Assistant(e) à l'équipe
Offre n° O038261006000310
Publiée le 06/10/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
112 Rue Léon Auscher, Saint-Pierre-de-Chartreuse (Isère (38))
Poste à pourvoir le
02/10/2027
Date limite de candidature
18/11/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Parc naturel régional de Chartreuse, situé entre Grenoble, Chambéry et Voiron, est composé de 72 communes. Le Parc compte 25 agents et l’équipe administrative est composée de 4 personnes.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l’autorité de la directrice administrative et financière, l’assistant(e) assure une assistance administrative et logistique à l’équipe. Il (elle) informe et oriente le public.
-Assistance technique et logistique à l’équipe
Assistance aux chargés de mission pour la préparation d’évènements ou de réunions.
Gestion des matériels de la structure, des prêts de matériel aux partenaires (associations…).
Gestion des fournitures administratives.
Gestion des salles de réunion du bâtiment (suivi des réservations…).
Gestion de l’espace de stockage (suivi et rangement).
Gestion des photocopieurs (suivi avec le prestataire).
Gestion des 8 véhicules et des 7 VAE : suivi des entretiens des véhicules en lien avec le garagiste.
Réservations liées aux déplacements des membres de l’équipe (billets de train, hébergements…).
-Gestion de l’accueil (standard téléphonique et accueil physique) et du courrier (papier, mail, scan)
Réception des appels téléphoniques, transmission à leurs destinataires et prise de messages.
Mission de première information du public.
Ouverture, enregistrement, distribution du courrier arrivé.
Enregistrement, affranchissement, dépôt à la poste du courrier départ
Réponse aux demandes d’emplois et de stages après avis du Directeur.
-Revue de presse
Téléchargement des articles et mise en forme des articles et de la revue de presse.
-Assistance technique et logistique à l’équipe
Assistance aux chargés de mission pour la préparation d’évènements ou de réunions.
Gestion des matériels de la structure, des prêts de matériel aux partenaires (associations…).
Gestion des fournitures administratives.
Gestion des salles de réunion du bâtiment (suivi des réservations…).
Gestion de l’espace de stockage (suivi et rangement).
Gestion des photocopieurs (suivi avec le prestataire).
Gestion des 8 véhicules et des 7 VAE : suivi des entretiens des véhicules en lien avec le garagiste.
Réservations liées aux déplacements des membres de l’équipe (billets de train, hébergements…).
-Gestion de l’accueil (standard téléphonique et accueil physique) et du courrier (papier, mail, scan)
Réception des appels téléphoniques, transmission à leurs destinataires et prise de messages.
Mission de première information du public.
Ouverture, enregistrement, distribution du courrier arrivé.
Enregistrement, affranchissement, dépôt à la poste du courrier départ
Réponse aux demandes d’emplois et de stages après avis du Directeur.
-Revue de presse
Téléchargement des articles et mise en forme des articles et de la revue de presse.
Profils recherchés
• Niveau minimum Bac dans le domaine du secrétariat avec expérience sur poste similaire.
• Connaissance des outils et techniques de communication (formulaire en ligne notamment).
• Excellente maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT, Outlook…).
• Aisance relationnelle, autonomie et polyvalence.
• Rigueur, sens de l’organisation, réactivité, respect des délais, ponctualité.
• Confidentialité, discrétion.
• Connaissance des outils et techniques de communication (formulaire en ligne notamment).
• Excellente maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT, Outlook…).
• Aisance relationnelle, autonomie et polyvalence.
• Rigueur, sens de l’organisation, réactivité, respect des délais, ponctualité.
• Confidentialité, discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476887520
Informations complémentaires
Conditions de recrutement
- CDD de remplacement d’un agent absent, durée 12 mois à compter de janvier 2027.
- Statut : catégorie C, grade d’adjoint administratif territorial.
- Poste à temps complet, basé à St Pierre de Chartreuse, permis B obligatoire.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire suivant expérience et ancienneté + prévoyance + mutuelle.
Candidature
- Candidature à adresser, avant le 18 novembre à 17 heures, à : Madame la Présidente, Parc naturel régional de Chartreuse, 112 rue Léon Auscher, 38380 Saint Pierre de Chartreuse. E-mail : accueil@parc-chartreuse.net
- Contact et renseignements : 04 76 88 75 20
- Entretiens prévus dans la semaine du 7 décembre
- Prise de poste : janvier 2027 avec tuilage de l’agent en poste
- CDD de remplacement d’un agent absent, durée 12 mois à compter de janvier 2027.
- Statut : catégorie C, grade d’adjoint administratif territorial.
- Poste à temps complet, basé à St Pierre de Chartreuse, permis B obligatoire.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire suivant expérience et ancienneté + prévoyance + mutuelle.
Candidature
- Candidature à adresser, avant le 18 novembre à 17 heures, à : Madame la Présidente, Parc naturel régional de Chartreuse, 112 rue Léon Auscher, 38380 Saint Pierre de Chartreuse. E-mail : accueil@parc-chartreuse.net
- Contact et renseignements : 04 76 88 75 20
- Entretiens prévus dans la semaine du 7 décembre
- Prise de poste : janvier 2027 avec tuilage de l’agent en poste
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.