Assistant de la Direction Général des Services (F/H)
Offre n° O038260916000379
Publiée le 16/09/2026
Synthèse de l'offre
La Communauté d’Agglomération Porte de l’Isère est une intercommunalité constituée de 22 communes, comptant 112 905 habitants. Elle occupe une situation géographique privilégiée (idéalement située à 20 minutes à l’est de Lyon) et dotée d’un excellent niveau d’accessibilité : aéroport, TGV et autoroutes.
C’est un territoire singulier, à taille humaine, où patrimoine urbain, industriel et naturel vivent en parfaite harmonie. Engagée dans le développement durable, la transition énergétique et le respect de l’environnement, la CAPI est un territoire agréable à vivre, avec un tissu économique dynamique et innovant.
Elle assure une large palette de compétences au quotidien : des missions de planification, aménagement et développement (habitat, économie, urbanisme, mobilités, éclairage public, voiries, transition énergétique), mais aussi une offre de services aux habitants : petite enfance, gestion d’équipements sportifs et culturels, lecture publique, eau et assainissement…
C’est un territoire singulier, à taille humaine, où patrimoine urbain, industriel et naturel vivent en parfaite harmonie. Engagée dans le développement durable, la transition énergétique et le respect de l’environnement, la CAPI est un territoire agréable à vivre, avec un tissu économique dynamique et innovant.
Elle assure une large palette de compétences au quotidien : des missions de planification, aménagement et développement (habitat, économie, urbanisme, mobilités, éclairage public, voiries, transition énergétique), mais aussi une offre de services aux habitants : petite enfance, gestion d’équipements sportifs et culturels, lecture publique, eau et assainissement…
Lieu de travail
17 avenue du bourg, L'Isle-d'Abeau (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
16/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’Agglomération Porte de l’Isère est une intercommunalité constituée de 22 communes, comptant 114 874 habitants. Elle occupe une situation géographique privilégiée (idéalement située à 20 minutes à l’est de Lyon) et dotée d’un excellent niveau d’accessibilité : aéroport, TGV et autoroutes.
C’est un territoire singulier, à taille humaine, où patrimoine urbain, industriel et naturel vivent en parfaite harmonie. Engagée dans le développement durable, la transition énergétique et le respect de l’environnement, la CAPI est un territoire agréable à vivre, avec un tissu économique dynamique et innovant.
Elle assure une large palette de compétences au quotidien : des missions de planification, aménagement et développement (habitat, économie, urbanisme, mobilités, éclairage public, voiries, transition énergétique), mais aussi une offre de services aux habitants : petite enfance, gestion d’équipements sportifs et culturels, lecture publique, eau et assainissement…
La Direction Générale est chargée du pilotage stratégique de l’intercommunalité, de la définition d’un projet global de territoire à sa traduction en politiques publiques, programmes et projets. Elle est chargée de diriger l’ensemble des services et de gérer l’ensemble des moyens associés.
Ainsi, rattaché(e) au Directeur Général des Services, vous serez chargé(e) d’apporter une aide permanente en termes d’organisation de la vie professionnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, et de suivi de dossiers.
C’est un territoire singulier, à taille humaine, où patrimoine urbain, industriel et naturel vivent en parfaite harmonie. Engagée dans le développement durable, la transition énergétique et le respect de l’environnement, la CAPI est un territoire agréable à vivre, avec un tissu économique dynamique et innovant.
Elle assure une large palette de compétences au quotidien : des missions de planification, aménagement et développement (habitat, économie, urbanisme, mobilités, éclairage public, voiries, transition énergétique), mais aussi une offre de services aux habitants : petite enfance, gestion d’équipements sportifs et culturels, lecture publique, eau et assainissement…
La Direction Générale est chargée du pilotage stratégique de l’intercommunalité, de la définition d’un projet global de territoire à sa traduction en politiques publiques, programmes et projets. Elle est chargée de diriger l’ensemble des services et de gérer l’ensemble des moyens associés.
Ainsi, rattaché(e) au Directeur Général des Services, vous serez chargé(e) d’apporter une aide permanente en termes d’organisation de la vie professionnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, et de suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, vos activités seront :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique de la délégation
* Assurer la gestion des contacts (enregistrement et mise à jour des fichiers de contacts)
* Organiser et planifier des réunions et déplacements du DGS et suivre l'agenda
* Elaborer et suivre les dossiers préparatoires aux réunions, interventions ou déplacements
* Gérer les courriers entrants et sortants y compris frappe et/ou rédaction
* Rédiger des courriers et aider à la préparation d'éléments de langages ou de notes.
* Assurer la prise de note, rédiger des comptes rendus de réunions
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers physiques et informatiques
* Assurer le tri et suivi des circuits parapheurs
* Suivre l'exécution budgétaire des lignes budgétaires allouées au DGS (engagements comptables, liquidation des factures) en lien avec la direction des finances
* Assister le DGS dans ses missions avec notamment un appui à la coordination des directions et au suivi des instances communautaires ou instances de pilotage (ex. tableaux de bord de sujets et délibérations à présenter en bureau et instances, collecte des sujets à inscrire en Codir, organisation de Commissions, collecte de données et mises à jour de tableaux de bord pour le suivi d'activités...)
