Secrétaire de Mairie
Offre n° O039260723001445
Publiée le 23/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
84 Rue des Ecoles, Chilly-le-Vignoble (Jura (39))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
23/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
A définir en fonction des profils
Descriptif de l'emploi
Sous la directive directe du maire, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Il ou elle est l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la population et de divers intervenants, dans les domaines de la comptabilité, de l'urbanisme et des élections.
Les prérequis d'un ou d'une secrétaire de mairie sont la gestion des priorités, la polyvalence, la rigueur et les bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Temps de travail : d'un mi-temps à un temps complet en fonction des profils
Travail en binôme
Il ou elle est l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la population et de divers intervenants, dans les domaines de la comptabilité, de l'urbanisme et des élections.
Les prérequis d'un ou d'une secrétaire de mairie sont la gestion des priorités, la polyvalence, la rigueur et les bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Temps de travail : d'un mi-temps à un temps complet en fonction des profils
Travail en binôme
Missions / conditions d'exercice
Missions
- Accueillir, renseigner la population ;
- Instruire les dossiers dans les domaines suivants : État civil, élections, urbanisme, aide sociale ;
- Assister et conseiller les élus dans leurs projets, dans l’organisation des cérémonies ;
- Préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés et actes administratifs du maire ; assurer la publication des actes officiels ;
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
- Gérer la comptabilité : engagements et mandatement de dépenses et titres de recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et assurer le suivi des demandes de subvention ;
- Suivre les ressources humaines : gestion des congés, paie et cotisations ;
- Préparer, passer et suivre les marchés publics ;
- Gérer le patrimoine communal : location des logements et équipements communaux (diverses salles, gîte, …) ;
- Préparer et suivre les dossiers d'urbanisme ;
- Assurer la logistique nécessaire à l’administration : veiller au bon fonctionnement des équipements informatiques (ordinateurs, imprimante, …), à l’approvisionnement en petites fournitures et papeterie
- Développer et suivre les liens avec les structures intercommunales et les partenaires ;
- Accueillir, renseigner la population ;
- Instruire les dossiers dans les domaines suivants : État civil, élections, urbanisme, aide sociale ;
- Assister et conseiller les élus dans leurs projets, dans l’organisation des cérémonies ;
- Préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés et actes administratifs du maire ; assurer la publication des actes officiels ;
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
- Gérer la comptabilité : engagements et mandatement de dépenses et titres de recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et assurer le suivi des demandes de subvention ;
- Suivre les ressources humaines : gestion des congés, paie et cotisations ;
- Préparer, passer et suivre les marchés publics ;
- Gérer le patrimoine communal : location des logements et équipements communaux (diverses salles, gîte, …) ;
- Préparer et suivre les dossiers d'urbanisme ;
- Assurer la logistique nécessaire à l’administration : veiller au bon fonctionnement des équipements informatiques (ordinateurs, imprimante, …), à l’approvisionnement en petites fournitures et papeterie
- Développer et suivre les liens avec les structures intercommunales et les partenaires ;
Profils recherchés
Savoirs
▪ Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
▪ Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
▪ Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale;
▪ Connaître les règles d'état civil, d'urbanisme, des finances et des ressources humaines ;
▪ Connaître les procédures réglementaires de préparation, de passation et d’exécution des marchés publics et des contrats ;
▪ Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
Savoir-faire :
▪ Respecter les délais réglementaires ;
▪ Savoir gérer la multiplicité des tâches et les priorités ;
▪ Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
▪ Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
▪ Maîtriser les outils bureautiques.
Savoir-être :
▪ Aimer le contact avec le public ;
▪ Être organisé, rigoureux ;
▪ Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ;
▪ Disposer d’excellentes qualités relationnelles.
▪ Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
▪ Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
▪ Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale;
▪ Connaître les règles d'état civil, d'urbanisme, des finances et des ressources humaines ;
▪ Connaître les procédures réglementaires de préparation, de passation et d’exécution des marchés publics et des contrats ;
▪ Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
Savoir-faire :
▪ Respecter les délais réglementaires ;
▪ Savoir gérer la multiplicité des tâches et les priorités ;
▪ Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
▪ Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
▪ Maîtriser les outils bureautiques.
Savoir-être :
▪ Aimer le contact avec le public ;
▪ Être organisé, rigoureux ;
▪ Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ;
▪ Disposer d’excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384430458
Informations complémentaires
Temps de travail : d'un mi-temps à un temps complet en fonction des profils
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.