Assistant de la direction générale (F/H)
Offre n° O038261026000840
Publiée le 26/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap, et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son cœur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique Ressources Humaines est fondés sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7, rue fantin la tour, Grenoble (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
26/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer l'assistance de direction de la Directrice générale adjointe chargée de la famille et du Directeur général adjoint chargé de l'équité territoriale et l'appui administratif du Risk Manager.
Remplacer les autres assistantes de la direction générale.
Remplacer les autres assistantes de la direction générale.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le suivi des dossiers et/ou courriers : relancer les directeurs sur les courriers et dossiers signalés, instruire et suivre les dossiers, mise en forme de courriers ou notes, rédaction de comptes-rendus de réunions
- Gérer des agendas et organiser des réunions pour les DGA concernés
- Traiter le courrier (papier électronique) contenu dans les parapheurs
- Contrôler les rapports présentés à l'Assemblée départementale et/ou à la Commission permanente contenus dans les parapheurs Assurer la gestion des moyens généraux
- Assurer la gestion administrative de certains dossiers pour le Risk Manager (commissions locales d'information nucléaire iséroises, vidéoprotection, astreintes)
- Organiser les temps de cohésion et de convivialité de la direction générale
- Assurer le suivi des dossiers et/ou courriers : relancer les directeurs sur les courriers et dossiers signalés, instruire et suivre les dossiers, mise en forme de courriers ou notes, rédaction de comptes-rendus de réunions
- Gérer des agendas et organiser des réunions pour les DGA concernés
- Traiter le courrier (papier électronique) contenu dans les parapheurs
- Contrôler les rapports présentés à l'Assemblée départementale et/ou à la Commission permanente contenus dans les parapheurs Assurer la gestion des moyens généraux
- Assurer la gestion administrative de certains dossiers pour le Risk Manager (commissions locales d'information nucléaire iséroises, vidéoprotection, astreintes)
- Organiser les temps de cohésion et de convivialité de la direction générale
Profils recherchés
Compétences requises :
- Discrétion
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Qualité relationnelle
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Connaissance des acteurs des partenaires et de leurs missions
- Rigueur
- Connaissance des services départementaux
- Capacité à renseigner et orienter les usagers
- Capacité à gérer des incidents d'exploitation de 1er niveau
- Capacité à installer des équipements informatiques et téléphoniques
- Capacité à assister les utilisateurs
Spécificités du poste :
- Contacts fréquents avec les élus et leurs assistants
- Contraintes horaires
- Assurer la continuité de service
- Discrétion
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Qualité relationnelle
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Connaissance des acteurs des partenaires et de leurs missions
- Rigueur
- Connaissance des services départementaux
- Capacité à renseigner et orienter les usagers
- Capacité à gérer des incidents d'exploitation de 1er niveau
- Capacité à installer des équipements informatiques et téléphoniques
- Capacité à assister les utilisateurs
Spécificités du poste :
- Contacts fréquents avec les élus et leurs assistants
- Contraintes horaires
- Assurer la continuité de service
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler: https://www.isere.fr/offres-demploi/assistant-la-direction-generale-fh-4393
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.