations et avantages (loisirs, culture, événements ...) sous conditions.
Les agents non titulaires (dans le cadre de l'article 332-13 du CGFP) voudront bien faire acte de
candidature (lettre de motivation + CV obligatoire) à Monsieur le Président du CCAS.
Connaissances
• Techniques de secrétariat
• Environnement territorial de la collectivité
• Environnement de la Fonction publique territoriale
Savoir faire et qualités
• Maîtrise de l'outil informatique
• Utiliser Internet, intranet et une messagerie électronique
• Réactivité, gestion du temps et repérage des priorités
• Méthode et rigueur
• Capacité d'organisation
• Aisance relationnelle
• Discrétion professionnelle
• Sens du travail en équipe
• Esprit d'initiative
• Disponibilité
• Diplomatie
• Autonomie dans les tâches confiées
• Sens des responsabilités et du service public
Les activités et compétences sont susceptibles d'évoluer en fonction de l'évolution des
missions et des techniques de travail.
Conditions
Conditions d’exercice particulières
• Organisation du travail dans le cadre du protocole de gestion du temps de travail applicable à
Saint-Martin-d'Hères
• Horaires de bureau dans le cadre des 1607 heures
• Organisation des congés permettant d'assurer la continuité du service
Conditions d'accès / Aptitudes / Spécificités
Conditions de rémunération
• Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
• Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de
l'engagement professionnel
Avantages et participations de l'employeur
Avis de vacance Adjoint administratif /page 2/4
Sans condition d'ancienneté - Plan de Déplacement d’Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement
(plafond de 99€ mois)- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille- Prévoyance de groupe, facultative : Participation de 26€ par mois
Sous condition de 3 mois d'ancienneté - Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)- Proposition d'adhésion aux comités des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des
prestations et avantages (loisirs, culture, événements ...) sous conditions.
Les agents non titulaires (dans le cadre de l'article 332-13 du CGFP) voudront bien faire acte de
candidature (lettre de motivation + CV obligatoire) à Monsieur le Président du CCAS.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476607412
Informations complémentaires
Si cette offre vous intéresse, veuillez adresser vos candidatures à:
M. Le Président du CCAS
34, Avenue Benoit Frachon
38400 SAINT-MARTIN-D'HERES
sur le site: https://taleez.com/apply/adjoint-e-administratif-ve-pole-administratif-de-la-direction-du-ccas-cdd-12-mois-saint-martin-d-heres-ccas-de-saint-martin-d-heres-cdd
M. Le Président du CCAS
34, Avenue Benoit Frachon
38400 SAINT-MARTIN-D'HERES
sur le site: https://taleez.com/apply/adjoint-e-administratif-ve-pole-administratif-de-la-direction-du-ccas-cdd-12-mois-saint-martin-d-heres-ccas-de-saint-martin-d-heres-cdd
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.