EXIGENCES DU POSTE
 Compétences
- Être titulaire du BAFD ou BPJEPS option loisirs tout public ou agent titulaire de la fonction publique territoriale relevant du cadre d’emploi de l’animation ou autre diplôme reconnu pour la direction
- Avoir une expérience dans l’animation d’au moins 28 jours auprès des mineurs dans les 5 ans qui précèdent
- Connaître la règlementation des accueils collectifs de mineurs et suivre les mises à jour
- Connaître les besoins des enfants selon leurs âges
- Maitriser l’outil informatique : word et excel (savoir mettre en forme un tableau et un rapport de présentation)
- Etre en capacité de gérer une équipe et de prendre des décisions
- Avoir connaissance des normes sanitaires et d’hygiène sur les différents temps (notamment durant le temps de restauration)
- Être autonome dans l’organisation de son travail
- Anticiper les situations à risque
 Qualités attendues
- Discrétion
- Capacité à mettre en place une dynamique de travail positive
- Adaptation et réactivité
- Sens du service public
- Sens de la rigueur
- Gestion du stress et capacité à s’adapter aux changements
- Capacité d’écoute bienveillante auprès des enfants, équipe, familles
- Qualités relationnelles : bonne humeur, communication bienveillante, respect des personnes, patience, capacité d’attention
- Motivation des équipes pour monter des projets de qualité
- Esprit d’initiative et d’autonomie
- Capacité d’organisation
- Capacité à garder de la distance, à rester professionnelle et à ne pas s’impliquer personnellement dans une situation
- Dialogue avec l’équipe et notamment la directrice
- Remise à niveau de ses connaissances par des formations régulières
CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE
 Travail en équipe et en autonomie
 Travail dans un environnement plus ou moins bruyant
 Demandes d’absences concertées avec la hiérarchie
 Horaires modulables en fonction des nécessités de service sur validation de la coordinatrice
 Rythme de travail et pics d’activités liés aux périodes scolaires/vacances
 Adaptation aux situations et mouvements dans les équipes
 Grande disponibilité durant les vacances scolaires
ACTIVITES ET TACHES REGULIERES DU POSTE

Suivi éducatif et pédagogique
 Avoir connaissance de l’environnement dont dépend l’accueil de loisirs : les compétences de la Communauté de communes, les élus référents, le service enfance et l’organisation générale du périscolaire
 Analyser les caractéristiques du public accueilli (âge, contexte familial, difficultés éventuelles) et évaluer les besoins en matière de loisirs
 Piloter et animer l’élaboration collective du projet pédagogique de la structure en cohérence avec le projet éducatif de la Communauté de communes, le mettre en œuvre et le faire évoluer en concertation avec les animateurs
 Vérifier la cohérence des projets d’activités de l’équipe d’animateurs, évaluer et ajuster les propositions d’animation
 Dialoguer avec l’équipe éducative de l’école, les parents et autres co-éducateurs, sur les règles de vie, temps de transition, mise en place de projets, partage des locaux et participer aux réunions de conseils d’école
 Garantir la sécurité morale, physique et affective des enfants et le respect des règles de vie instituées
 Etre médiateur au sein du groupe d'enfants, gérer les conflits, être à l’écoute, faciliter les échanges et partages
 S’intégrer dans les projets mis en place à l’échelle du collectif des alsh du territoire

Suivi administratif
 Enregistrer les dossiers d’inscription dans le logiciel BL Enfance
 Gérer les inscriptions, annulations et listes de présence des enfants
 Etablir les commandes et assurer le suivi des livraisons de repas avec le fournisseur, gérer le suivi du nombre de repas commandés, livrés, facturés
 Organiser les plannings d’activités et les plannings
 Gérer les listes d’animateurs sur le TAM, participer à la rédaction des bilans CAF
 Participer aux réunions communes avec l’ensemble des directeurs alsh du territoire
 Rendre compte à la coordinatrice des difficultés, recadrages, réorganisations

