Responsable du service de la relation aux citoyens
Offre n° O038261001001125
Publiée le 02/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Mendès France, Villefontaine (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
02/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Villefontaine, commune de 19 253 habitants, se situe dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble. Elle est desservie par les transports en commun, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute.
La Ville de Villefontaine conduit son action publique autour de trois orientations : protéger le cadre de vie, accompagner les habitants dans leur parcours et anticiper les évolutions démographiques, sociales et environnementales. Dans ce cadre, la collectivité développe des politiques publiques visant à garantir des services accessibles, renforcer la qualité de vie et préparer le territoire aux enjeux futurs.
Intégré au pôle vie citoyenne, économique et associative, le service gestion de la relation aux citoyens assure les missions liées à l’espace accueil services, à l’état-civil et aux affaires générales.
L’équipe est composée d’une coordinatrice des officiers d’état civil et de 8 chargés de gestion et de la relation au citoyen polyvalents qui accueillent les citoyens, les informent, les guident et traitent toutes démarches administratives qui relèvent de leurs compétences.
À Villefontaine, la qualité du service public repose sur des équipes engagées et des services accessibles à tous.
En prenant la responsabilité du service Gestion de la relation aux citoyens, vous aurez l’opportunité de manager une équipe polyvalente, de structurer ses activités et de contribuer à la modernisation de l’administration et de l’accueil des habitants.
La Ville de Villefontaine conduit son action publique autour de trois orientations : protéger le cadre de vie, accompagner les habitants dans leur parcours et anticiper les évolutions démographiques, sociales et environnementales. Dans ce cadre, la collectivité développe des politiques publiques visant à garantir des services accessibles, renforcer la qualité de vie et préparer le territoire aux enjeux futurs.
Intégré au pôle vie citoyenne, économique et associative, le service gestion de la relation aux citoyens assure les missions liées à l’espace accueil services, à l’état-civil et aux affaires générales.
L’équipe est composée d’une coordinatrice des officiers d’état civil et de 8 chargés de gestion et de la relation au citoyen polyvalents qui accueillent les citoyens, les informent, les guident et traitent toutes démarches administratives qui relèvent de leurs compétences.
À Villefontaine, la qualité du service public repose sur des équipes engagées et des services accessibles à tous.
En prenant la responsabilité du service Gestion de la relation aux citoyens, vous aurez l’opportunité de manager une équipe polyvalente, de structurer ses activités et de contribuer à la modernisation de l’administration et de l’accueil des habitants.
Missions / conditions d'exercice
MISSION
Rattachée à la directrice du pôle vie citoyenne, économique et associative, vous participez à l’élaboration des projets conformément aux orientations municipales dans le cadre de la modernisation de l’administration, des services de la ville et de l’accueil des usagers.
Vous pilotez, encadrez et coordonnez le service. Véritable service transversal, vous contribuez, en lien avec la direction, à la coordination fonctionnelle avec l’ensemble des services de la Ville.
ACTIVITÉS
- Superviser et animer l’équipe.
- Gérer les plannings et les congés pour assurer la continuité de service.
- Assurer la fonction managériale : recrutement, plan de formation, évolution des compétences et évaluation des agents du service.
- Élaborer, suivre et actualiser les procédures et les outils de gestion des activités du service.
- Assister les référents des progiciels métiers (paramétrage, lien avec les prestataires, …).
- Assurer le lien et le travail en transversalité avec les autres services de la Ville.
- Accompagner et participer au développement de l’E-administration.
- Mettre en œuvre une veille réglementaire et juridique dans les domaines liés aux activités du service.
- Assurer le suivi administratif et financier du service (reporting, budget).
- Assurer un renfort à l’accueil en période de forte affluence.
ENVIRONNEMENT
Poste basé à l’hôtel de ville avec ponctuels sur la commune.
Rattachée à la directrice du pôle vie citoyenne, économique et associative, vous participez à l’élaboration des projets conformément aux orientations municipales dans le cadre de la modernisation de l’administration, des services de la ville et de l’accueil des usagers.
Vous pilotez, encadrez et coordonnez le service. Véritable service transversal, vous contribuez, en lien avec la direction, à la coordination fonctionnelle avec l’ensemble des services de la Ville.
