Activité 1 : direction de programme et/ou de portefeuille de projets

Pilotage stratégique et gouvernance :
- Définir, piloter et ajuster la trajectoire du programme en cohérence avec les orientations stratégiques des collectivités et de la DSI.
- Garantir l'alignement des projets avec les orientations d'architecture du système d'information.
- Préparer, animer et assurer le suivi des instances de gouvernance (comités stratégiques, comités de pilotage, comités de programme).
- Préparer les arbitrages et mettre en œuvre les décisions structurantes relatives au programme ou au portefeuille de projets.
- Identifier, anticiper et maîtriser les risques, les interdépendances et les facteurs de réussite des projets.
- Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication du programme auprès des parties prenantes.

Pilotage des ressources et de la performance :
- Élaborer, suivre et ajuster la feuille de route du programme.
- Piloter les ressources humaines, techniques, financières et les prestations externes.
- Garantir le respect des engagements en matière de coûts, de délais, de qualité et de maîtrise des risques.
- Assurer le pilotage budgétaire du programme et contribuer aux arbitrages financiers.
- Définir, suivre et analyser les indicateurs de performance.
- Assurer le reporting consolidé auprès de la Direction des Systèmes d'Information et des instances de gouvernance.

Management fonctionnel :
- Animer et coordonner les équipes de chefs de projets.
- Accompagner les chefs de projets dans la conduite de leurs missions et le développement de leurs compétences.
- Favoriser le partage des bonnes pratiques et l'harmonisation des méthodes de pilotage.
- Veiller à la qualité de la collaboration entre maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'œuvre, directions métiers, équipes de la DSI et prestataires.

Coordination avec les acteurs du programme :
En partenariat avec le Directeur de Programme métiers et en lien avec les équipes de la DSI, les directions métiers et les prestataires, le Directeur de projets :
- Contribue au recensement, à la priorisation et à la planification des besoins en projets et en évolutions du système d'information relevant du programme.
- Participe aux travaux d'urbanisation et d'architecture d'entreprise afin de garantir la cohérence, la pérennité et l'évolutivité du système d'information.
- Coordonne les choix fonctionnels et techniques en lien avec les architectes et veille à leur déclinaison dans les projets.
- Veille à la cohérence d'ensemble des projets ainsi qu'à la prise en compte des exigences de sécurité, d'exploitation, de qualité et d'exploitabilité.
- Développe et entretient une relation de confiance avec les élus, les directions générales, les directions métiers et les prestataires.
- Prépare, anime et coordonne les échanges entre les différentes parties prenantes du programme, en veillant à la qualité du dialogue entre maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'œuvre et métiers.

Activité 2 : direction de projet opérationnelle
Selon les priorités de la DSI et les besoins de l'organisation ou du programme, le Directeur de projets peut assurer directement la conduite de certains projets stratégiques.
Dans ce cadre, il sera en charge de :
- Piloter les projets de leur lancement jusqu'à leur mise en production ;
- Coordonner les équipes internes et les prestataires ;
- Garantir l'atteinte des objectifs fonctionnels, techniques, financiers et calendaires ;
- Mettre en place et rendre compte de l'avancement auprès des instances de gouvernance.

Activité 3 : contribution à la démarche d’architecture d’entreprise
En collaboration avec l'urbaniste du système d'information et le chef de service, le Directeur de projets participe à la définition et à la mise en œuvre de la démarche d'architecture d'entreprise.
À ce titre, il/elle contribue à :
- Garantir la cohérence globale du système d'information ;
- Améliorer la performance, la résilience et l'évolutivité du SI ;
- Rationaliser et optimiser le patrimoine applicatif ;
- Favoriser la réutilisation des solutions et la maîtrise des coûts ;
- Accompagner les projets dans le respect des principes d'architecture définis par la DSI.