3- ACTIVITES ET TACHES, INTITULE ET DESCRIPTION

Activité 1 (90 % de l’ETP) : Conduire les opérations de réhabilitation et d’extension du siège métropolitain et les autres opérations d’investissement en fonction des besoins du service

- Piloter, coordonner et contrôler la réalisation des opérations confiées, en assurant la maîtrise d’ouvrage opérationnelle pour le compte des services porteurs de la politique publique à l’origine du projet, sur les plans technique, administratif et financier, de la programmation jusqu’à la fin de la période de garantie des ouvrages, en passant par les études de conception, les travaux et la livraison aux exploitants
- Participer à l’analyse de la demande, à la définition des besoins, aux études d’opportunité et de faisabilité, à l’évaluation financière préalable et au montage des opérations en vue de la validation de la décision de faire
- Planifier, coordonner et organiser les relations entre les différents acteurs de l’acte de construire (mandataires, assistants à maîtrise d’ouvrage, maîtres d’œuvre, prestataires intellectuels, entreprises, concessionnaires, exploitants, mainteneurs, autres services et directions de Grenoble-Alpes Métropole), notamment à travers l’animation de réunions de revue de projets, de pilotage et de concertation
- Organiser les prises de décision et les validations politiques et techniques nécessaires à l’avancement des projets, en garantissant la qualité du processus décisionnel, et élaborer les projets de délibérations ainsi que les supports de présentation destinés aux comités de pilotage, comités techniques et autres instances de validation
- Assurer la conformité des procédures administratives nécessaires aux opérations (urbanisme, enquête publique, évaluation environnementale, déclaration d’utilité publique, etc.)
- Garantir la conformité technique et normative ainsi que la qualité des travaux réalisés
- Élaborer, en lien avec les directions de l’administration et de la commande publique, les dossiers de consultation des entreprises conformément au Code de la commande publique, analyser les offres et les avenants, contribuer à la mise au point des marchés et présenter les dossiers en commission d’appel d’offres
- Participer à la constitution des dossiers de subventions, des conventions de co-maîtrise d’ouvrage, des fonds de concours et des concours spécifiques, le cas échéant, et assurer le reporting technique auprès des financeurs en cours d’opération afin d’obtenir les fonds contractualisés
- Garantir le respect des enveloppes financières allouées aux opérations confiées, dans leur globalité et annuellement, et participer à l’établissement du plan pluriannuel d’investissement de la collectivité
- Participer, pour le projet de réhabilitation et d’extension du siège métropolitain et en lien avec le binôme, au travail de prospective financière afin d’évaluer les impacts des travaux en cours et à venir
- Garantir le respect du planning général des opérations confiées, anticiper les différents jalons et la mise en service des ouvrages et équipements en associant les services et directions concernés de Grenoble-Alpes Métropole
- Assurer le reporting des opérations auprès du responsable d’unité et mettre à jour les tableaux partagés de pilotage des opérations
- Assurer, pour le projet de réhabilitation et d’extension du siège métropolitain, un reporting régulier avec le binôme et l’équipe projet afin de suivre et contrôler l’état d’avancement des tâches et missions confiées
- Représenter la collectivité et garantir les intérêts du maître d’ouvrage lors de la réalisation des travaux, ainsi que la qualité des prestations, la mise en service et le suivi de la garantie de parfait achèvement des ouvrages
- Produire les éléments nécessaires à la communication des projets en interne et en externe
- Analyser les dérives, en identifier les causes et proposer des mesures d’ajustement
- Participer à la gestion des sinistres et au suivi des dossiers contentieux en lien avec la direction juridique

Activité 2 (10 % de l’ETP) : Piloter les outils de suivi et de reporting

- Élaborer et tenir à jour les outils de suivi de la programmation et de la réalisation des opérations confiées (base de données partagée de reporting des opérations, boîte à outils, référentiels techniques, etc.)
- Exploiter les tableaux de bord de pilotage des projets afin de garantir le respect des objectifs de qualité, de coûts et de délais
- Contribuer à la construction d’un réseau de compétences et au développement d’une culture commune au sein du service de la construction