Secrétaire de Direction Générale et de Cabinet Municipal
Offre n° O039260430000452
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Ville de LONS LE SAUNIER
Lieu de travail
Direction des Ressources Humaines - 4 avenue du 44ème R.I. - BP 70340, Lons-le-Saunier (Jura (39))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
• Salaire selon grille indiciaire + RIFSEEP + Caisse d’Action Sociale + avantages sociaux : Transports en commun 75 % pris en charge, chèques vacances, avantage restauration
Descriptif de l'emploi
La Ville de Lons-le-Saunier recherche un·e secrétaire de direction générale pour accompagner la Direction Générale des Services et le Cabinet municipal. Ce poste clé vous place au cœur de la coordination entre l’administration et les élus, avec des missions variées et valorisantes.
Pourquoi postuler en interne ?
• Vous connaissez déjà les services et vos futurs interlocuteurs
• Vous pouvez mettre à profit votre expertise interne pour un poste stratégique
• Opportunité de progresser dans la carrière tout en restant dans un environnement familier
Pourquoi postuler en interne ?
• Vous connaissez déjà les services et vos futurs interlocuteurs
• Vous pouvez mettre à profit votre expertise interne pour un poste stratégique
• Opportunité de progresser dans la carrière tout en restant dans un environnement familier
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales
En tant que bras droit de la Direction Générale, vous serez amené·e à :
Organiser et piloter l’agenda stratégique
• Gérer un agenda complexe et prioriser les sollicitations
• Coordonner les réunions, déplacements et échéances importantes
• Anticiper les contraintes logistiques pour un fonctionnement fluide
Interface avec les élus et partenaires stratégiques
• Être le point de contact privilégié des élus et partenaires
• Filtrer, hiérarchiser et organiser les demandes avec discernement
• Représenter la Direction Générale avec professionnalisme et rigueur
Préparer et suivre les dossiers sensibles
• Participer à la préparation de réunions et comités à forts enjeux
• Constituer, fiabiliser et mettre en forme des documents stratégiques
• Suivre les décisions et actions engagées pour garantir leur bon déroulement
Assurer un suivi administratif et organisationnel
• Rédiger courriers, notes et comptes rendus de qualité
• Organiser les réunions et gérer la documentation de façon sécurisée
• Maintenir la traçabilité et la fiabilité des informations traitées
Confidentialité et priorisation
• Garantir la confidentialité absolue
• Gérer les situations sensibles avec discernement
• Hiérarchiser les priorités et réagir efficacement à l’urgence
En tant que bras droit de la Direction Générale, vous serez amené·e à :
Organiser et piloter l’agenda stratégique
• Gérer un agenda complexe et prioriser les sollicitations
• Coordonner les réunions, déplacements et échéances importantes
• Anticiper les contraintes logistiques pour un fonctionnement fluide
Interface avec les élus et partenaires stratégiques
• Être le point de contact privilégié des élus et partenaires
• Filtrer, hiérarchiser et organiser les demandes avec discernement
• Représenter la Direction Générale avec professionnalisme et rigueur
Préparer et suivre les dossiers sensibles
• Participer à la préparation de réunions et comités à forts enjeux
• Constituer, fiabiliser et mettre en forme des documents stratégiques
• Suivre les décisions et actions engagées pour garantir leur bon déroulement
Assurer un suivi administratif et organisationnel
• Rédiger courriers, notes et comptes rendus de qualité
• Organiser les réunions et gérer la documentation de façon sécurisée
• Maintenir la traçabilité et la fiabilité des informations traitées
Confidentialité et priorisation
• Garantir la confidentialité absolue
• Gérer les situations sensibles avec discernement
• Hiérarchiser les priorités et réagir efficacement à l’urgence
Profils recherchés
CADRE STATUTAIRE
• Cadre d’emploi : Rédacteurs Territoriaux (Catégorie B)
• Temps complet, 9h–18h, du lundi au vendredi
APTITUDES & COMPÉTENCES REQUISES
Vous êtes :
• Organisé·e, rigoureux·se et réactif·ve face aux priorités
• Expérience en secrétariat de direction ou environnement décisionnel appréciée
• Excellent·e communicant·e, discret·e et professionnel·le
• Maîtrisant les outils bureautiques
Ce poste stimulant offre une visibilité directe sur les décisions stratégiques de la Ville. Si vous aimez le défi et la responsabilité, c’est votre moment !
• Cadre d’emploi : Rédacteurs Territoriaux (Catégorie B)
• Temps complet, 9h–18h, du lundi au vendredi
APTITUDES & COMPÉTENCES REQUISES
Vous êtes :
• Organisé·e, rigoureux·se et réactif·ve face aux priorités
• Expérience en secrétariat de direction ou environnement décisionnel appréciée
• Excellent·e communicant·e, discret·e et professionnel·le
• Maîtrisant les outils bureautiques
Ce poste stimulant offre une visibilité directe sur les décisions stratégiques de la Ville. Si vous aimez le défi et la responsabilité, c’est votre moment !
Contact et modalités de candidature
Contact
0384478846
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation + copie diplôme à adresser à :
Madame Elodie CARON - Chargée de Recrutement-Formation -recrutements@lonslesaunier.fr – 03.84.47.88.46
COMPLÉMENTS D’INFORMATIONS
Monsieur Hervé INGARDIA - Directeur de Cabinet :
03 84 47 85 84
Madame Elodie CARON - Chargée de Recrutement-Formation -recrutements@lonslesaunier.fr – 03.84.47.88.46
COMPLÉMENTS D’INFORMATIONS
Monsieur Hervé INGARDIA - Directeur de Cabinet :
03 84 47 85 84
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.