Apprenti archiviste H/F
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Offre n° O039240321001163
Publiée le 21/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MONTMOROT
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
26/04/2024
Type d'emploi
Contrat d'apprentissage / PACTE
Durée de la mission
24 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Apprenti(e)
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat d'apprentissage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d’euros de budget) recrute pour sa Direction des Archives Départementales du Jura, un/e Apprenti/e Archiviste.
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Archives Départementales, l’Apprenti/e est chargé/e de collecter, classer, communiquer et valoriser des archives.
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d’euros de budget) recrute pour sa Direction des Archives Départementales du Jura, un/e Apprenti/e Archiviste.
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Archives Départementales, l’Apprenti/e est chargé/e de collecter, classer, communiquer et valoriser des archives.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS
- Participer à des visites et contrôles des archives dans les services, à l’élaboration ou adaptation de tableau de gestion des documents, à la préparation et à la collecte d’archives avec acquisition des connaissances légales et réglementaires liées aux actions et administrations concernées. Idem le cas échéant auprès de particuliers détenteurs de documents.
- Classer et rédiger des inventaires avec annexes éventuelles de fonds d’archives publiques et/ou privées jusqu’à la mise en ligne à partir du logiciel métier Mnesys (sous xml-ead) et des outils bureautiques (Word/Excel/pdf). Choix des fonds en fonction des connaissances paléographiques et historiques de l’étudiant. Participation à des classements en cours.
- Participer au tour de rôle de présidence de salle de lecture, au magasinage, aux actions de valorisation en cours.
- Réaliser une assistance ou participer éventuellement aux formations données par les Archives du Jura à l’égard de tiers (secrétaires de mairie etc.) et aux chantiers transversaux en cours des Archives (finalisation du plan de sauvegarde des fonds, par exemple).
- Participer à la conception des supports et à la conduite des activités proposées :
o au public adulte et enfants des Archives : plaquettes de présentation, site internet, ateliers, expositions, ouverture et visites exceptionnelles (Journées du patrimoine...).
o aux élèves et établissements scolaires du primaire à la Terminale, aux stagiaires d'INSPE et étudiants : promotion du Service éducatif, de l'éducation artistique et culturelle, des bourses de recherche, élaboration de programmes et documents pédagogiques, préparation des séances de travail et participation à l'accueil des classes (aux Archives ou dans les établissements d'enseignement).
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel,
- Horaire : 35h par semaine,
- Calendrier de l’alternance défini par l’organisme de formation,
- Possibilité de suivre des formations.
SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Port de charge.
- Participer à des visites et contrôles des archives dans les services, à l’élaboration ou adaptation de tableau de gestion des documents, à la préparation et à la collecte d’archives avec acquisition des connaissances légales et réglementaires liées aux actions et administrations concernées. Idem le cas échéant auprès de particuliers détenteurs de documents.
- Classer et rédiger des inventaires avec annexes éventuelles de fonds d’archives publiques et/ou privées jusqu’à la mise en ligne à partir du logiciel métier Mnesys (sous xml-ead) et des outils bureautiques (Word/Excel/pdf). Choix des fonds en fonction des connaissances paléographiques et historiques de l’étudiant. Participation à des classements en cours.
- Participer au tour de rôle de présidence de salle de lecture, au magasinage, aux actions de valorisation en cours.
- Réaliser une assistance ou participer éventuellement aux formations données par les Archives du Jura à l’égard de tiers (secrétaires de mairie etc.) et aux chantiers transversaux en cours des Archives (finalisation du plan de sauvegarde des fonds, par exemple).
- Participer à la conception des supports et à la conduite des activités proposées :
o au public adulte et enfants des Archives : plaquettes de présentation, site internet, ateliers, expositions, ouverture et visites exceptionnelles (Journées du patrimoine...).
o aux élèves et établissements scolaires du primaire à la Terminale, aux stagiaires d'INSPE et étudiants : promotion du Service éducatif, de l'éducation artistique et culturelle, des bourses de recherche, élaboration de programmes et documents pédagogiques, préparation des séances de travail et participation à l'accueil des classes (aux Archives ou dans les établissements d'enseignement).
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel,
- Horaire : 35h par semaine,
- Calendrier de l’alternance défini par l’organisme de formation,
- Possibilité de suivre des formations.
SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Port de charge.
Profils recherchés
CADRE STATUTAIRE
- Préparation d’une Licence ou d’un Master au Métier d’Archiviste,
- Contrat d’apprentissage.
PRÉREQUIS
- Cursus universitaire en histoire, en droit, en histoire institutionnelle ou histoire du droit souhaité.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Intérêt ou connaissances sur l’histoire des institutions, histoire de la Franche-Comté.
QUALITÉS
- Rigueur,
- Méthode et organisation,
- Pragmatisme,
- Efficacité et constance
- Ponctualité,
- Sens du service public et du travail en équipe.
- Préparation d’une Licence ou d’un Master au Métier d’Archiviste,
- Contrat d’apprentissage.
PRÉREQUIS
- Cursus universitaire en histoire, en droit, en histoire institutionnelle ou histoire du droit souhaité.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Intérêt ou connaissances sur l’histoire des institutions, histoire de la Franche-Comté.
QUALITÉS
- Rigueur,
- Méthode et organisation,
- Pragmatisme,
- Efficacité et constance
- Ponctualité,
- Sens du service public et du travail en équipe.
Contact
Contact
0384873300
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser :
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, rue Rouget de Lisle – 39039 LONS LE SAUNIER CEDEX
ou à l’adresse mail suivante : postulerenligne@jura.fr
avec pour objet : NOM Prénom – Apprenti/e Archiviste
Date limite d’envoi des candidatures : 26 avril 2024
Résidence administrative : Montmorot
SALAIRE ET AVANTAGES
- Rémunération liée à l'âge et au niveau de diplôme préparé,
- Prestations d’action sociale,
- Crèche du personnel à Lons-le-Saunier,
- Amicale du personnel.
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, rue Rouget de Lisle – 39039 LONS LE SAUNIER CEDEX
ou à l’adresse mail suivante : postulerenligne@jura.fr
avec pour objet : NOM Prénom – Apprenti/e Archiviste
Date limite d’envoi des candidatures : 26 avril 2024
Résidence administrative : Montmorot
SALAIRE ET AVANTAGES
- Rémunération liée à l'âge et au niveau de diplôme préparé,
- Prestations d’action sociale,
- Crèche du personnel à Lons-le-Saunier,
- Amicale du personnel.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.