Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O039261008001562
Publiée le 08/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Place de la Liberté, Septmoncel les Molunes (Jura (39))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
08/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une commune où votre travail a un effet direct sur la vie des habitants ? Rejoignez Septmoncel les Molunes, une commune de 820 habitants dans le Haut-Jura, et prenez part à ses projets aux côtés des élus et des équipes.
Ce recrutement intervient du remplacement de notre secrétaire de mairie qui partira à la retraite début 2027. Une période de tuilage, pouvant durer plusieurs semaines à plusieurs mois, permettra de vous transmettre les dossiers et de vous accompagner dans votre prise de fonction.
La commune compte 13 agents au total, entre les services communaux et la Maison de l’enfance. Vous rejoindrez une équipe composée d’une secrétaire de mairie également chargée de l’agence postale, d’un agent technique, d’un agent France Services, d’une ATSEM et des agents de la crèche et du périscolaire encadrés par une directrice.
Ce recrutement intervient du remplacement de notre secrétaire de mairie qui partira à la retraite début 2027. Une période de tuilage, pouvant durer plusieurs semaines à plusieurs mois, permettra de vous transmettre les dossiers et de vous accompagner dans votre prise de fonction.
La commune compte 13 agents au total, entre les services communaux et la Maison de l’enfance. Vous rejoindrez une équipe composée d’une secrétaire de mairie également chargée de l’agence postale, d’un agent technique, d’un agent France Services, d’une ATSEM et des agents de la crèche et du périscolaire encadrés par une directrice.
Missions / conditions d'exercice
VOTRE RÔLE
Sous l’autorité du maire, vous assurez le fonctionnement administratif de la commune, conseillez les élus et coordonnez les services selon l’organisation définie. Vous apportez une vision d’ensemble des dossiers et veillez à la mise en œuvre des décisions municipales.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
• Conseiller les élus et préparer les décisions
Accompagner le maire et les élus sur les questions administratives, budgétaires et organisationnelles. Préparer et suivre les conseils municipaux, assister aux séances, rédiger les procès-verbaux et les actes administratifs. Assurer la veille réglementaire, la transmission des actes et le respect des échéances.
• Piloter les finances et accompagner les projets
Préparer le budget avec les élus et suivre son exécution. Organiser et contrôler le traitement des dépenses et des recettes avec la secrétaire. Suivre la trésorerie, les emprunts et les engagements ; rechercher des financements et constituer les dossiers de subventions. Assurer le suivi des achats, des marchés, des contrats, des travaux et du patrimoine communal, en lien avec les partenaires concernés.
• Coordonner les services et les ressources humaines
Faciliter la circulation de l’information et coordonner les services communaux : secrétariat et agence postale, service technique, France Services et ATSEM, selon l’organisation définie par le maire. Travailler avec la directrice de la Maison de l’enfance sur les besoins en personnel, le budget et le fonctionnement. Suivre les carrières, contrats et recrutements ; superviser la préparation de la paie et le suivi des absences. Organiser les congés, les formations.
• Veiller à la qualité du service rendu aux habitants
Superviser les dossiers d’état civil, d’élections, d’urbanisme et de cimetière. Appuyer la secrétaire sur les dossiers complexes, organiser l’archivage et assurer ponctuellement l’accueil et les démarches courantes pour garantir la continuité du service.
Sous l’autorité du maire, vous assurez le fonctionnement administratif de la commune, conseillez les élus et coordonnez les services selon l’organisation définie. Vous apportez une vision d’ensemble des dossiers et veillez à la mise en œuvre des décisions municipales.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
• Conseiller les élus et préparer les décisions
Accompagner le maire et les élus sur les questions administratives, budgétaires et organisationnelles. Préparer et suivre les conseils municipaux, assister aux séances, rédiger les procès-verbaux et les actes administratifs. Assurer la veille réglementaire, la transmission des actes et le respect des échéances.
• Piloter les finances et accompagner les projets
Préparer le budget avec les élus et suivre son exécution. Organiser et contrôler le traitement des dépenses et des recettes avec la secrétaire. Suivre la trésorerie, les emprunts et les engagements ; rechercher des financements et constituer les dossiers de subventions. Assurer le suivi des achats, des marchés, des contrats, des travaux et du patrimoine communal, en lien avec les partenaires concernés.
