Assistant(e) Direction Générale des Services
Offre n° O038261106000634
Publiée le 06/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2, Rue de l'Hôtel de Ville, La Côte-Saint-André (Isère (38))
Poste à pourvoir le
15/12/2026
Date limite de candidature
07/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
- Traitement indiciaire + IFSE + CIA ; - Participation de la collectivité à la mutuelle santé et à la prévoyance ; - Adhésion gratuite au CNAS - Tickets Restaurants (50% prise en charge employeur)
Descriptif de l'emploi
La Côte Saint-André, environ 5000 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 70 agents travaillant au sein de 4 pôles et d’une Direction Générale des Services.
Dans le cadre d’un départ à la retraite, la commune de la Côte Saint André recrute un(e) Assistant(e) Direction Générale des Services.
Poste à Temps Complet.
Recrutement ouvert aux titulaires et contractuels.
Dans le cadre d’un départ à la retraite, la commune de la Côte Saint André recrute un(e) Assistant(e) Direction Générale des Services.
Poste à Temps Complet.
Recrutement ouvert aux titulaires et contractuels.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Directrice générale des services et en lien étroit avec Monsieur le Maire, l’assistant(e) de direction apporte une aide permanente à la DGS et au Maire en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers.
1. Suivi des projets et activités de la Directrice générale des services
• Intégrer les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne ;
• Renseigner des tableaux de bord de pilotage des activités ;
• Prendre des rdv (et filtrer) en fonction des priorités ;
• Préparer les ordres du jour des réunions, envoyer les convocations ;
• Préparer les supports de réunion et assurer le lien avec la logistique (réservation des salles, mises en place, etc.)
• Participer aux réunions (CODIR, CODIR élargi, autres…), assurer la prise de note, rédiger les comptes rendus et assurer la diffusion des éléments auprès des services et partenaires ;
• Suivre les demandes faites aux services, assurer les relances et s’assurer de la transmission des documents dans les délais souhaités ;
• Gestion du courrier et rédaction de proposition de réponse ;
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers ;
• Passer les commandes (fournitures, café…) et réaliser les bons de commande relevant de l’administration générale.
2. Suivi de l’agenda du Maire
• Prendre des rdv (et filtrer) en fonction des priorités ;
• Assurer la coordination avec Bièvre Isère pour éviter les doublons
• Répondre aux demandes d’invitations
• S’assurer de la cohérence de l’agenda par rapport aux organisations types définies
• Alerter le Maire en cas d’évènements particuliers
• Préparer les rdv du Maire (documents, pochettes)
• Suivre les actions post-rdv
3. Pilotage de la gestion du courrier entrant et sortant de la Ville
• Tracer les courriers et mails (@contact) entrants et sortants de la collectivité
• Orienter les courriers et mails vers les interlocuteurs adéquats (Elus et techniciens)
• Traiter les courriers et mails relevant du secrétariat général
• Rédiger les propositions de courriers et de mails de réponse
• Coordonner les assistantes de direction / secrétaires du pôle et suivre les réponses apportées, dans le respect de la charte Marianne.
4. Suivi du Conseil municipal et des actes relevant de la collectivité
• Programmer les dates de Conseil municipaux et créer les rétroplannings
• Préparer les Conseils municipaux : sollicitations des services, suivis des délais
• Envoyer les convocations
• Participer aux Conseils municipaux : gérer les émargements, vérifier la mise en place de la salle, assurer la prise de notes
• Suivre les suites des Conseils municipaux : finalisation des délibérations, établissement des procès-verbaux, télétransmission, diffusion aux services
• Rédiger et suivre les décisions du Maire
1. Suivi des projets et activités de la Directrice générale des services
• Intégrer les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne ;
• Renseigner des tableaux de bord de pilotage des activités ;
• Prendre des rdv (et filtrer) en fonction des priorités ;
• Préparer les ordres du jour des réunions, envoyer les convocations ;
• Préparer les supports de réunion et assurer le lien avec la logistique (réservation des salles, mises en place, etc.)
• Participer aux réunions (CODIR, CODIR élargi, autres…), assurer la prise de note, rédiger les comptes rendus et assurer la diffusion des éléments auprès des services et partenaires ;
• Suivre les demandes faites aux services, assurer les relances et s’assurer de la transmission des documents dans les délais souhaités ;
• Gestion du courrier et rédaction de proposition de réponse ;
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers ;
• Passer les commandes (fournitures, café…) et réaliser les bons de commande relevant de l’administration générale.
2. Suivi de l’agenda du Maire
• Prendre des rdv (et filtrer) en fonction des priorités ;
• Assurer la coordination avec Bièvre Isère pour éviter les doublons
• Répondre aux demandes d’invitations
• S’assurer de la cohérence de l’agenda par rapport aux organisations types définies
• Alerter le Maire en cas d’évènements particuliers
• Préparer les rdv du Maire (documents, pochettes)
• Suivre les actions post-rdv
3. Pilotage de la gestion du courrier entrant et sortant de la Ville
• Tracer les courriers et mails (@contact) entrants et sortants de la collectivité
• Orienter les courriers et mails vers les interlocuteurs adéquats (Elus et techniciens)
• Traiter les courriers et mails relevant du secrétariat général
• Rédiger les propositions de courriers et de mails de réponse
• Coordonner les assistantes de direction / secrétaires du pôle et suivre les réponses apportées, dans le respect de la charte Marianne.
4. Suivi du Conseil municipal et des actes relevant de la collectivité
• Programmer les dates de Conseil municipaux et créer les rétroplannings
• Préparer les Conseils municipaux : sollicitations des services, suivis des délais
• Envoyer les convocations
• Participer aux Conseils municipaux : gérer les émargements, vérifier la mise en place de la salle, assurer la prise de notes
• Suivre les suites des Conseils municipaux : finalisation des délibérations, établissement des procès-verbaux, télétransmission, diffusion aux services
• Rédiger et suivre les décisions du Maire
Profils recherchés
Relations fonctionnelles :
Echanges permanents avec le Maire et la DGS
Echanges fréquents avec les Adjoints
Collaboration avec l’ensemble des services de la commune, plus particulièrement les Directrices de pôle et les assistantes de direction
Relations fréquentes avec les services de la Communauté de communes, notamment assistante de direction et cabinet.
Compétences, aptitudes, savoir être – Spécificités du poste :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et discrétion professionnelle.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées.
Echanges permanents avec le Maire et la DGS
Echanges fréquents avec les Adjoints
Collaboration avec l’ensemble des services de la commune, plus particulièrement les Directrices de pôle et les assistantes de direction
Relations fréquentes avec les services de la Communauté de communes, notamment assistante de direction et cabinet.
Compétences, aptitudes, savoir être – Spécificités du poste :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et discrétion professionnelle.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474205399
Informations complémentaires
Candidature à envoyer : rh@lacotesaintandre.fr
Ou par courrier à l’adresse suivante :
Monsieur le Maire, Joël GULLON
2 rue de l’Hôtel de Ville - BP 84
38261 LA CÔTE-SAINT-ANDRÉ Cedex
Renseignements : Elodie MASCLET – Directrice Générale des Services au 06 26 81 45 57 ou elodie.masclet@lacotesaintandre.fr
Ou par courrier à l’adresse suivante :
Monsieur le Maire, Joël GULLON
2 rue de l’Hôtel de Ville - BP 84
38261 LA CÔTE-SAINT-ANDRÉ Cedex
Renseignements : Elodie MASCLET – Directrice Générale des Services au 06 26 81 45 57 ou elodie.masclet@lacotesaintandre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.