Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O039260424000295
Publiée le 24/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 rue du Triolet, Lajoux (Jura (39))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
31/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
*Poste à pouvoir à partir du 1er juin 2026, le secrétaire de mairie actuellement en poste quitte ses fonctions en septembre 2026. Période de tuilage à prévoir.*
*Poste à pouvoir à partir du 1er juin 2026, le secrétaire de mairie actuellement en poste quitte ses fonctions en septembre 2026. Période de tuilage à prévoir.*
Missions / conditions d'exercice
1. Ressources humaines (commune)
• Gestion administrative du personnel (5 agents et 4 élus indemnisés)
• Suivi des carrières : recrutements, contrats, avancements, positions administratives
• Élaboration et suivi de la paie et des déclarations sociales
• Gestion des absences (maladie, accidents de travail, congés)
• Relations avec les organismes externes (CDG, URSSAF, caisses, etc.)
• Conseil aux élus en matière de statut de la fonction publique territoriale
2. Vie institutionnelle et assemblées
• Organisation et préparation des conseils municipaux et comités syndicaux
• Rédaction des convocations, ordres du jour, dossiers préparatoires
• Rédaction des délibérations, arrêtés et actes administratifs
• Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux
• Transmission des actes au contrôle de légalité et suivi administratif
3. Appui aux élus et expertise administrative
• Conseil aux élus sur l’ensemble des sujets administratifs, juridiques et organisationnels
• Veille juridique et réglementaire
• Sécurisation des procédures et des actes administratifs
4. Administration générale et gestion communale
• Accueil et information du public (physique et téléphonique)
• Suivi et gestion des dossiers administratifs (urbanisme, état civil, élections, cimetière etc.)
• Gestion budgétaire et comptable (en lien avec les services compétents)
• Suivi des équipements et services communaux
• Relations avec les partenaires institutionnels et prestataires
• Gestion administrative du personnel (5 agents et 4 élus indemnisés)
• Suivi des carrières : recrutements, contrats, avancements, positions administratives
• Élaboration et suivi de la paie et des déclarations sociales
• Gestion des absences (maladie, accidents de travail, congés)
• Relations avec les organismes externes (CDG, URSSAF, caisses, etc.)
• Conseil aux élus en matière de statut de la fonction publique territoriale
2. Vie institutionnelle et assemblées
• Organisation et préparation des conseils municipaux et comités syndicaux
• Rédaction des convocations, ordres du jour, dossiers préparatoires
• Rédaction des délibérations, arrêtés et actes administratifs
• Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux
• Transmission des actes au contrôle de légalité et suivi administratif
3. Appui aux élus et expertise administrative
• Conseil aux élus sur l’ensemble des sujets administratifs, juridiques et organisationnels
• Veille juridique et réglementaire
• Sécurisation des procédures et des actes administratifs
4. Administration générale et gestion communale
• Accueil et information du public (physique et téléphonique)
• Suivi et gestion des dossiers administratifs (urbanisme, état civil, élections, cimetière etc.)
• Gestion budgétaire et comptable (en lien avec les services compétents)
• Suivi des équipements et services communaux
• Relations avec les partenaires institutionnels et prestataires
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384412129
Informations complémentaires
Modalités de recrutement
Poste ouvert aux fonctionnaires territoriaux
Ouvert également aux contractuels,
Recrutement sur étude des candidatures (CV et lettre de motivation), suivi d’un ou plusieurs entretiens
Prise de poste souhaitée : 1er Juin 2026
Rémunération statutaire selon la grille indiciaire + régime indemnitaire (RIFSEEP), selon profil et expérience
Pièces à fournir pour candidater
Curriculum vitae détaillé et actualisé
Lettre de motivation
Dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires)
Une expérience en collectivité territoriale, notamment en mairie, est fortement appréciée
Une bonne connaissance des logiciels métiers (état civil, urbanisme) constitue un atout
Poste nécessitant polyvalence, autonomie et capacité à gérer des dossiers variés
Poste ouvert aux fonctionnaires territoriaux
Ouvert également aux contractuels,
Recrutement sur étude des candidatures (CV et lettre de motivation), suivi d’un ou plusieurs entretiens
Prise de poste souhaitée : 1er Juin 2026
Rémunération statutaire selon la grille indiciaire + régime indemnitaire (RIFSEEP), selon profil et expérience
Pièces à fournir pour candidater
Curriculum vitae détaillé et actualisé
Lettre de motivation
Dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires)
Une expérience en collectivité territoriale, notamment en mairie, est fortement appréciée
Une bonne connaissance des logiciels métiers (état civil, urbanisme) constitue un atout
Poste nécessitant polyvalence, autonomie et capacité à gérer des dossiers variés
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.