Suivi ressources humaines
 Evaluer les besoins en animateurs en accord avec la collectivité
 Participer à l’élaboration des plannings de travail annuels
 Elaborer les plannings de remplacement
 Suivre les heures effectuées, gérer les congés, les absences, les besoins en remplacements, participer aux recrutements
 Piloter des réunions d’équipe autour de la mise en place du projet pédagogique, de l’organisation des activités, du cadrage des objectifs attendus
 Animer, construire et maintenir la dynamique de groupe (enfants, adultes)
 Evaluer les animateurs y compris stagiaires (fiches d’appréciation, entretiens professionnels annuels...)
 Etablir les besoins en formation et favoriser le processus d’amélioration des compétences
 Etre à l’écoute, rassurer, accompagner les animateurs dans leur prise de responsabilité, prise de parole, autonomie
 Observer le respect des consignes et recadrer de façon bienveillante quand cela s’avère nécessaire
 Instaurer un dialogue régulier, individuel et collectif, revenir sur les points mal perçus

Suivi financier
 Elaborer les propositions budgétaires (fonctionnement, investissement) pour le bon fonctionnement de l’accueil de loisirs, en lien avec la coordinatrice enfance
 Définir les besoins en matériel, gérer les stocks
 Etablir les bons de commande les transmettre à la Communauté de communes, gérer le tableau de suivi des dépenses
 Vérifier les factures mensuelles à destination des familles et corriger les erreurs
 Utiliser de façon pertinente et économe le matériel et les équipements de l'accueil

Suivi logistique et sécurité
 Respecter les taux d’encadrement en vigueur et les capacités d’accueil autorisées
 Respecter la charte d’utilisation des locaux et matériels mis à disposition et au dialogue avec l’école pour assurer de bonnes conditions d’occupation des locaux et de partage du matériel
 Etablir le planning de répartition des locaux entre les animateurs
 Assurer le suivi sanitaire (cahier de suivi de soins, trousse à pharmacie, répartition des tâches en cas d’alerte incendie, contrôle des vaccins des enfants et animateurs)
 Veiller à la maintenance du mobilier et formuler les besoins (déménagement, aménagement, petits travaux)
 Assurer la sécurité permanente des enfants dans les locaux et pendant les activités, déplacements et temps de repas
 Contrôler l’application des règles d’hygiène et de sécurité (lavage des mains, protocoles de nettoyage, prise de température…)
 Aménager les espaces d’activités
 Tenir à jour les documents imposés par la règlementation
 Alerter l’organisateur en cas de problématique spécifique dans les locaux
 Etablir les déclarations éventuelles d’accident et procéder à l’envoi à la SDJES
 Veiller à la sécurité des locaux et à la limitation des dépenses d’énergie (fermeture des portes et fenêtres, extinction des lumières…)

Suivi des familles
 Être à l’écoute des familles et mettre en place des temps d’échange (rdv, dialogue lors d’une difficulté, réunion d’information, temps d’accueil collectifs)
 Respecter la confidentialité des informations au sein de l’équipe et hors de la structure
 Fixer des « sanctions » adaptées au non-respect des règles de vie par les enfants
 Veiller à la bonne mise en application du règlement intérieur
 Signaler les enfants potentiellement en danger, participer aux réunions de suivi éducatif, prendre l’attache des co-éducateurs éventuels


ACTIVITES ET TACHES COMPLEMENTAIRES
 Encadrer les stagiaires
 Assurer l’encadrement des temps périscolaires auprès de groupes d’enfants et animer des temps d’activités adaptées à l’âge, aux horaires, aux besoins des enfants et au projet éducatif
 Réfléchir et proposer des solutions pour améliorer les conditions de travail (enfants, collègues)
 Assurer le travail de référent du groupe de direction pour le compte de l’ensemble des alsh de la
 Assurer le remplacement éventuel de collègues absents ou en formation sur des temps de direction ou d’animation