Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O038260921001074
Publiée le 21/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Docteur Ogier, La Verpillière (Isère (38))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
22/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de La Verpillière (7884 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération Portes de l’Isère, située dans le département de l’Isère en région Auvergne-Rhône-Alpes, entre Lyon (à 20 min) et Grenoble, à 15 min de l’aéroport Lyon-Saint-Exupéry, et desservie par une gare régionale recrute un assistant pour le service à la population.
Missions / conditions d'exercice
Missions:
*Accueil
- Accueil téléphonique et physique du public
- Enregistrement du courrier arrivé et tri des courriels
- Affranchissement du courrier départ des différents services
* Etat civil
- Enregistrement et création des actes d'état civil
- Gestion des registres d'état civil
* Recensement militaire
- Recensement citoyen - Transfert trimestriel des données au SN de Varces
* Funéraire
- Edition des autorisations de fermeture de cercueil et de crémation, en lien avec le fonctionnement de la Chambre Funéraire située sur la commune
- Edition des autorisations d'inhumation en lien avec la gestion du cimetière communal
* Titres d'identité (CNI et passeport)
- Accueil du public pour les dépôts et retraits
- Traitement des dépôts de demande de titre d'identité
- Gestion des réceptions et retraits des titres
* Cimetière
- Gestion des concessions funéraires (espaces pleine terre et espaces cinéraires)
- Création des contrats intitulés "concessions funéraires" pour les pleines terres, les colombariums et les cavurnes
- Mise à jour des dossiers de concessionnaires
- Délivrance des autorisations de travaux sur les concessions
* Elections
- Enregistrement des inscriptions, des radiations, des changements d'adresse ou d'état civil sur les listes électorales
- Edition des listes, des cartes d'électeurs, de divers tableaux
- Participation aux scrutins nationaux
* Réservation des salles (en remplacement ou en cas de nécessité de service)
- Traitement des demandes de réservations des salles
- Saisie sur e-Atal des demandes de matériels en lien avec les réservations
Conditions d'exercice:
- Poste à temps complet (37h30 hebdomadaires) du lundi au vendredi
- Service fermé au public le lundi après-midi
- Travail en équipe
*Accueil
- Accueil téléphonique et physique du public
- Enregistrement du courrier arrivé et tri des courriels
- Affranchissement du courrier départ des différents services
* Etat civil
- Enregistrement et création des actes d'état civil
- Gestion des registres d'état civil
* Recensement militaire
- Recensement citoyen - Transfert trimestriel des données au SN de Varces
* Funéraire
- Edition des autorisations de fermeture de cercueil et de crémation, en lien avec le fonctionnement de la Chambre Funéraire située sur la commune
- Edition des autorisations d'inhumation en lien avec la gestion du cimetière communal
* Titres d'identité (CNI et passeport)
- Accueil du public pour les dépôts et retraits
- Traitement des dépôts de demande de titre d'identité
- Gestion des réceptions et retraits des titres
* Cimetière
- Gestion des concessions funéraires (espaces pleine terre et espaces cinéraires)
- Création des contrats intitulés "concessions funéraires" pour les pleines terres, les colombariums et les cavurnes
- Mise à jour des dossiers de concessionnaires
- Délivrance des autorisations de travaux sur les concessions
* Elections
- Enregistrement des inscriptions, des radiations, des changements d'adresse ou d'état civil sur les listes électorales
- Edition des listes, des cartes d'électeurs, de divers tableaux
- Participation aux scrutins nationaux
* Réservation des salles (en remplacement ou en cas de nécessité de service)
- Traitement des demandes de réservations des salles
- Saisie sur e-Atal des demandes de matériels en lien avec les réservations
Conditions d'exercice:
- Poste à temps complet (37h30 hebdomadaires) du lundi au vendredi
- Service fermé au public le lundi après-midi
- Travail en équipe
Profils recherchés
Qualifications requises:
- Expérience similaire sur un même poste
- Connaissance requise dans les règlementations et procédures en état civil, élections et funéraire
- Connaissance de son environnement pour les diverses demandes et questions posées à l'Accueil
Compétences :
* Savoirs/ Savoir-faire
- Connaissance du territoire : services publics et associatifs, environnement économique, population...
- Maîtrise des règles d'expressions écrites et orales
- Connaissance et respect des procédures administratives
- Aptitude à assurer une veille règlementaire et juridique
- Vérification de la validité des informations traitées
* Savoir être
- Patience, écoute, sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Autonomie, capacité d'adaptation, prise d'initiatives
- Rigueur et capacité d'adaptation
- Capacité à gérer des dossiers très variés
- Qualités relationnelles
- Obligation de discrétion, de confidentialité et de neutralité
- Gestion des conflits
- Expérience similaire sur un même poste
- Connaissance requise dans les règlementations et procédures en état civil, élections et funéraire
- Connaissance de son environnement pour les diverses demandes et questions posées à l'Accueil
Compétences :
* Savoirs/ Savoir-faire
- Connaissance du territoire : services publics et associatifs, environnement économique, population...
- Maîtrise des règles d'expressions écrites et orales
- Connaissance et respect des procédures administratives
- Aptitude à assurer une veille règlementaire et juridique
- Vérification de la validité des informations traitées
* Savoir être
- Patience, écoute, sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Autonomie, capacité d'adaptation, prise d'initiatives
- Rigueur et capacité d'adaptation
- Capacité à gérer des dossiers très variés
- Qualités relationnelles
- Obligation de discrétion, de confidentialité et de neutralité
- Gestion des conflits
Contact et modalités de candidature
Contact
0426384008
Informations complémentaires
RIFSEEP (IFSE + CIA) - Titres restaurant - Participations mutuelle et prévoyance si contrats individuels labellisés - CNAS
Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser à monsieur le Maire - Hôtel de Ville - 1 place du docteur Ogier - 38290 LA VERPILLIERE ou par mél à ressourceshumaines@laverpilliere.fr
Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser à monsieur le Maire - Hôtel de Ville - 1 place du docteur Ogier - 38290 LA VERPILLIERE ou par mél à ressourceshumaines@laverpilliere.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.