ACTIVITÉS
- Superviser et animer l’équipe.
- Gérer les plannings et les congés pour assurer la continuité de service.
- Assurer la fonction managériale : recrutement, plan de formation, évolution des compétences et évaluation des agents du service.
- Élaborer, suivre et actualiser les procédures et les outils de gestion des activités du service.
- Assister les référents des progiciels métiers (paramétrage, lien avec les prestataires, …).
- Assurer le lien et le travail en transversalité avec les autres services de la Ville.
- Accompagner et participer au développement de l’E-administration.
- Mettre en œuvre une veille réglementaire et juridique dans les domaines liés aux activités du service.
- Assurer le suivi administratif et financier du service (reporting, budget).
- Assurer un renfort à l’accueil en période de forte affluence.
ENVIRONNEMENT
Poste basé à l’hôtel de ville avec ponctuels sur la commune.
Profils recherchés
• Diplôme bac +2 dans le domaine administratif et/ou expérience confirmée dans des missions similaires au sein d’une collectivité territoriale.
• Compétences managériales.
• Connaissance des métiers d’accueil.
• Qualités relationnelles et sens du service public.
• Maitrise des techniques de prévention et de gestion de conflits.
• Adaptabilité, sens de l’initiative et force de proposition.
• Autonomie, rigueur et sens des responsabilités.
• Maîtrise des outils de bureautique et de logiciel métiers (état civil, élections, recensement, inscriptions scolaire/périscolaire/extrascolaire).
• Maitrise des techniques rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
• Compétences dans la gestion d’une régie de recette.
• Permis B exigé
• Compétences managériales.
• Connaissance des métiers d’accueil.
• Qualités relationnelles et sens du service public.
• Maitrise des techniques de prévention et de gestion de conflits.
• Adaptabilité, sens de l’initiative et force de proposition.
• Autonomie, rigueur et sens des responsabilités.
• Maîtrise des outils de bureautique et de logiciel métiers (état civil, élections, recensement, inscriptions scolaire/périscolaire/extrascolaire).
• Maitrise des techniques rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
• Compétences dans la gestion d’une régie de recette.
• Permis B exigé
Contact et modalités de candidature
Contact
0474960000
Informations complémentaires
MODALITES D’EMPLOI
• Cadre d’emploi : rédacteurs territoriaux.
• Poste à temps complet (36h30 hebdomadaire - 9 jours de repos compensateurs par an)
• Amplitude horaire lors de permanences
• Participation à des réunions en soirée
• Poste à pourvoir par un titulaire de la fonction publique territoriale
• Prise de poste à compter du 1er décembre 2026.
REMUNERATION
• Statutaire
• RIFSEEP
• Titres de restauration
• Possibilité d'adhérer au contrat de complémentaire santé de la collectivité à compter du 1er janvier 2027
• Participation employeur de 15 euros mensuel si souscription au contrat de prévoyance de la collectivité.
• COS au choix : COS 38 ou COS Porte de l’Isère.
• Chèques vacances sous conditions
POUR POSTULER
Déposez votre CV et votre lettre de motivation directement sur le site internet de la commune :
https://villefontaine-recrutement.simply-jobs.fr/461/1/responsable-du-service-gestion-de-la-relation-aux-citoyens-h-f
• Cadre d’emploi : rédacteurs territoriaux.
• Poste à temps complet (36h30 hebdomadaire - 9 jours de repos compensateurs par an)
• Amplitude horaire lors de permanences
• Participation à des réunions en soirée
• Poste à pourvoir par un titulaire de la fonction publique territoriale
• Prise de poste à compter du 1er décembre 2026.
REMUNERATION
• Statutaire
• RIFSEEP
• Titres de restauration
• Possibilité d'adhérer au contrat de complémentaire santé de la collectivité à compter du 1er janvier 2027
• Participation employeur de 15 euros mensuel si souscription au contrat de prévoyance de la collectivité.
• COS au choix : COS 38 ou COS Porte de l’Isère.
• Chèques vacances sous conditions
POUR POSTULER
Déposez votre CV et votre lettre de motivation directement sur le site internet de la commune :
https://villefontaine-recrutement.simply-jobs.fr/461/1/responsable-du-service-gestion-de-la-relation-aux-citoyens-h-f
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.