secrétaire d'accueil en mairie
Offre n° O039260709001640
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place d'Armes, Saint-Amour (Jura (39))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
01/08/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
entre 1 800 et 1900 € bruts
Descriptif de l'emploi
Poste à pourvoir dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité à compter du 1er septembre 2026
sous la Direction de la Secrétaire Générale et en collaboration directe avec les autres agents administratifs
sous la Direction de la Secrétaire Générale et en collaboration directe avec les autres agents administratifs
Missions / conditions d'exercice
Missions principales : sous la Direction de la Secrétaire Générale et en collaboration directe avec les autres agents administratifs
• Accueil physique et téléphonique du public (usagers, élus, partenaires institutionnels).
• Suivi des dossiers de l’urbanisme
• Etat-civil – relations avec les Pompes Funèbres - Elections
• Suivi des inscriptions scolaires
• Cartes identité et passeports
• Recensement militaire
• Enregistrement et envoi du courrier
• Gestion des demandes administratives (formalités diverses, orientation vers les services compétents).
• Traitement du courrier entrant/sortant, classement et archivage.
• Accueil physique et téléphonique du public (usagers, élus, partenaires institutionnels).
• Suivi des dossiers de l’urbanisme
• Etat-civil – relations avec les Pompes Funèbres - Elections
• Suivi des inscriptions scolaires
• Cartes identité et passeports
• Recensement militaire
• Enregistrement et envoi du courrier
• Gestion des demandes administratives (formalités diverses, orientation vers les services compétents).
• Traitement du courrier entrant/sortant, classement et archivage.
Profils recherchés
Compétences et qualités requises :
• Expérience souhaitée en accueil et gestion administrative, de préférence dans le secteur public.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique, la connaissance des logiciels Berger-Levrault serait un plus).
• Sens du relationnel, discrétion et rigueur.
• Capacité à travailler en équipe, à gérer des situations variées et à s’adapter.
• La connaissance des procédures administratives et de l’organisation territoriale serait un atout.
Diplômes ou formations appréciés :
• Bac pro, BTS ou équivalent dans le domaine administratif, secrétariat ou accueil.
• Expérience équivalente dans la fonction publique territoriale sera valorisée.
________________________________________
• Expérience souhaitée en accueil et gestion administrative, de préférence dans le secteur public.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique, la connaissance des logiciels Berger-Levrault serait un plus).
• Sens du relationnel, discrétion et rigueur.
• Capacité à travailler en équipe, à gérer des situations variées et à s’adapter.
• La connaissance des procédures administratives et de l’organisation territoriale serait un atout.
Diplômes ou formations appréciés :
• Bac pro, BTS ou équivalent dans le domaine administratif, secrétariat ou accueil.
• Expérience équivalente dans la fonction publique territoriale sera valorisée.
________________________________________
Contact et modalités de candidature
Contact
0384440202
Informations complémentaires
Date limite de dépôt des candidatures : 1er août 2026
Pièces à fournir : Lettre de motivation et Curriculum vitae détaillé
Adresse d’envoi :
• Par courrier : MAIRIE 1 Place d’Armes 39160 SAINT-AMOUR
• Par email : sg@saintamour39.fr
Entretiens : Les candidat·e·s retenu·e·s seront convoqué·e·s pour un entretien courant août 2026.
Contact pour informations complémentaires : Corinne SELLIER (DGS) au
03-84-44-02-02 ou par mail sg@saintamour39.fr
Pièces à fournir : Lettre de motivation et Curriculum vitae détaillé
Adresse d’envoi :
• Par courrier : MAIRIE 1 Place d’Armes 39160 SAINT-AMOUR
• Par email : sg@saintamour39.fr
Entretiens : Les candidat·e·s retenu·e·s seront convoqué·e·s pour un entretien courant août 2026.
Contact pour informations complémentaires : Corinne SELLIER (DGS) au
03-84-44-02-02 ou par mail sg@saintamour39.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.