Gestionnaire de dossiers APA-Aide Sociale H/F
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Offre n° O039240702001698
Publiée le 02/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Lons-le-Saunier (Jura)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Traitement de base + RI
Descriptif de l'emploi
Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d'euros de budget) recrute pour sa Direction de l'Autonomie, un/e Gestionnaire de dossiers APA - Aide sociale à temps complet en CDD jusqu'au 31 janvier 2025.
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de la Mission Administrative, la Gestionnaire de dossiers APA travaille au sein de la Direction de l'Autonomie.
Il/elle est chargé/e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité, au traitement des dossiers dont il/elle a la charge.
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d'euros de budget) recrute pour sa Direction de l'Autonomie, un/e Gestionnaire de dossiers APA - Aide sociale à temps complet en CDD jusqu'au 31 janvier 2025.
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de la Mission Administrative, la Gestionnaire de dossiers APA travaille au sein de la Direction de l'Autonomie.
Il/elle est chargé/e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité, au traitement des dossiers dont il/elle a la charge.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, les renseigner, les orienter,
- Répondre aux demandes d'informations, de conseils, émanant des personnes âgées/personnes handicapées, de leur famille ou des professionnels.
* Secteur de l'APA
- Instruire administrativement les dossiers de demandes d'APA domicile, APA établissement : vérification et saisie informatique, demandes de pièces complémentaires, accusés de réception...,
- Assurer le suivi administratif, notifier et envoyer les décisions aux intéressés (bénéficiaires, tuteurs, ...),
- Gérer les mouvements qui interfèrent dans la situation des bénéficiaires dans le cadre des révisions, des renouvellements : hospitalisation, entrée en établissement, retour au domicile, évolution des situations...,
- Etablir les contacts nécessaires au montage des dossiers et au suivi des mouvements : hôpitaux, services à domicile, services fiscaux, caisses de retraite... afin de recueillir les éléments utiles à l'instruction, à l'étude et au suivi des droits,
- Assurer les opérations de contrôle des dépenses de l'APA à domicile,
- Assurer une vérification des données saisies afin de sécuriser les opérations de paiement,
- Trier, classer, archiver les dossiers, effectuer divers travaux de bureautique.
=> Travail en étroite collaboration avec l'équipe médico-sociale APA et les services comptables.
* Secteur de l'aide sociale
- Instruire les dossiers d'aide sociale (PA/PH/ACTP) en vue des commissions d'étude technique mensuelles,
- Suivre administrativement les dossiers (courriers, vérification de pièces, relances),
- Rechercher les éléments nécessaires à l'instruction du dossier (obligés alimentaires notamment),
- Apprécier les possibilités contributives du demandeur de l'aide sociale et de ses obligés alimentaires,
- Saisir informatiquement les données des dossiers et gestion des mouvements (révision, décès, changement d'établissement, hospitalisation...),
- Trier, classer, archiver des documents.
=> Travail en étroite collaboration avec les différents organismes (CCAS, services fiscaux, caisses de retraite, établissements pour personnes âgées/personnes handicapées, organismes de tutelle, MDPH, services comptables...).
CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Horaires réguliers et adaptés au service,
- Assurer la continuité de l'activité et notamment pendant les congés,
- Assurer toute tâche justifiée par le bon fonctionnement du service,
- Respect de l'éthique, du secret professionnel et missionnel,
- Possibilité de dépassement de l'amplitude horaire en fonction des besoins des usagers.
SECURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail en bureau,
- Station assise prolongée,
- Travail sur écran.
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, les renseigner, les orienter,
- Répondre aux demandes d'informations, de conseils, émanant des personnes âgées/personnes handicapées, de leur famille ou des professionnels.
* Secteur de l'APA
- Instruire administrativement les dossiers de demandes d'APA domicile, APA établissement : vérification et saisie informatique, demandes de pièces complémentaires, accusés de réception...,
- Assurer le suivi administratif, notifier et envoyer les décisions aux intéressés (bénéficiaires, tuteurs, ...),
- Gérer les mouvements qui interfèrent dans la situation des bénéficiaires dans le cadre des révisions, des renouvellements : hospitalisation, entrée en établissement, retour au domicile, évolution des situations...,
- Etablir les contacts nécessaires au montage des dossiers et au suivi des mouvements : hôpitaux, services à domicile, services fiscaux, caisses de retraite... afin de recueillir les éléments utiles à l'instruction, à l'étude et au suivi des droits,
- Assurer les opérations de contrôle des dépenses de l'APA à domicile,
- Assurer une vérification des données saisies afin de sécuriser les opérations de paiement,
- Trier, classer, archiver les dossiers, effectuer divers travaux de bureautique.
