Gestionnaire administratif pôle ressources
Offre n° O038260916000426
Publiée le 16/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Fontaine, avec près de 23 000 habitants, est la quatrième ville de l'agglomération grenobloise. Elle se situe sur la rive gauche du Drac et s étend jusqu aux pieds du massif du Vercors. À 15 minutes du centre de Grenoble en tramway, Fontaine est aujourd'hui un territoire qui se veut attractif et moderne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
89, mail marcel cachin, Fontaine (Isère (38))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
09/10/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
SERVICE
Le pôle Ressources apporte un soutien organisationnel, administratif et logistique aux cadres du secteur. En fonctionnement transversal, il garantit la continuité du service et gère la suppléance des absences selon le cadre fixé par la collectivité.
Interlocuteur privilégié des agents, le pôle assure la gestion de leurs dossiers RH (recrutements, absences, remplacements) en lien direct avec la direction des Ressources Humaines.
Grâce à une forte autonomie, l'équipe s'adapte aux urgences et à la charge de travail tout en s'inscrivant dans une démarche d'amélioration continue des pratiques.
Dans ce cadre, l'agent administratif exerce des missions polyvalentes au service du pôle et des différents services du secteur.
L’agent administratif assure des missions en transversalité de types administratives et organisationnelles. Il doit répondre aux besoins des responsables de services, de pôle et du secteur.
Le pôle Ressources apporte un soutien organisationnel, administratif et logistique aux cadres du secteur. En fonctionnement transversal, il garantit la continuité du service et gère la suppléance des absences selon le cadre fixé par la collectivité.
Interlocuteur privilégié des agents, le pôle assure la gestion de leurs dossiers RH (recrutements, absences, remplacements) en lien direct avec la direction des Ressources Humaines.
Grâce à une forte autonomie, l'équipe s'adapte aux urgences et à la charge de travail tout en s'inscrivant dans une démarche d'amélioration continue des pratiques.
Dans ce cadre, l'agent administratif exerce des missions polyvalentes au service du pôle et des différents services du secteur.
L’agent administratif assure des missions en transversalité de types administratives et organisationnelles. Il doit répondre aux besoins des responsables de services, de pôle et du secteur.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
1. Missions principales : mettre en œuvre les remplacements nécessaires au bon fonctionnement des services
• Organiser les remplacements quotidiens par les agents affectés au pool pour faire face aux absences tout en respectant les taux d’encadrement réglementaire et le cadrage en priorisant les remplacements, effectuer le suivi quotidien
• Anticiper les remplacements, renforts et prolongation en lien avec les absences et reprises de travail programmées
• Assurer le suivi des dysfonctionnements et proposer des améliorations
• Participer à l’évaluation des besoins en remplacement
2. Participer et assurer le suivi administratif
• Tenir à jour au quotidien l’état des présences, des absences et des remplacements du personnel en utilisant les outils mis à disposition ou en en développant de nouveaux.
• Suivre les contrats des agents et alerter 3 mois avant la fin du CDD.
• Assurer un veille active en terme de départ à la retraite et congés maternité afin de pouvoir anticiper le remplacement.
• Contribuer activement à la circulation des candidatures spontanées entre le service RH et les cadres des services du secteur.
• Rédiger tous travaux administratifs (compte rendus, synthèse, notes, courriers), les mettre en forme et créer des présentations.
• Préparer, suivre et classer des délibérations et actes administratifs associés en assurant les liens utiles avec les services concernés.
• Intégrer les priorités du secteur dans la gestion quotidienne des activités du pôle.
• Préparer des suivis de données chiffrées et présentations (tableau, graphique, etc.).
3. Participer à la gestion des conséquences pour les services des mouvements de grève en collaboration avec les coordinateurs des services concernés
• Recenser le personnel gréviste.
• Compléter les tableaux de suivi des personnels grévistes afin d’aider à la décision de fermeture.
• Procéder aux affectations/ changements de lieux de travail des agents pour permettre la continuité de service tout en respectant le principe de grève en appliquant la procédure mise en place.
• Assurer le lien avec le service RH.
1. Missions principales : mettre en œuvre les remplacements nécessaires au bon fonctionnement des services
• Organiser les remplacements quotidiens par les agents affectés au pool pour faire face aux absences tout en respectant les taux d’encadrement réglementaire et le cadrage en priorisant les remplacements, effectuer le suivi quotidien
• Anticiper les remplacements, renforts et prolongation en lien avec les absences et reprises de travail programmées
• Assurer le suivi des dysfonctionnements et proposer des améliorations
• Participer à l’évaluation des besoins en remplacement
2. Participer et assurer le suivi administratif
• Tenir à jour au quotidien l’état des présences, des absences et des remplacements du personnel en utilisant les outils mis à disposition ou en en développant de nouveaux.
