Chargé de gestion administrative et financière (F/H)
Offre n° O038261023000506
Publiée le 23/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situe dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Grenoble (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
23/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Garantir le suivi administratif des marchés publics et des conventions
- Garantir la régularité et la fiabilité de l’exécution financière des dépenses et des recettes
- Contribuer à la fiabilité du suivi budgétaire et à l’efficacité du fonctionnement du service
- Garantir la régularité et la fiabilité de l’exécution financière des dépenses et des recettes
- Contribuer à la fiabilité du suivi budgétaire et à l’efficacité du fonctionnement du service
Missions / conditions d'exercice
Activité 1 : Assurer le pilotage et le suivi administratif des marchés publics et des conventions
- Participer à la préparation des marchés publics de travaux et d’études, en lien avec le service Instances et contrats et les services opérationnels, notamment par la relecture des clauses administratives relatives à l’exécution financière
- Créer et mettre à jour les outils de suivi des contrats : tableaux de suivi de l’exécution et fiches marchés dans Grand Angle
- Assurer le suivi administratif des marchés : préparer les actes d’exécution, les avenants et les autres documents nécessaires
- Établir les conventions de fonds de concours et de co-maîtrise d’ouvrage liées à certaines opérations de travaux avec les communes, et en assurer la signature et la notification
- Préparer les documents soumis aux instances délibérantes concernant les marchés et les conventions : projets de délibération et rapports du Président
Activité 2 : Assurer l’exécution financière des dépenses et des recettes
Assurer le suivi budgétaire et les engagements
- Procéder aux engagements des dépenses et des recettes correspondant aux prestations réalisées dans le cadre des marchés publics, des conventions et des subventions
- Faire créer les lignes d’imputation budgétaires manquantes et procéder aux virements de crédits nécessaires
- Procéder, si nécessaire, aux corrections d’imputation des dépenses
Assurer le traitement des dépenses
- Créer les bons de commande dans l’outil financier et assurer leur traitement jusqu’à leur transmission au fournisseur : visas internes, signature, envoi dématérialisé et classement informatique et physique
- Traiter les factures dans le cadre de la chaîne comptable dématérialisée, selon le type de marché et son niveau d’exécution : réceptionner et contrôler les éléments de facturation, vérifier le service fait, établir les certificats administratifs et de paiement, produire les états de solde, vérifier ou calculer les révisions de prix, constituer les dossiers de pièces justificatives et effectuer le pré-mandatement
- Répondre aux demandes des prestataires et traiter, le cas échéant, les observations et les rejets du comptable public
- Procéder au paiement des avances et assurer le suivi de leurs modalités de remboursement
- Assurer le suivi des garanties financières : contrôler les documents transmis par les prestataires et les entreprises, établir et transmettre les certificats administratifs nécessaires à la libération des garanties
- Assurer le suivi financier des marchés publics et alerter à l’approche des seuils maximaux
Assurer le suivi des recettes
- Produire les états de dépenses justifiant les montants de subventions et de fonds de concours attendus
- Préparer les dossiers et les courriers d’appel de fonds auprès des financeurs
- Alimenter les tableaux de bord de suivi des conventions et des recettes
- Renseigner, pour les recettes concernées, les dossiers dans Progos, outil de suivi des subventions reçues
Activité 3 : Contribuer à l’amélioration du fonctionnement du service
- Veiller au respect des procédures et des délais de paiement
- Suivre les taux de réalisation budgétaire en dépenses et en recettes, et participer aux ajustements budgétaires si nécessaire
- Conseiller les équipes opérationnelles sur les procédures administratives et financières
- Accompagner la mise en place et l’appropriation du logiciel Progos au sein du service administratif et financier, en lien avec la chargée de projet de la direction des finances, et assurer un relais auprès des autres agents chargés du suivi administratif et financier
- Assurer les suppléances des autres agents du service en cas d’absence
- Participer à la préparation des marchés publics de travaux et d’études, en lien avec le service Instances et contrats et les services opérationnels, notamment par la relecture des clauses administratives relatives à l’exécution financière
- Créer et mettre à jour les outils de suivi des contrats : tableaux de suivi de l’exécution et fiches marchés dans Grand Angle
- Assurer le suivi administratif des marchés : préparer les actes d’exécution, les avenants et les autres documents nécessaires
- Établir les conventions de fonds de concours et de co-maîtrise d’ouvrage liées à certaines opérations de travaux avec les communes, et en assurer la signature et la notification
- Préparer les documents soumis aux instances délibérantes concernant les marchés et les conventions : projets de délibération et rapports du Président
Activité 2 : Assurer l’exécution financière des dépenses et des recettes
Assurer le suivi budgétaire et les engagements
- Procéder aux engagements des dépenses et des recettes correspondant aux prestations réalisées dans le cadre des marchés publics, des conventions et des subventions
