Missions Principales :
- Gestion budgétaire et financière, administrative et réglementaire
- Préparation/participation aux commissions EHPAD et conseils communautaires
- Rédaction des comptes-rendus avec suivi des décisions
- Gestion des ressources humaines et du relationnel avec les résidents et leur famille
- Participe à la communication interne et externe de l'EHPAD
- Assurer une gestion technique des locaux (mise aux normes, travaux, entretien, etc...)

Activités confiées :

Gestion budgétaire :
Préparer et suivre le budget voté (EPRD : état prévisionnel des recettes et des dépenses).
Elaborer les rapports financiers (dont l'ERRD : état réalisé des recettes et dépenses).
Gérer l'occupation des logements, la logistique et les relations avec les fournisseurs.
Collaborer avec les autorités de tutelle (ARS, Conseil Départemental...)

Gestion des ressources humaines / Management d'équipes :
Organiser le travail, animer l'équipe pluridisciplinaire, superviser le planning, effectuer les recrutements en veillant aux règles des conditions de travail (hygiène et sécurité).
Entretenir une cohésion en organisant régulièrement des réunions d'équipes.
Réaliser les entretiens annuels, identifier les compétences et les besoins de formation, rendre-compte sur la manière de servir.

Relation avec les résidents et leurs familles :
Accueillir, informer les résidents et leur famille, et réaliser les rendez-vous d'admission.
Participer aux décisions d'admission avec le médecin coordonnateur et l'IDEC.
Gérer les réclamations, veiller au respect des bonnes pratiques.
Animer les différents projets institutionnels : projets d'établissement, de vie, de soins.
Coordonner les activités des équipes en fonction des contraintes du service.

Management de projets :
Animer les projets d'établissement, de vie, de soins en adaptant aux besoins quotidiens
Aider à la décision et proposer les moyens de mise en œuvre, d'évolution.
Piloter et mettre en œuvre les projets de l'EHPAD avec un suivi de la démarche qualité.
Préparer et assurer le suivi des conventions avec les organismes de tutelles.