Assistante comptabilité et ressources humaines

Missions du poste :

Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces justificatives comptables
-Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées,
-Préparer les mandatements et titres de recettes dans les délais règlementaires impartis
-Transmettre l'ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au comptable de la collectivité pour paiement ou encaissement
-Suivi de l’inventaire

Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
-Suivre les marchés publics engagés
-Identifier et signaliser au Secrétaire Général les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
-Suivre les emprunts
-Préparer et suivre les lignes de crédit
-Tenir informé le Secrétaire Général des DM à prendre en recettes et dépenses

Réaliser des écritures spécifiques et de fin d’année
-Amortissement
-travaux en régie
-Etablir et contrôler le compte administratif et travailler avec les services de la Trésorerie lors de l'établissement du compte de gestion
-Clôturer l'exercice comptable en considération des délais,
-Réaliser les reports de crédits,
-Enregistrer les restes à réaliser.

Préparer les budgets et garantir la gestion financière de la commune
-Préparer le budget avec les élus
-Déclarer trimestriellement la TVA (services assujettis)
-Suivre la trésorerie, rôle d'anticipation et d'alerte
-Vérifier les imputations comptables
-Déclarer et suivre le FCTVA
-Régisseur suppléant (Droit de place des marchés hebdomadaires)

Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières
-Assurer mensuellement les paies et déclarations mensuelles et trimestrielles des contributions et prélèvements relatifs aux salaires des agents (DSN)
-Suivre les carrières du personnel (avancement…mise en disponibilité)
-suivre la gestion des absences des agents (arrêts maladie...) avec les déclarations auprès des différents organismes
-Diffuser des informations au personnel (formations, événements…)


-Gérer le secrétariat et le budget de l’Association foncière de Bletterans (titre de recette et mandatement), réunion, assemblée, délibérations

Relation fonctionnelle :
-échanges permanents d’informations avec le secrétaire général, le maire, et le conseil municipal, Président et membres de l’AF, coopération avec d’autres collectivités (CCBHS), contacts, échanges d’information, avec les institutions et associations

- SAVOIRS :
* Connaître la norme M57.
* Connaitre les marchés publics.
* Connaitre les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics ainsi que les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des marchés publics.
* Maîtriser le fonctionnement d'une trésorerie publique, les juridictions financières et les procédures de saisine.

- SAVOIR FAIRE :

* Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable, et contrôler la gestion et les engagements de dépenses ainsi que l'exécution comptable des marchés publics.

Compétences professionnelles et techniques :
-Maîtrise des outils informatiques
-Capacités d’organisation, de gestion des priorités
-Rédactionnel, esprit de synthèse

Qualités relationnelles :
-Discrétion
-Adaptabilité aux interlocuteurs
-Qualité d’écoute

Positionnement hiérarchique :
Maire/Secrétaire Général

Conditions et contraintes d’exercice :
-Travail en bureau
-Temps de travail hebdomadaire de 35 heures par semaine