- Faire créer les lignes d’imputation budgétaires manquantes et procéder aux virements de crédits nécessaires
- Procéder, si nécessaire, aux corrections d’imputation des dépenses
Assurer le traitement des dépenses
- Créer les bons de commande dans l’outil financier et assurer leur traitement jusqu’à leur transmission au fournisseur : visas internes, signature, envoi dématérialisé et classement informatique et physique
- Traiter les factures dans le cadre de la chaîne comptable dématérialisée, selon le type de marché et son niveau d’exécution : réceptionner et contrôler les éléments de facturation, vérifier le service fait, établir les certificats administratifs et de paiement, produire les états de solde, vérifier ou calculer les révisions de prix, constituer les dossiers de pièces justificatives et effectuer le pré-mandatement
- Répondre aux demandes des prestataires et traiter, le cas échéant, les observations et les rejets du comptable public
- Procéder au paiement des avances et assurer le suivi de leurs modalités de remboursement
- Assurer le suivi des garanties financières : contrôler les documents transmis par les prestataires et les entreprises, établir et transmettre les certificats administratifs nécessaires à la libération des garanties
- Assurer le suivi financier des marchés publics et alerter à l’approche des seuils maximaux
Assurer le suivi des recettes
- Produire les états de dépenses justifiant les montants de subventions et de fonds de concours attendus
- Préparer les dossiers et les courriers d’appel de fonds auprès des financeurs
- Alimenter les tableaux de bord de suivi des conventions et des recettes
- Renseigner, pour les recettes concernées, les dossiers dans Progos, outil de suivi des subventions reçues
Activité 3 : Contribuer à l’amélioration du fonctionnement du service
- Veiller au respect des procédures et des délais de paiement
- Suivre les taux de réalisation budgétaire en dépenses et en recettes, et participer aux ajustements budgétaires si nécessaire
- Conseiller les équipes opérationnelles sur les procédures administratives et financières
- Accompagner la mise en place et l’appropriation du logiciel Progos au sein du service administratif et financier, en lien avec la chargée de projet de la direction des finances, et assurer un relais auprès des autres agents chargés du suivi administratif et financier
- Assurer les suppléances des autres agents du service en cas d’absence
Profils recherchés
Statut : cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : BAC+ 2 juridique et/ou financière ou équivalent
Expérience souhaitée : première expérience sur des fonctions similaires
CONNAISSANCES
Fonctionnement des collectivités territoriales et de l’intercommunalité
Règles budgétaires et comptables des collectivités territoriales
Réglementation des marchés publics et modalités de leur exécution administrative et financière
Procédures administratives liées à l’exécution des dépenses, des recettes et des conventions
SAVOIR FAIRE
Appliquer les procédures administratives, budgétaires et comptable
Contrôler la conformité des pièces et la régularité des opérations financières
Élaborer des documents administratifs et financiers
Suivre les échéances et les réalisations budgétaires, repérer les anomalies et alerter
Conseiller les services opérationnels sur les procédures applicables
SAVOIR ETRE
Rigueur et fiabilité
Sens de l’organisation et des priorités
Réactivité et respect des délais
Qualités relationnelles et esprit de coopération
Autonomie et sens des responsabilités
Capacité d’adaptation et polyvalence
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : BAC+ 2 juridique et/ou financière ou équivalent
Expérience souhaitée : première expérience sur des fonctions similaires
CONNAISSANCES
Fonctionnement des collectivités territoriales et de l’intercommunalité
Règles budgétaires et comptables des collectivités territoriales
Réglementation des marchés publics et modalités de leur exécution administrative et financière
Procédures administratives liées à l’exécution des dépenses, des recettes et des conventions
SAVOIR FAIRE
Appliquer les procédures administratives, budgétaires et comptable
Contrôler la conformité des pièces et la régularité des opérations financières
Élaborer des documents administratifs et financiers
Suivre les échéances et les réalisations budgétaires, repérer les anomalies et alerter
Conseiller les services opérationnels sur les procédures applicables
SAVOIR ETRE
Rigueur et fiabilité
Sens de l’organisation et des priorités
Réactivité et respect des délais
Qualités relationnelles et esprit de coopération
Autonomie et sens des responsabilités
Capacité d’adaptation et polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0485599612
Informations complémentaires
Temps de travail: 9 choix de cycle de travail avec possibilité de travailler sur 5 jours ou 4,5 jours + 25 jours de congés annuels + RTT (jusqu'à 25 jours selon le cycle) + horaires variables
Avantages sociaux :
-Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an),
-Participation mutuelle et prévoyance,
-Titres restaurant (10€ unitaire dont 60% prise en charge par l'employeur),
-Comité des œuvres sociales,
-CESU (jusqu'à 400€)
-Activités sportives proposées sur le temps de travail
Avantages sociaux :
-Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an),
-Participation mutuelle et prévoyance,
-Titres restaurant (10€ unitaire dont 60% prise en charge par l'employeur),
-Comité des œuvres sociales,
-CESU (jusqu'à 400€)
-Activités sportives proposées sur le temps de travail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.