• Suivre les contrats des agents et alerter 3 mois avant la fin du CDD.
• Assurer un veille active en terme de départ à la retraite et congés maternité afin de pouvoir anticiper le remplacement.
• Contribuer activement à la circulation des candidatures spontanées entre le service RH et les cadres des services du secteur.
• Rédiger tous travaux administratifs (compte rendus, synthèse, notes, courriers), les mettre en forme et créer des présentations.
• Préparer, suivre et classer des délibérations et actes administratifs associés en assurant les liens utiles avec les services concernés.
• Intégrer les priorités du secteur dans la gestion quotidienne des activités du pôle.
• Préparer des suivis de données chiffrées et présentations (tableau, graphique, etc.).
3. Participer à la gestion des conséquences pour les services des mouvements de grève en collaboration avec les coordinateurs des services concernés
• Recenser le personnel gréviste.
• Compléter les tableaux de suivi des personnels grévistes afin d’aider à la décision de fermeture.
• Procéder aux affectations/ changements de lieux de travail des agents pour permettre la continuité de service tout en respectant le principe de grève en appliquant la procédure mise en place.
• Assurer le lien avec le service RH.
Profils recherchés
PROFIL ET COMPÉTENCES
• Connaissances du domaine de l’Éducation
• Connaissances des actes administratifs d’une collectivité territoriale
• Savoir s’adapter aux délais contraints et à une variation de la charge de travail
• Savoir gérer des priorités
• Maîtriser les règles de l’expression orale et écrite de qualité
• Maîtriser les outils bureautiques, les tableaux croisés dynamiques, le publipostage
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Bon relationnel, capacité d’écoute et de dialogue
• Autonomie dans le cadre d’un travail en équipe
• Rigueur et méthode
• Réactivité
• Missions soumises à l’obligation de discrétion et de confidentialité
• Savoir rendre compte, détecter des anomalies ou dysfonctionnements, les signaler et être force de proposition
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Poste en remplacement d'un an sur le cadre d'emplois des rédacteurs (B) ouvert contractuels, ou au détachement pour les autres fonctions publiques.
• Rémunération : traitement indiciaire, régime indemnitaire sur le cadre d'emploi des
• rédacteurs (B), + Prime équivalent 13ème mois.
• Temps de travail complet (37h/semaine) sur 5 ou 4,5 jours hebdomadaires.
• Prise de poste entre 7h30 et 8h, à affiner avec le candidat retenu.
• 12 jours de RTT
• Réunion ponctuellement possible en soirée
Prise en charge possible d'une mutuelle et/ou prévoyance labellisée + COS38 + COSACAF+
• prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 75%, abonnement vélo à 100%, participation au RIE
• Connaissances du domaine de l’Éducation
• Connaissances des actes administratifs d’une collectivité territoriale
• Savoir s’adapter aux délais contraints et à une variation de la charge de travail
• Savoir gérer des priorités
• Maîtriser les règles de l’expression orale et écrite de qualité
• Maîtriser les outils bureautiques, les tableaux croisés dynamiques, le publipostage
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Bon relationnel, capacité d’écoute et de dialogue
• Autonomie dans le cadre d’un travail en équipe
• Rigueur et méthode
• Réactivité
• Missions soumises à l’obligation de discrétion et de confidentialité
• Savoir rendre compte, détecter des anomalies ou dysfonctionnements, les signaler et être force de proposition
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Poste en remplacement d'un an sur le cadre d'emplois des rédacteurs (B) ouvert contractuels, ou au détachement pour les autres fonctions publiques.
• Rémunération : traitement indiciaire, régime indemnitaire sur le cadre d'emploi des
• rédacteurs (B), + Prime équivalent 13ème mois.
• Temps de travail complet (37h/semaine) sur 5 ou 4,5 jours hebdomadaires.
• Prise de poste entre 7h30 et 8h, à affiner avec le candidat retenu.
• 12 jours de RTT
• Réunion ponctuellement possible en soirée
Prise en charge possible d'une mutuelle et/ou prévoyance labellisée + COS38 + COSACAF+
• prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 75%, abonnement vélo à 100%, participation au RIE
Contact et modalités de candidature
Contact
0476287578
Informations complémentaires
Les candidatures avec lettre de motivation et CV à adresser, à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville B.P. 147 - 38603 FONTAINE CEDEX ou par mail
recrutement@ville-fontaine.fr
recrutement@ville-fontaine.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.