Secrétaire du pôle solidarités éducation et jeunesse
Offre n° O038261103000841
Publiée le 03/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
309 rue des deymes, Le Versoud (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
04/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Grille indiciaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Le (la) secrétaire assure l’accueil physique et téléphonique du public fréquentant le Pôle Solidarité Enfance Jeunesse (PSEJ), il (elle) l’oriente et le renseigne. Il (elle) assure les tâches administratives et le suivi comptable du pôle. Il (elle) assiste le directeur du PEJ et les responsables de structure dans l’organisation du travail de leur service.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, accompagner, mettre en relation, prendre les messages et les transmettre dans le respect de la confidentialité :
Présenter des documents d’information et de communication
Renseigner les usagers et les orienter vers les personnes et services compétents
Renseigner sur l’organisation du pôle solidarités éducation et jeunesse
Aider à rédiger ou constituer des dossiers / demandes.
- Assurer les tâches de gestion administrative :
Gérer les inscriptions aux différents services du pôles et leurs implications, Assurer les tâches de suivi budgétaire et comptable
Présenter des documents d’information et de communication
Renseigner les usagers et les orienter vers les personnes et services compétents
Renseigner sur l’organisation du pôle solidarités éducation et jeunesse
Aider à rédiger ou constituer des dossiers / demandes.
- Assurer les tâches de gestion administrative :
Gérer les inscriptions aux différents services du pôles et leurs implications, Assurer les tâches de suivi budgétaire et comptable
Profils recherchés
- Expérience ou formation en secrétariat et accueil souhaité
- Connaissances théoriques et pratiques acquises en cours de formation :
Maîtrise des techniques d’accueil et règles de communication.
Maîtrise des techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.) ;
Capacités rédactionnelles ;
Aisance dans l’usage des outils bureautiques (excel, word, openoffice…) ;
-Capacité à être à l’écoute des autres et réceptif aux informations fournies par l’environnement de travail (écoute et communication)
-Capacité à synthétiser de façon globale et pertinente l’information disponible pour reformuler la demande (synthèse)
- Connaissances théoriques et pratiques acquises en cours de formation :
Maîtrise des techniques d’accueil et règles de communication.
Maîtrise des techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.) ;
Capacités rédactionnelles ;
Aisance dans l’usage des outils bureautiques (excel, word, openoffice…) ;
-Capacité à être à l’écoute des autres et réceptif aux informations fournies par l’environnement de travail (écoute et communication)
-Capacité à synthétiser de façon globale et pertinente l’information disponible pour reformuler la demande (synthèse)
Contact et modalités de candidature
Contact
0476775221
Informations complémentaires
Merci d'adresser un CV ainsi qu'une lettre de motivation à l'intention de Monsieur le Maire, soit à l'accueil mairie au 309 rue des Deymes 38420 LE VERSOUD soit par mail à Madame CENTA Léna : personnel@ville-leversoud.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.