Gestionnaire des subventions et marchés publics (h/f)
Offre n° O039260722000475
Publiée le 22/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
13 Boulevard de la République, Saint-Claude (Jura (39))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
01/09/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
10 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité d'une durée de 10 mois, la Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude recrute un Gestionnaire des subventions et marchés publics (H/F) pour renforcer sa Direction des finances.
Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez au suivi administratif, financier et réglementaire des dossiers de la collectivité. Vous serez plus particulièrement en charge de la gestion des subventions, du suivi des procédures de marchés publics et de diverses missions administratives et financières, en lien avec les services de la collectivité et les partenaires institutionnels.
Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez au suivi administratif, financier et réglementaire des dossiers de la collectivité. Vous serez plus particulièrement en charge de la gestion des subventions, du suivi des procédures de marchés publics et de diverses missions administratives et financières, en lien avec les services de la collectivité et les partenaires institutionnels.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Sous la responsabilité de la Directrice du service Finances, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers de subventions et des procédures de marchés publics, tout en contribuant au bon fonctionnement administratif et financier du service. À ce titre, vous intervenez principalement dans les domaines suivants :
Gestion des subventions
• Constituer et assurer le suivi administratif et financier des dossiers de subventions.
• Préparer les demandes de financement, d'acompte et de versement du solde, puis assurer le suivi des notifications et des paiements.
• Émettre les titres de recettes correspondants et mettre à jour les tableaux de bord de suivi.
• Assurer le suivi spécifique des subventions de fonctionnement du Musée de l'Abbaye et de la Médiathèque.
• Préparer la déclaration annuelle des dépenses éligibles au titre du PDIPR.
Gestion administrative des marchés publics
• Participer à la préparation et au suivi des procédures de marchés publics en lien avec les services de la collectivité.
• Élaborer les dossiers de consultation des entreprises (DCE), publier les consultations et assurer le suivi administratif des procédures.
• Participer à l'analyse des offres, préparer les dossiers des commissions d'appel d'offres et assurer la notification des marchés.
• Assurer le suivi administratif et financier de l'exécution des marchés (avenants, reconductions, échéances, tableaux de bord, archivage).
Déclarations réglementaires et suivi administratif
• Réaliser les déclarations réglementaires
• Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Participer, en fonction des besoins, aux activités transversales du service Finances.
Sous la responsabilité de la Directrice du service Finances, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers de subventions et des procédures de marchés publics, tout en contribuant au bon fonctionnement administratif et financier du service. À ce titre, vous intervenez principalement dans les domaines suivants :
Gestion des subventions
• Constituer et assurer le suivi administratif et financier des dossiers de subventions.
• Préparer les demandes de financement, d'acompte et de versement du solde, puis assurer le suivi des notifications et des paiements.
• Émettre les titres de recettes correspondants et mettre à jour les tableaux de bord de suivi.
• Assurer le suivi spécifique des subventions de fonctionnement du Musée de l'Abbaye et de la Médiathèque.
• Préparer la déclaration annuelle des dépenses éligibles au titre du PDIPR.
Gestion administrative des marchés publics
• Participer à la préparation et au suivi des procédures de marchés publics en lien avec les services de la collectivité.
• Élaborer les dossiers de consultation des entreprises (DCE), publier les consultations et assurer le suivi administratif des procédures.
• Participer à l'analyse des offres, préparer les dossiers des commissions d'appel d'offres et assurer la notification des marchés.
• Assurer le suivi administratif et financier de l'exécution des marchés (avenants, reconductions, échéances, tableaux de bord, archivage).
Déclarations réglementaires et suivi administratif
• Réaliser les déclarations réglementaires
• Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Participer, en fonction des besoins, aux activités transversales du service Finances.
Profils recherchés
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de la gestion, de l'administration, des finances, du droit public, des marchés publics ou de la gestion de projets. Une expérience dans une fonction administrative, financière ou de gestion, idéalement au sein d'une collectivité territoriale, d'un établissement public ou d'une structure bénéficiant de financements publics, serait appréciée. Vous appréciez le suivi de dossiers administratifs complexes, faites preuve de rigueur dans l'application des procédures et êtes capable de coordonner plusieurs dossiers simultanément en respectant les échéances.
Compétences attendues
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Capacité à instruire, gérer et suivre des dossiers administratifs et financiers.
• Connaissance ou intérêt pour les procédures de marchés publics et la gestion des subventions.
• Aptitude à analyser des dossiers et à assurer un suivi rigoureux des procédures et des échéances.
• Qualités rédactionnelles et aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés.
• Sens de l'organisation, autonomie et capacité à prioriser les tâches.
• Esprit d'équipe, capacité d'adaptation et sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Les connaissances suivantes constitueraient un atout
• Fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs établissements publics.
• Réglementation applicable aux marchés publics.
• Gestion des subventions et des financements publics.
• Procédures administratives liées aux appels à projets et aux dispositifs de financement.
• Notions de comptabilité publique et de finances locales.
Conditions proposées
• Poste à temps complet basé à Saint-Claude (39).
• Contrat de remplacement de congé maternité d'une durée de 10 mois.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA).
• Tickets restaurant dématérialisés.
• Prise de poste souhaitée : novembre 2026
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de la gestion, de l'administration, des finances, du droit public, des marchés publics ou de la gestion de projets. Une expérience dans une fonction administrative, financière ou de gestion, idéalement au sein d'une collectivité territoriale, d'un établissement public ou d'une structure bénéficiant de financements publics, serait appréciée. Vous appréciez le suivi de dossiers administratifs complexes, faites preuve de rigueur dans l'application des procédures et êtes capable de coordonner plusieurs dossiers simultanément en respectant les échéances.
Compétences attendues
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Capacité à instruire, gérer et suivre des dossiers administratifs et financiers.
• Connaissance ou intérêt pour les procédures de marchés publics et la gestion des subventions.
• Aptitude à analyser des dossiers et à assurer un suivi rigoureux des procédures et des échéances.
• Qualités rédactionnelles et aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés.
• Sens de l'organisation, autonomie et capacité à prioriser les tâches.
• Esprit d'équipe, capacité d'adaptation et sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Les connaissances suivantes constitueraient un atout
• Fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs établissements publics.
• Réglementation applicable aux marchés publics.
• Gestion des subventions et des financements publics.
• Procédures administratives liées aux appels à projets et aux dispositifs de financement.
• Notions de comptabilité publique et de finances locales.
Conditions proposées
• Poste à temps complet basé à Saint-Claude (39).
• Contrat de remplacement de congé maternité d'une durée de 10 mois.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA).
• Tickets restaurant dématérialisés.
• Prise de poste souhaitée : novembre 2026
Contact et modalités de candidature
Contact
0384458900
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser avant le 1er septembre 2026 à :
Madame la Présidente
Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude
Direction des Ressources Humaines
13 bis Boulevard de la République – 39200 SAINT-CLAUDE
ou par courriel à : drh@hautjurasaintclaude.fr et v.labourier@hautjurasaintclaude.fr , Objet du courriel : NOM Prénom – Gestionnaire des subventions et marchés publics (H/F)
Madame la Présidente
Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude
Direction des Ressources Humaines
13 bis Boulevard de la République – 39200 SAINT-CLAUDE
ou par courriel à : drh@hautjurasaintclaude.fr et v.labourier@hautjurasaintclaude.fr , Objet du courriel : NOM Prénom – Gestionnaire des subventions et marchés publics (H/F)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.