Secrétaire polyvalent(e)
Offre n° O038261026001383
Publiée le 26/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la liberté, La Mure (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
27/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Pour les titulaires : rémunération statutaire selon grille indiciaire + RIFSEEP - Pour les contractuels : rémunération mensuelle brute minimale 1867.02€ + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, l'agent assure ses missions en lien avec les différents services municipaux.
Il (elle) dispose d'une autonomie dans l'organisation de ses activités courantes, dans le respect des procédures et des orientations définies par sa hiérarchie.
Il (elle) rend compte de son activité et transmet à son responsable les situations nécessitant un arbitrage ou une décision.
Le poste ne comporte pas de responsabilité d'encadrement ni de décision technique ou financière.
Il (elle) dispose d'une autonomie dans l'organisation de ses activités courantes, dans le respect des procédures et des orientations définies par sa hiérarchie.
Il (elle) rend compte de son activité et transmet à son responsable les situations nécessitant un arbitrage ou une décision.
Le poste ne comporte pas de responsabilité d'encadrement ni de décision technique ou financière.
Missions / conditions d'exercice
1. Assurer le secrétariat de la Direction des Services Techniques
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le traitement des courriers et des demandes.
• Participer à la gestion administrative courante du service : rédaction de documents, organisation de réunions, classement et suivi des dossiers.
• Faciliter la circulation des informations entre la direction, les agents et les différents services municipaux.
2. Assurer l'accueil et le suivi des demandes adressées aux Services Techniques
• Réceptionner, enregistrer et orienter les demandes des usagers, des élus et des partenaires.
• Assurer le suivi administratif des demandes et contribuer à la qualité des réponses apportées.
• Informer la hiérarchie des situations nécessitant une intervention ou une décision particulière.
3. Participer à la gestion administrative des activités techniques
• Apporter un soutien administratif aux différents secteurs d'activité des Services Techniques.
• Participer à la constitution, à la mise à jour et au suivi des dossiers relatifs aux interventions, travaux, équipements et prestations.
• Contribuer au suivi des échéances et à la bonne organisation administrative du service.
4. Contribuer au suivi administratif et financier du service
• Participer à la gestion administrative des commandes, devis, factures et prestations.
• Assurer le suivi des documents et leur transmission aux services concernés.
• Contribuer à la mise à jour des outils de suivi administratif et financier, dans le respect des procédures internes.
5. Participer à la gestion administrative du domaine public
• Assurer le traitement administratif des demandes relatives à l'occupation du domaine public et aux interventions sur la voirie.
• Participer à la préparation et au suivi des arrêtés et autorisations relevant des Services Techniques.
• Assurer la liaison administrative avec les demandeurs et les services concernés.
6. Assurer un accueil administratif polyvalent dans les domaines de l'urbanisme et de l'eau
• Accueillir, informer et orienter les usagers dans leurs démarches administratives.
• Participer à la réception, à l'enregistrement et au suivi des demandes et dossiers.
• Assurer le relais avec les agents compétents pour les questions techniques ou réglementaires.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le traitement des courriers et des demandes.
• Participer à la gestion administrative courante du service : rédaction de documents, organisation de réunions, classement et suivi des dossiers.
• Faciliter la circulation des informations entre la direction, les agents et les différents services municipaux.
2. Assurer l'accueil et le suivi des demandes adressées aux Services Techniques
• Réceptionner, enregistrer et orienter les demandes des usagers, des élus et des partenaires.
• Assurer le suivi administratif des demandes et contribuer à la qualité des réponses apportées.
• Informer la hiérarchie des situations nécessitant une intervention ou une décision particulière.
3. Participer à la gestion administrative des activités techniques
• Apporter un soutien administratif aux différents secteurs d'activité des Services Techniques.
• Participer à la constitution, à la mise à jour et au suivi des dossiers relatifs aux interventions, travaux, équipements et prestations.
• Contribuer au suivi des échéances et à la bonne organisation administrative du service.
4. Contribuer au suivi administratif et financier du service
• Participer à la gestion administrative des commandes, devis, factures et prestations.
• Assurer le suivi des documents et leur transmission aux services concernés.
• Contribuer à la mise à jour des outils de suivi administratif et financier, dans le respect des procédures internes.
5. Participer à la gestion administrative du domaine public
• Assurer le traitement administratif des demandes relatives à l'occupation du domaine public et aux interventions sur la voirie.
• Participer à la préparation et au suivi des arrêtés et autorisations relevant des Services Techniques.
• Assurer la liaison administrative avec les demandeurs et les services concernés.
6. Assurer un accueil administratif polyvalent dans les domaines de l'urbanisme et de l'eau
• Accueillir, informer et orienter les usagers dans leurs démarches administratives.
• Participer à la réception, à l'enregistrement et au suivi des demandes et dossiers.
• Assurer le relais avec les agents compétents pour les questions techniques ou réglementaires.
Profils recherchés
Compétences attendues
• Maîtrise des techniques courantes de secrétariat et des outils bureautiques.
• Capacités rédactionnelles et aptitude au suivi administratif des dossiers.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
• Capacité à s'adapter aux différents domaines d'activité du service.
Qualités professionnelles
• Organisation, rigueur et polyvalence.
• Sens de l'accueil et du service public.
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
• Autonomie, réactivité et capacité à rendre compte.
• Discrétion professionnelle.
• Maîtrise des techniques courantes de secrétariat et des outils bureautiques.
• Capacités rédactionnelles et aptitude au suivi administratif des dossiers.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
• Capacité à s'adapter aux différents domaines d'activité du service.
Qualités professionnelles
• Organisation, rigueur et polyvalence.
• Sens de l'accueil et du service public.
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
• Autonomie, réactivité et capacité à rendre compte.
• Discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476815060
Informations complémentaires
Poste ouvert :
- Aux titulaires de la fonction publique
- Aux contractuels
Rémunération
- Pour les titulaires : rémunération statutaire selon grille indiciaire + RIFSEEP
- Pour les contractuels : rémunération mensuelle brute minimale 1867.02€ + RIFSEEP
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à Monsieur le Maire – Mairie de La Mure, Place de la Liberté 38350 La Mure ou par e-mail : elodie.jodar@mairiedelamure.fr ou cindy.pra@mairiedelamure.fr, avant le 27/11/2026.
- Aux titulaires de la fonction publique
- Aux contractuels
Rémunération
- Pour les titulaires : rémunération statutaire selon grille indiciaire + RIFSEEP
- Pour les contractuels : rémunération mensuelle brute minimale 1867.02€ + RIFSEEP
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à Monsieur le Maire – Mairie de La Mure, Place de la Liberté 38350 La Mure ou par e-mail : elodie.jodar@mairiedelamure.fr ou cindy.pra@mairiedelamure.fr, avant le 27/11/2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.