Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Offre n° O039260710000444
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
53 route blanche, Morbier (Jura (39))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
28/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous assisterez la secrétaire générale à la préparation des documents budgétaires, au contrôle et au respect des règles budgétaires, comptables et procédures internes.
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales :
- La participation au processus de préparation budgétaire et à l’élaboration des documents budgétaires et comptables
- L’accompagnement à la construction et suivi des tableaux de bord et indicateurs administratifs, comptables et financiers
- Maitriser les tâches budgétaires et comptables nécessaires au bon fonctionnement du service (bons de commande, engagements, mandatement, émission de titres)
- Porter assistance à la gestion des loyers, gestion des emprunts, fiscalité …)
- Maitriser les opérations comptables de fin d’année et de clôture
- Contrôler le suivi des immobilisations et des amortissements, de l’inventaire
- Contrôler le suivi des contentieux
- Contrôler le suivi des subventions en partenariat avec les services
- Gestion vente de badges de ski de fond en ligne
- Porter assistance à la gestion du personnel (recrutement, paies, charges sociales et déclarations mensuelles, suivi et gestion des dossiers des agents)
- Gestion des dossiers d’assurance
- Gestion des meublés de tourisme + taxe de séjour
- Suivi administratif des marchés publics
Le travail de l’agent ne se limite pas aux missions décrites ; il pourra lui être confié d’autres missions dans le cadre du poste de travail précis.
- La participation au processus de préparation budgétaire et à l’élaboration des documents budgétaires et comptables
- L’accompagnement à la construction et suivi des tableaux de bord et indicateurs administratifs, comptables et financiers
- Maitriser les tâches budgétaires et comptables nécessaires au bon fonctionnement du service (bons de commande, engagements, mandatement, émission de titres)
- Porter assistance à la gestion des loyers, gestion des emprunts, fiscalité …)
- Maitriser les opérations comptables de fin d’année et de clôture
- Contrôler le suivi des immobilisations et des amortissements, de l’inventaire
- Contrôler le suivi des contentieux
- Contrôler le suivi des subventions en partenariat avec les services
- Gestion vente de badges de ski de fond en ligne
- Porter assistance à la gestion du personnel (recrutement, paies, charges sociales et déclarations mensuelles, suivi et gestion des dossiers des agents)
- Gestion des dossiers d’assurance
- Gestion des meublés de tourisme + taxe de séjour
- Suivi administratif des marchés publics
Le travail de l’agent ne se limite pas aux missions décrites ; il pourra lui être confié d’autres missions dans le cadre du poste de travail précis.
Profils recherchés
Savoir-faire/compétences nécessaires :
- Maîtrise de l’environnement territorial
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissances en matière de finances publiques, des règles et procédures comptables et budgétaires publiques (Instruction M57) ; la maitrise du logiciel Berger Levrault serait un plus.
- Maitrise des outils de bureautique (WORD, EXCEL…) et des outils de communication (messagerie, Internet…)
- Capacités rédactionnelles – rédaction de notes synthétiques
Savoir être/aptitudes :
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Rigueur et organisation ;
- Autonomie ;
- Esprit d’initiative ;
- Faire preuve de discrétion professionnelle, devoir de réserve et respect de la confidentialité des informations traitées ;
- Polyvalence ;
- Capacité d’adaptation et de travail en équipe, capacité à rendre compte.
Conditions d’emploi :
- Qualification : Expérience fortement recommandée en fonction publique territoriale
- Motif de la vacance d’emploi : création de poste
- Durée du contrat : 1 an avec possibilité de reconduction si contractuel
- Salaire : A définir selon profil
- Diplômes : Bac +2 avec expérience
- Maîtrise de l’environnement territorial
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissances en matière de finances publiques, des règles et procédures comptables et budgétaires publiques (Instruction M57) ; la maitrise du logiciel Berger Levrault serait un plus.
- Maitrise des outils de bureautique (WORD, EXCEL…) et des outils de communication (messagerie, Internet…)
- Capacités rédactionnelles – rédaction de notes synthétiques
Savoir être/aptitudes :
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Rigueur et organisation ;
- Autonomie ;
- Esprit d’initiative ;
- Faire preuve de discrétion professionnelle, devoir de réserve et respect de la confidentialité des informations traitées ;
- Polyvalence ;
- Capacité d’adaptation et de travail en équipe, capacité à rendre compte.
Conditions d’emploi :
- Qualification : Expérience fortement recommandée en fonction publique territoriale
- Motif de la vacance d’emploi : création de poste
- Durée du contrat : 1 an avec possibilité de reconduction si contractuel
- Salaire : A définir selon profil
- Diplômes : Bac +2 avec expérience
Contact et modalités de candidature
Contact
0384330239
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à l'attention de M. le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.