Assistante de direction
Offre n° O038261109001120
Publiée le 09/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
40, Place de l'Assemblée, Moirans (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
06/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois et CIA
Descriptif de l'emploi
La Ville de Moirans, sept mille neuf cent habitants, 3ème commune de la Communauté d’Agglomération du Pays Voironnais forte de 97.000 habitants se situe à la croisée des axes de circulation Lyon/Valence et à 25 km au nord de Grenoble.
Ville à la campagne, Moirans dispose de nombreux atouts et services de proximité.
Portée par un projet dynamique, la collectivité territoriale composée d’environ 150 agents, recrute :
Un(e) assistant(e) de direction
Sous l’autorité de Monsieur Maire, il/elle sera chargé(e) d’apporter une aide permanente à Mme la Maire et aux élus de la majorité en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Il/elle sera un véritable relais entre le Maire, les élus, les agents, les usagers et les partenaires institutionnels
Il/elle participera à l'organisation d'évènements et assurera l'accueil protocolaire des invités de l'exécutif.
Ville à la campagne, Moirans dispose de nombreux atouts et services de proximité.
Portée par un projet dynamique, la collectivité territoriale composée d’environ 150 agents, recrute :
Un(e) assistant(e) de direction
Sous l’autorité de Monsieur Maire, il/elle sera chargé(e) d’apporter une aide permanente à Mme la Maire et aux élus de la majorité en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Il/elle sera un véritable relais entre le Maire, les élus, les agents, les usagers et les partenaires institutionnels
Il/elle participera à l'organisation d'évènements et assurera l'accueil protocolaire des invités de l'exécutif.
Missions / conditions d'exercice
• Participer à l’organisation de l’agenda du maire et assurer son secrétariat (appels, courriers, courriels) en assurant l’orientation dans les services, gérer les conflits de planning.
• Veillez à la préparation des rendez-vous du maire et des réunions en recueillant les éléments nécessaires aux échanges.
• Participer activement aux revues de direction hebdomadaire entre la directrice générale des services, le directeur de cabinet et le maire.
• Organiser en collaboration avec le cabinet, les manifestations, cérémonies et protocoles, qui relèvent de l’approche politique du maire et gérer les stocks et budgets afférents.
• Orienter correctement les demandes usagers, pour ne pas surcharger l’emploi du temps du maire, dans le cadre d’un processus qui assure un suivi des demandes.
• Manager le déploiement de la certification ISO 9001 en appui de l’intervenant extérieur qui en aura la charge et de l’élu référent dans ce domaine.
• Gérer la partie documentaire du conseil municipal pendant les périodes de congés ou d’absence de la personne titulaire dans ce poste.
• Veillez à la préparation des rendez-vous du maire et des réunions en recueillant les éléments nécessaires aux échanges.
• Participer activement aux revues de direction hebdomadaire entre la directrice générale des services, le directeur de cabinet et le maire.
• Organiser en collaboration avec le cabinet, les manifestations, cérémonies et protocoles, qui relèvent de l’approche politique du maire et gérer les stocks et budgets afférents.
• Orienter correctement les demandes usagers, pour ne pas surcharger l’emploi du temps du maire, dans le cadre d’un processus qui assure un suivi des demandes.
• Manager le déploiement de la certification ISO 9001 en appui de l’intervenant extérieur qui en aura la charge et de l’élu référent dans ce domaine.
• Gérer la partie documentaire du conseil municipal pendant les périodes de congés ou d’absence de la personne titulaire dans ce poste.
Profils recherchés
Compétences et qualités requises:
• Maîtriser les outils bureautiques
• Rigoureux-se, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
• Capacité à mettre en forme et rédiger divers documents administratifs liés aux activités du poste.
• Avoir un bon sens relationnel et d'accueil du public, faire preuve de discrétion professionnelle
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Disponible, vous avez le sens du service public, de l'organisation et de l'adaptation
• Autonome, vous avez des capacités d’anticipation et de réactivité
• Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de Monsieur le Maire.
Qualifications :
• Expérience souhaitée : 2 ans sur un poste similaire en collectivité
• Titre ou diplôme de niveau BAC exigé
• Titre ou diplôme de niveau BAC +2 souhaité (de type BTS assistante de direction)
• Maîtriser les outils bureautiques
• Rigoureux-se, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
• Capacité à mettre en forme et rédiger divers documents administratifs liés aux activités du poste.
• Avoir un bon sens relationnel et d'accueil du public, faire preuve de discrétion professionnelle
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Disponible, vous avez le sens du service public, de l'organisation et de l'adaptation
• Autonome, vous avez des capacités d’anticipation et de réactivité
• Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de Monsieur le Maire.
Qualifications :
• Expérience souhaitée : 2 ans sur un poste similaire en collectivité
• Titre ou diplôme de niveau BAC exigé
• Titre ou diplôme de niveau BAC +2 souhaité (de type BTS assistante de direction)
Contact et modalités de candidature
Contact
0476354455
Informations complémentaires
Conditions de travail et rémunération :
• Poste à temps complet
• 37 h/semaine, ouvrant droit à 6 jours de RTT
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois et CIA
• Plan mobilité incluant une prime vélo pour les modes de transport doux
• Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales permettant de bénéficier de nombreux avantages
• Participation au contrat groupe santé et prévoyance
• Amicale du personnel
Pour de plus amples renseignements, vous pouvez contacter le service ressources humaines par mail à service-personnel@ville-moirans.fr
Les candidatures avec CV et lettre de motivation sont à adresser par mail à l’adresse ci-dessus ou à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, Place de l’Assemblée Départementale – 38430 MOIRANS avant le 06/12/2026.
• Poste à temps complet
• 37 h/semaine, ouvrant droit à 6 jours de RTT
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois et CIA
• Plan mobilité incluant une prime vélo pour les modes de transport doux
• Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales permettant de bénéficier de nombreux avantages
• Participation au contrat groupe santé et prévoyance
• Amicale du personnel
Pour de plus amples renseignements, vous pouvez contacter le service ressources humaines par mail à service-personnel@ville-moirans.fr
Les candidatures avec CV et lettre de motivation sont à adresser par mail à l’adresse ci-dessus ou à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, Place de l’Assemblée Départementale – 38430 MOIRANS avant le 06/12/2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.