Adjoint administratif (H/F) Spécialité Accueil – Communication
Offre n° O039260624000335
Publiée le 24/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Rue du Château, Orgelet (Jura (39))
Poste à pourvoir le
21/09/2026
Date limite de candidature
23/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Commune recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) territorial(e) chargé(e) principalement de l'accueil du public et de la communication institutionnelle.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil et administration générale
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
• Réceptionner, enregistrer et orienter les demandes vers les services compétents ;
• Assurer le suivi de l'enregistrement et de la diffusion des courriels ;
• Enregistrer le courrier arrivé et assurer sa transmission ;
• Gérer les clés des salles communales.
Communication institutionnelle
• Assurer la gestion et l'animation des outils de communication de la collectivité : site internet, newsletter, page Facebook, application citoyenne, panneau lumineux et autres supports numériques ;
• Concevoir et réaliser les supports de communication municipaux : affiches, cartes de vœux, programmes, agendas, documents d'information ;
• Assurer la préparation, la rédaction, la mise en page et le suivi de fabrication des bulletins municipaux en lien avec les élus ;
• Réaliser de manière autonome les maquettes destinées à l'impression professionnelle ;
• Préparer les fichiers d'impression selon les contraintes techniques des imprimeurs et assurer les échanges techniques avec ceux-ci ;
• Organiser la diffusion des supports de communication.
Vie locale et manifestations
• Participer à l'organisation des manifestations communales ;
• Assurer le suivi des réunions de quartier ;
• Participer aux actions de communication du Conseil Municipal des Jeunes ;
• Organiser la fête foraine et assurer le suivi administratif des vide-greniers et vide-maisons.
Gestion administrative diverse
• Assurer le suivi des contrats et sinistres d'assurance ;
• Participer à la gestion des personnes vulnérables dans le cadre des plans d'alerte ;
• Assurer le suivi des chiens dangereux, des emplacements taxi et des logements sociaux gérés avec les partenaires ;
• Participer à la préparation et à l'organisation des élections ;
• Assurer diverses missions administratives relevant de l'administration générale.
Polyvalence
En fonction des nécessités de service et en l'absence des agents concernés :
• Participation aux missions d'urbanisme ;
• Participation aux missions d'état civil ;
• Traitement des demandes de titres et remise des titres d'identité ;
• Préparation en amont de la distribution des cartes Avantages Jeunes.
Accueil et administration générale
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
• Réceptionner, enregistrer et orienter les demandes vers les services compétents ;
• Assurer le suivi de l'enregistrement et de la diffusion des courriels ;
• Enregistrer le courrier arrivé et assurer sa transmission ;
• Gérer les clés des salles communales.
Communication institutionnelle
• Assurer la gestion et l'animation des outils de communication de la collectivité : site internet, newsletter, page Facebook, application citoyenne, panneau lumineux et autres supports numériques ;
• Concevoir et réaliser les supports de communication municipaux : affiches, cartes de vœux, programmes, agendas, documents d'information ;
• Assurer la préparation, la rédaction, la mise en page et le suivi de fabrication des bulletins municipaux en lien avec les élus ;
• Réaliser de manière autonome les maquettes destinées à l'impression professionnelle ;
• Préparer les fichiers d'impression selon les contraintes techniques des imprimeurs et assurer les échanges techniques avec ceux-ci ;
• Organiser la diffusion des supports de communication.
Vie locale et manifestations
• Participer à l'organisation des manifestations communales ;
• Assurer le suivi des réunions de quartier ;
• Participer aux actions de communication du Conseil Municipal des Jeunes ;
• Organiser la fête foraine et assurer le suivi administratif des vide-greniers et vide-maisons.
Gestion administrative diverse
• Assurer le suivi des contrats et sinistres d'assurance ;
• Participer à la gestion des personnes vulnérables dans le cadre des plans d'alerte ;
• Assurer le suivi des chiens dangereux, des emplacements taxi et des logements sociaux gérés avec les partenaires ;
• Participer à la préparation et à l'organisation des élections ;
• Assurer diverses missions administratives relevant de l'administration générale.
Polyvalence
En fonction des nécessités de service et en l'absence des agents concernés :
• Participation aux missions d'urbanisme ;
• Participation aux missions d'état civil ;
• Traitement des demandes de titres et remise des titres d'identité ;
• Préparation en amont de la distribution des cartes Avantages Jeunes.
Profils recherchés
Formation et expérience
• Expérience significative sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale appréciée ;
• Expérience confirmée dans la gestion de la communication institutionnelle d'une collectivité ;
• Expérience indispensable dans la conception et la réalisation complète d'un bulletin municipal : une expérience professionnelle d'au moins deux années dans la conception, la mise en page et le suivi d'impression de bulletins municipaux ou publications institutionnelles de collectivités territoriales est exigée ;
• Maîtrise avérée de la création de maquettes destinées à l'impression professionnelle et de la préparation de fichiers compatibles avec tout prestataire imprimeur ;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de mise en page et de communication.
Compétences
• Excellentes qualités rédactionnelles ;
• Maîtrise des techniques de communication publique locale ;
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Aptitude à rechercher, traiter et diffuser l'information.
Qualités requises
• Sens du service public ;
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
• Rigueur, organisation et autonomie ;
• Réactivité et polyvalence ;
• Esprit d'équipe ;
• Capacité d'analyse et de synthèse ;
• Qualités relationnelles confirmées.
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu de travail : Mairie
Relations fonctionnelles :
• Contacts permanents avec le public ;
• Relations régulières avec les élus, la secrétaire générale de mairie et l'ensemble des services.
Contraintes particulières :
• Polyvalence administrative ;
• Pics d'activité liés aux échéances électorales, scolaires et aux manifestations ;
• Disponibilité ponctuelle selon les nécessités du service.
• Expérience significative sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale appréciée ;
• Expérience confirmée dans la gestion de la communication institutionnelle d'une collectivité ;
• Expérience indispensable dans la conception et la réalisation complète d'un bulletin municipal : une expérience professionnelle d'au moins deux années dans la conception, la mise en page et le suivi d'impression de bulletins municipaux ou publications institutionnelles de collectivités territoriales est exigée ;
• Maîtrise avérée de la création de maquettes destinées à l'impression professionnelle et de la préparation de fichiers compatibles avec tout prestataire imprimeur ;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de mise en page et de communication.
Compétences
• Excellentes qualités rédactionnelles ;
• Maîtrise des techniques de communication publique locale ;
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Aptitude à rechercher, traiter et diffuser l'information.
Qualités requises
• Sens du service public ;
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
• Rigueur, organisation et autonomie ;
• Réactivité et polyvalence ;
• Esprit d'équipe ;
• Capacité d'analyse et de synthèse ;
• Qualités relationnelles confirmées.
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu de travail : Mairie
Relations fonctionnelles :
• Contacts permanents avec le public ;
• Relations régulières avec les élus, la secrétaire générale de mairie et l'ensemble des services.
Contraintes particulières :
• Polyvalence administrative ;
• Pics d'activité liés aux échéances électorales, scolaires et aux manifestations ;
• Disponibilité ponctuelle selon les nécessités du service.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384355454
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser pour le 23 août 2026, date limite, par lettre de motivation accompagnée d'un CV à Monsieur le Maire - Mairie - 2 rue du Château 39270 ORGELET - ou par mail : dgs@orgelet.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.