Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O039231001219741
Publiée le 12/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 rue George Gros, Saint-Aubin (Jura)
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
05/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU GRAND DOLE
RECRUTE
UNE SECRÉTRAIRE DE MAIRIE
Pour le service de remplacement des secrétaires de mairie
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) ou rédacteur (catégorie B).
Par voie contractuelle
Postes à pourvoir le plus rapidement possible
RECRUTE
UNE SECRÉTRAIRE DE MAIRIE
Pour le service de remplacement des secrétaires de mairie
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) ou rédacteur (catégorie B).
Par voie contractuelle
Postes à pourvoir le plus rapidement possible
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
- Assistance et conseil aux élus :
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal
- Alerter les élus sur les risques techniques et juridiques
- Bâtir une relation de confiance avec le Maire
- Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires (élaboration du budget, des fiches de paie des agents et élus...)
- Monter des dossiers pouvant inclure une dimension juridique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Gestion des affaires générales :
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil (carte d'identité, dossiers de passeport, attestation d'accueil des étrangers...)
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Accueil et renseignement de la population :
- Animer un dispositif d'accueil de la population
- Gérer et suivre des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires...)
- Gestion des équipements municipaux :
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Définir les besoins en matériels et en équipements
- Évaluer le patrimoine et les risques
- Assistance et conseil aux élus :
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal
- Alerter les élus sur les risques techniques et juridiques
- Bâtir une relation de confiance avec le Maire
- Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires (élaboration du budget, des fiches de paie des agents et élus...)
- Monter des dossiers pouvant inclure une dimension juridique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Gestion des affaires générales :
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil (carte d'identité, dossiers de passeport, attestation d'accueil des étrangers...)
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Accueil et renseignement de la population :
- Animer un dispositif d'accueil de la population
- Gérer et suivre des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires...)
- Gestion des équipements municipaux :
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Définir les besoins en matériels et en équipements
- Évaluer le patrimoine et les risques
Profils recherchés
PROFIL :
- Vous connaissez les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et d'état civil
- Vous connaissez les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Vous connaissez les règles de gestion de carrière des agents (congés annuels, arrêts maladie, avancement...)
- Vous connaissez les règles d'urbanisme
- Vous connaissez les règles de passation des marchés publics et des contrats
- Vous connaissez le cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Vous avez des qualités rédactionnelles
- Vous maîtrisez les outils informatiques : Excel, Word, logiciel e-magnus de Berger-Levraut (modules paie, RH et cimetière)
- Vous êtes organisé et méthodique, autonome et sérieux
- Vous faites preuve de discrétion et avez le sens du service public
- Vous connaissez les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et d'état civil
- Vous connaissez les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Vous connaissez les règles de gestion de carrière des agents (congés annuels, arrêts maladie, avancement...)
- Vous connaissez les règles d'urbanisme
- Vous connaissez les règles de passation des marchés publics et des contrats
- Vous connaissez le cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Vous avez des qualités rédactionnelles
- Vous maîtrisez les outils informatiques : Excel, Word, logiciel e-magnus de Berger-Levraut (modules paie, RH et cimetière)
- Vous êtes organisé et méthodique, autonome et sérieux
- Vous faites preuve de discrétion et avez le sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0384797979
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Travail en bureau, avec des déplacements éventuels sur le territoire
Relations permanentes avec le public et les élus municipaux
Appui permanent des services fonctionnels de la Communauté d'Agglomération du Grand Dole et de la Ville de Dole (Pilotage et Coordination, Etat Civil, Finances, Ressources Humaines, Urbanisme, Commande Publique, Moyens Généraux...)
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + curriculum vitae), avant le dimanche 5 novembre 2023
à la Direction des Ressources Humaines de la Communauté d'Agglomération du Grand Dole
Place de l'Europe 39100 DOLE
Ou par mail : drh@dole.org
Travail en bureau, avec des déplacements éventuels sur le territoire
Relations permanentes avec le public et les élus municipaux
Appui permanent des services fonctionnels de la Communauté d'Agglomération du Grand Dole et de la Ville de Dole (Pilotage et Coordination, Etat Civil, Finances, Ressources Humaines, Urbanisme, Commande Publique, Moyens Généraux...)
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + curriculum vitae), avant le dimanche 5 novembre 2023
à la Direction des Ressources Humaines de la Communauté d'Agglomération du Grand Dole
Place de l'Europe 39100 DOLE
Ou par mail : drh@dole.org
Adresse de l'employeur
COM. D'AGGLO. DU GRAND DOLE
>Place de l'europe
39100 Dole
>Place de l'europe
39100 Dole
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.