=> Travail en étroite collaboration avec l'équipe médico-sociale APA et les services comptables.
* Secteur de l'aide sociale
- Instruire les dossiers d'aide sociale (PA/PH/ACTP) en vue des commissions d'étude technique mensuelles,
- Suivre administrativement les dossiers (courriers, vérification de pièces, relances),
- Rechercher les éléments nécessaires à l'instruction du dossier (obligés alimentaires notamment),
- Apprécier les possibilités contributives du demandeur de l'aide sociale et de ses obligés alimentaires,
- Saisir informatiquement les données des dossiers et gestion des mouvements (révision, décès, changement d'établissement, hospitalisation...),
- Trier, classer, archiver des documents.
=> Travail en étroite collaboration avec les différents organismes (CCAS, services fiscaux, caisses de retraite, établissements pour personnes âgées/personnes handicapées, organismes de tutelle, MDPH, services comptables...).
CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Horaires réguliers et adaptés au service,
- Assurer la continuité de l'activité et notamment pendant les congés,
- Assurer toute tâche justifiée par le bon fonctionnement du service,
- Respect de l'éthique, du secret professionnel et missionnel,
- Possibilité de dépassement de l'amplitude horaire en fonction des besoins des usagers.
SECURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail en bureau,
- Station assise prolongée,
- Travail sur écran.
Profils recherchés
CADRE STATUTAIRE
- Catégorie C - Filière Administrative,
- Recrutement par voie contractuelle - CDD jusqu'au 31 janvier 2025.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Connaissance des missions, dispositifs et acteurs de l'action sociale et médico-sociale et des services de la collectivité,
- Capacités rédactionnelles
- Savoir accueillir des personnes,
- Savoir adapter son intervention aux différents publics accueillis,
- Connaissance de l'action sociale et des familles.
QUALITÉS
- Sens du relationnel,
- Discrétion et confidentialité,
- Savoir rendre compte.
- Catégorie C - Filière Administrative,
- Recrutement par voie contractuelle - CDD jusqu'au 31 janvier 2025.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Connaissance des missions, dispositifs et acteurs de l'action sociale et médico-sociale et des services de la collectivité,
- Capacités rédactionnelles
- Savoir accueillir des personnes,
- Savoir adapter son intervention aux différents publics accueillis,
- Connaissance de l'action sociale et des familles.
QUALITÉS
- Sens du relationnel,
- Discrétion et confidentialité,
- Savoir rendre compte.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384873300
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l'adresse mail suivante : postulerenligne@jura.fr
avec pour objet du mail : NOM Prénom Gestionnaire de dossiers APA-AS
SALAIRE ET AVANTAGES
- Horaires variables avec des plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h30),
- Télétravail (sous réserve de conditions),
- Participation employeur à la prévoyance,
- Prestations d'actions sociales : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie à des prix attractifs,
- Nombreuses formations pour développer vos compétences et votre projet professionnel,
- Restaurant d'entreprise avec une participation employeur ou tickets restaurant,
- Crèche basée à Lons-le-Saunier.
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l'adresse mail suivante : postulerenligne@jura.fr
avec pour objet du mail : NOM Prénom Gestionnaire de dossiers APA-AS
SALAIRE ET AVANTAGES
- Horaires variables avec des plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h30),
- Télétravail (sous réserve de conditions),
- Participation employeur à la prévoyance,
- Prestations d'actions sociales : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie à des prix attractifs,
- Nombreuses formations pour développer vos compétences et votre projet professionnel,
- Restaurant d'entreprise avec une participation employeur ou tickets restaurant,
- Crèche basée à Lons-le-Saunier.
Adresse de l'employeur
DEPARTEMENT DU JURA
>17 rue Rouget de Lisle - BP 652
39015 LONS-LE-SAUNIER
>17 rue Rouget de Lisle - BP 652
39015 LONS-LE-SAUNIER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.