* Assurer un rôle d'alerte sur le respect des délais de traitement et diffusion d'informations, situations ou dossiers
* Assurer l'accueil téléphonique et physique de la délégation
* Assurer la gestion des contacts (enregistrement et mise à jour des fichiers de contacts)
* Organiser et planifier des réunions et déplacements du DGS et suivre l'agenda
* Elaborer et suivre les dossiers préparatoires aux réunions, interventions ou déplacements
* Gérer les courriers entrants et sortants y compris frappe et/ou rédaction
* Rédiger des courriers et aider à la préparation d'éléments de langages ou de notes.
* Assurer la prise de note, rédiger des comptes rendus de réunions
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers physiques et informatiques
* Assurer le tri et suivi des circuits parapheurs
* Suivre l'exécution budgétaire des lignes budgétaires allouées au DGS (engagements comptables, liquidation des factures) en lien avec la direction des finances
* Assister le DGS dans ses missions avec notamment un appui à la coordination des directions et au suivi des instances communautaires ou instances de pilotage (ex. tableaux de bord de sujets et délibérations à présenter en bureau et instances, collecte des sujets à inscrire en Codir, organisation de Commissions, collecte de données et mises à jour de tableaux de bord pour le suivi d'activités...)
* Assurer un rôle d'alerte sur le respect des délais de traitement et diffusion d'informations, situations ou dossiers
Profils recherchés
Savoir et Savoir-Faire :
Expériences ou formation dans l’assistanat nécessaire de niveau bac à bac + 2
Bonne connaissance du fonctionnement administratif des collectivités territoriales
Connaissance des enjeux, des évolutions et du cadre règlementaire de la Fonction Publique Territoriale
Connaissances de base sur la comptabilité publique
Maitriser la rédaction d’un compte rendu, une note ou procédure
Maitriser les techniques des écrits professionnels
Maîtriser les fondamentaux rédactionnelles (syntaxe, orthographe, grammaire)
Maitriser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, publipostage)
Maitriser la gestion du temps
Savoir être :
* Sens du service public
* Sens de l'accueil, du relationnel et de l'écoute
* Rigueur et sens de l'organisation
* Curiosité professionnelle, consciencieux, dynamisme
* Confidentialité, discrétion, fiabilité
* Responsabilité et autonomie
* Force de propositions, diplomatie
* Esprit de synthèse
* Grande disponibilité, réactivité
* Polyvalence et adaptabilité
* Capacité à prioriser les tâches, à savoir gérer les imprévus et les urgences
* Savoir travailler en équipe et coopérer
* Savoir respecter des consignes données et des délais
* Savoir gérer le stress et la pression
Expériences ou formation dans l’assistanat nécessaire de niveau bac à bac + 2
Bonne connaissance du fonctionnement administratif des collectivités territoriales
Connaissance des enjeux, des évolutions et du cadre règlementaire de la Fonction Publique Territoriale
Connaissances de base sur la comptabilité publique
Maitriser la rédaction d’un compte rendu, une note ou procédure
Maitriser les techniques des écrits professionnels
Maîtriser les fondamentaux rédactionnelles (syntaxe, orthographe, grammaire)
Maitriser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, publipostage)
Maitriser la gestion du temps
Savoir être :
* Sens du service public
* Sens de l'accueil, du relationnel et de l'écoute
* Rigueur et sens de l'organisation
* Curiosité professionnelle, consciencieux, dynamisme
* Confidentialité, discrétion, fiabilité
* Responsabilité et autonomie
* Force de propositions, diplomatie
* Esprit de synthèse
* Grande disponibilité, réactivité
* Polyvalence et adaptabilité
* Capacité à prioriser les tâches, à savoir gérer les imprévus et les urgences
* Savoir travailler en équipe et coopérer
* Savoir respecter des consignes données et des délais
* Savoir gérer le stress et la pression
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Votre rémunération :
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime de fin d’année.
Autres avantages : Chèques-Déjeuner + Épargne chèques vacances + Comité des œuvres sociales + participation employeur mutuelle et prévoyance sous conditions.
Où adresser votre candidature :
Rappeler la référence 16666 sur votre candidature
Par courrier : 17 avenue du Bourg, 38081 L'Isle d'Abeau cedex En ligne : www.capi-agglo.fr/la-capi/rh
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime de fin d’année.
Autres avantages : Chèques-Déjeuner + Épargne chèques vacances + Comité des œuvres sociales + participation employeur mutuelle et prévoyance sous conditions.
Où adresser votre candidature :
Rappeler la référence 16666 sur votre candidature
Par courrier : 17 avenue du Bourg, 38081 L'Isle d'Abeau cedex En ligne : www.capi-agglo.fr/la-capi/rh
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.