agent accueil
Offre n° O039250929000460
Publiée le 29/09/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
4 rue du Champ de Foire, Poligny (Jura)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
29/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
agent d'accueil au pôle administratif mutualisé Communauté de Communes Arbois Poligny salins Coeur du Jura et mairie de Poligny
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, orienter et renseigner le public et représenter l’image des 2 collectivités auprès des usagers.
- Prendre les messages et les transmettre de façon pertinente,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques (gestion d’appels simultanés mise en attente des appels…),
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence en informant les élus ou les services concernés,
- Gérer le planning des réservations des salles en utilisant le site internet de la Ville de Poligny et l’outil Outlook pour la CCAPS,
- Présenter au public des documents d’information,
- Transmettre au public divers documents administratifs,
- Affranchir le courrier sortant,
- Orienter le public sollicitant une pièce d’identité vers le service concerné et transmettre à l’usager la liste des documents à fournir,
- Répondre et orienter l’usager pour les demandes relatives à la police municipale,
- Transmettre les courriers arrivés aux DGS des 2 collectivités,
- Réceptionner les colis et livraisons.
- Prendre les messages et les transmettre de façon pertinente,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques (gestion d’appels simultanés mise en attente des appels…),
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence en informant les élus ou les services concernés,
- Gérer le planning des réservations des salles en utilisant le site internet de la Ville de Poligny et l’outil Outlook pour la CCAPS,
- Présenter au public des documents d’information,
- Transmettre au public divers documents administratifs,
- Affranchir le courrier sortant,
- Orienter le public sollicitant une pièce d’identité vers le service concerné et transmettre à l’usager la liste des documents à fournir,
- Répondre et orienter l’usager pour les demandes relatives à la police municipale,
- Transmettre les courriers arrivés aux DGS des 2 collectivités,
- Réceptionner les colis et livraisons.
Profils recherchés
Savoirs Généraux
- Connaissance de l’organisation et de l’activité des services de la Ville de Poligny et de la Communauté de communes,
- Connaissance du territoire et des partenaires extérieurs,
- Notions d’anglais.
Savoir-Faire
- Maîtriser les techniques d’accueil au public,
- Remise à niveau des connaissances par des formations,
- Communication interne,
- Information auprès des élus et des responsables hiérarchiques.
Savoir-Être
- Être garant de l’image du service public,
- Discrétion et confidentialité,
- Rigueur,
- Autonomie,
- Aptitude à travailler avec différents publics,
- Qualités relationnelles.
- Connaissance de l’organisation et de l’activité des services de la Ville de Poligny et de la Communauté de communes,
- Connaissance du territoire et des partenaires extérieurs,
- Notions d’anglais.
Savoir-Faire
- Maîtriser les techniques d’accueil au public,
- Remise à niveau des connaissances par des formations,
- Communication interne,
- Information auprès des élus et des responsables hiérarchiques.
Savoir-Être
- Être garant de l’image du service public,
- Discrétion et confidentialité,
- Rigueur,
- Autonomie,
- Aptitude à travailler avec différents publics,
- Qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.