Chargé/e de mission Evenementiel et Communication Territoriale
Offre n° O039260430001167
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place des alliés et de la résistance - BP 108, Salins-les-Bains (Jura (39))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
30/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le/la chargé(e) de mission est responsable de la conception, de l’organisation et du pilotage opérationnel des événements portés par la Ville : Marché de Noël, Fête de la musique Braderie, Cérémonie des vœux, 14 juillet, Animations culturelles et festives …
Missions / conditions d'exercice
1.Pilotage et production des événements municipaux
Production des événements de la Ville
Le/la chargé(e) de mission est responsable de la conception, de l’organisation et du pilotage opérationnel des événements portés par la Ville : Marché de Noël, Fête de la musique Braderie, Cérémonie des vœux, 14 juillet, Animations culturelles et festives …
À ce titre, il/elle :
• Définit les concepts et formats d’événements
• Pilote l’organisation globale (logistique, technique, administratif)
• Coordonne les prestataires, partenaires et intervenants
• Anticipe les besoins et contraintes
• Assure la présence opérationnelle le jour J
Accompagnement des événements du territoire
• Accompagner les associations, collectifs et porteurs de projets dans l’organisation de leurs événements
• Être l’interlocuteur unique pour les demandes événementielles
• Structurer et sécuriser les organisations
• Optimiser la qualité et la cohérence globale des événements sur la commune
Coordination interne et sécurisation
• Travailler en étroite collaboration avec :
o La Police Municipale (arrêtés, sécurité, gestion des flux)
o L’agent technique référent événementiel (logistique, matériel, installation)
o Les services municipaux concernés
• Organiser et animer les réunions de préparation
• Assurer la conformité réglementaire :
o Autorisations
o Déclarations
o Sécurité des manifestations
Gestion logistique et administrative
• Suivre les dossiers administratifs des événements (dossier de sécurité, sacem, …)
• Participer à l’élaboration et au suivi des budgets
• Assurer, si besoin, la gestion de régie (billetterie)
• Structurer un calendrier annuel des animations
2. Communication au service des événements
Animation des réseaux sociaux
• Gérer et animer les réseaux sociaux de la Ville
• Mettre en valeur les événements, initiatives locales et actions municipales
• Produire du contenu dynamique (photos, vidéos, stories, publications)
Création du magazine municipal
• Concevoir et piloter le magazine municipal :
o Ligne éditoriale
o Rédaction des contenus
o Coordination des contributions
o Suivi de la production
Supports de communication
• Réaliser les supports de communication liés aux événements :
o Affiches
o Flyers
o Signalétique
• Assurer la cohérence globale de l’image de la Ville
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES
Gestion du matériel et des ressources
• Gérer le matériel événementiel communal :
o Suivi des stocks (médaille, goodies, etc …)
o Organisation des prêts
o Coordination avec les services techniques.
o Préparation des salles pour nos événements internes (réunion)
o Préparation des salles pour les mariages
Suivi et amélioration continue
• Évaluer les événements (fréquentation, retours, organisation)
• Proposer des axes d’amélioration
• Structurer les outils de pilotage (planning, rétroplanning, fiches événements)
Production des événements de la Ville
Le/la chargé(e) de mission est responsable de la conception, de l’organisation et du pilotage opérationnel des événements portés par la Ville : Marché de Noël, Fête de la musique Braderie, Cérémonie des vœux, 14 juillet, Animations culturelles et festives …
À ce titre, il/elle :
• Définit les concepts et formats d’événements
• Pilote l’organisation globale (logistique, technique, administratif)
• Coordonne les prestataires, partenaires et intervenants
• Anticipe les besoins et contraintes
• Assure la présence opérationnelle le jour J
Accompagnement des événements du territoire
• Accompagner les associations, collectifs et porteurs de projets dans l’organisation de leurs événements
• Être l’interlocuteur unique pour les demandes événementielles
• Structurer et sécuriser les organisations
• Optimiser la qualité et la cohérence globale des événements sur la commune
Coordination interne et sécurisation
• Travailler en étroite collaboration avec :
o La Police Municipale (arrêtés, sécurité, gestion des flux)
o L’agent technique référent événementiel (logistique, matériel, installation)
o Les services municipaux concernés
• Organiser et animer les réunions de préparation
• Assurer la conformité réglementaire :
o Autorisations
o Déclarations
o Sécurité des manifestations
Gestion logistique et administrative
• Suivre les dossiers administratifs des événements (dossier de sécurité, sacem, …)
• Participer à l’élaboration et au suivi des budgets
• Assurer, si besoin, la gestion de régie (billetterie)
• Structurer un calendrier annuel des animations
2. Communication au service des événements
Animation des réseaux sociaux
• Gérer et animer les réseaux sociaux de la Ville
• Mettre en valeur les événements, initiatives locales et actions municipales
• Produire du contenu dynamique (photos, vidéos, stories, publications)
Création du magazine municipal
• Concevoir et piloter le magazine municipal :
o Ligne éditoriale
o Rédaction des contenus
o Coordination des contributions
o Suivi de la production
Supports de communication
• Réaliser les supports de communication liés aux événements :
o Affiches
o Flyers
o Signalétique
• Assurer la cohérence globale de l’image de la Ville
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES
Gestion du matériel et des ressources
• Gérer le matériel événementiel communal :
o Suivi des stocks (médaille, goodies, etc …)
o Organisation des prêts
o Coordination avec les services techniques.
o Préparation des salles pour nos événements internes (réunion)
o Préparation des salles pour les mariages
Suivi et amélioration continue
• Évaluer les événements (fréquentation, retours, organisation)
• Proposer des axes d’amélioration
• Structurer les outils de pilotage (planning, rétroplanning, fiches événements)
Profils recherchés
Compétences
• Maîtrise de la gestion de projet événementiel
• Capacité à piloter plusieurs événements simultanément
• Compétences en communication digitale
• Bonne maîtrise des outils de création graphique (Canva, Adobe…)
Qualités
• Sens de l’organisation (indispensable)
• Réactivité et capacité d’anticipation
• Excellent relationnel
• Autonomie et capacité à décider
• Esprit terrain (présence opérationnelle)
Formation & expérience
• Formation en événementiel, communication ou équivalent
• Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en collectivité ou agence
• Maîtrise de la gestion de projet événementiel
• Capacité à piloter plusieurs événements simultanément
• Compétences en communication digitale
• Bonne maîtrise des outils de création graphique (Canva, Adobe…)
Qualités
• Sens de l’organisation (indispensable)
• Réactivité et capacité d’anticipation
• Excellent relationnel
• Autonomie et capacité à décider
• Esprit terrain (présence opérationnelle)
Formation & expérience
• Formation en événementiel, communication ou équivalent
• Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en collectivité ou agence
Contact et modalités de candidature
Contact
0384737628
Informations complémentaires
Merci d’adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae à l’adresse suivante :
Mairie de Salins-les-Bains
A l’attention de Monsieur le Maire
3 Place des Alliés et de la Résistance
39110 SALINS-LES-BAINS
Ou
rh@mairie-salinslesbains.fr
Mairie de Salins-les-Bains
A l’attention de Monsieur le Maire
3 Place des Alliés et de la Résistance
39110 SALINS-LES-BAINS
Ou
rh@mairie-salinslesbains.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.