• Coordonner les services et les ressources humaines
Faciliter la circulation de l’information et coordonner les services communaux : secrétariat et agence postale, service technique, France Services et ATSEM, selon l’organisation définie par le maire. Travailler avec la directrice de la Maison de l’enfance sur les besoins en personnel, le budget et le fonctionnement. Suivre les carrières, contrats et recrutements ; superviser la préparation de la paie et le suivi des absences. Organiser les congés, les formations.
• Veiller à la qualité du service rendu aux habitants
Superviser les dossiers d’état civil, d’élections, d’urbanisme et de cimetière. Appuyer la secrétaire sur les dossiers complexes, organiser l’archivage et assurer ponctuellement l’accueil et les démarches courantes pour garantir la continuité du service.
Profils recherchés
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et appréciez la diversité des missions d’une mairie. Vous savez conseiller les élus, organiser votre travail et coopérer avec des interlocuteurs aux métiers différents.
• Connaissances en administration territoriale, finances publiques et gestion des ressources humaines connaissance des procédures de commande publique.
• Capacité à rédiger des actes administratifs, préparer les décisions et assurer un suivi fiable des dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à prendre en main les logiciels métiers de la commune.
• Aptitude à coordonner une équipe, à partager l’information et à proposer des améliorations concrètes.
• Rigueur, autonomie et sens des priorités, avec une capacité à anticiper les échéances et à alerter les élus.
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute, discrétion professionnelle et engagement au service du public.
• Une expérience en secrétariat de mairie ou sur des fonctions comparables en collectivité territoriale sera appréciée.
POURQUOI REJOINDRE NOTRE MAIRIE
• Un travail utile et concret au service de 820 habitants, avec une proximité quotidienne avec les élus et les usagers.
• Une commune dynamique avec une nouvelle équipe municipale
• Des projets au service de la population
• Une équipe de 13 agents aux métiers complémentaires.
• Des missions variées permettant de suivre les projets communaux, de leur préparation à leur réalisation.
• Un cadre de travail très agréable avec des locaux et du matériel totalement neufs
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et appréciez la diversité des missions d’une mairie. Vous savez conseiller les élus, organiser votre travail et coopérer avec des interlocuteurs aux métiers différents.
• Connaissances en administration territoriale, finances publiques et gestion des ressources humaines connaissance des procédures de commande publique.
• Capacité à rédiger des actes administratifs, préparer les décisions et assurer un suivi fiable des dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à prendre en main les logiciels métiers de la commune.
• Aptitude à coordonner une équipe, à partager l’information et à proposer des améliorations concrètes.
• Rigueur, autonomie et sens des priorités, avec une capacité à anticiper les échéances et à alerter les élus.
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute, discrétion professionnelle et engagement au service du public.
• Une expérience en secrétariat de mairie ou sur des fonctions comparables en collectivité territoriale sera appréciée.
POURQUOI REJOINDRE NOTRE MAIRIE
• Un travail utile et concret au service de 820 habitants, avec une proximité quotidienne avec les élus et les usagers.
• Une commune dynamique avec une nouvelle équipe municipale
• Des projets au service de la population
• Une équipe de 13 agents aux métiers complémentaires.
• Des missions variées permettant de suivre les projets communaux, de leur préparation à leur réalisation.
• Un cadre de travail très agréable avec des locaux et du matériel totalement neufs
Contact et modalités de candidature
Contact
0384416517
Informations complémentaires
LES CONDITIONS DU POSTE
Poste à temps complet, de catégorie B, basé à Septmoncel les Molunes.
Horaires : travail en journée, avec participation à un conseil municipal ordinaire par mois en soirée.
Date de prise de poste souhaitée : 1er décembre 2026
Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
Une période de tuilage, pouvant durer plusieurs semaines à plusieurs mois, est prévue avant le départ à la retraite de la secrétaire de mairie début 2027, pour faciliter la transmission des dossiers et votre prise de fonction.
POUR CANDIDATER
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire de Septmoncel les Molunes avant le 8 novembre 2026.
Courriel de candidature : maire@septmoncel.fr
Renseignements sur le poste : maire@septmoncel.fr
Objet du courriel : NOM Prénom – Secrétaire générale de mairie
Poste à temps complet, de catégorie B, basé à Septmoncel les Molunes.
Horaires : travail en journée, avec participation à un conseil municipal ordinaire par mois en soirée.
Date de prise de poste souhaitée : 1er décembre 2026
Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
Une période de tuilage, pouvant durer plusieurs semaines à plusieurs mois, est prévue avant le départ à la retraite de la secrétaire de mairie début 2027, pour faciliter la transmission des dossiers et votre prise de fonction.
POUR CANDIDATER
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire de Septmoncel les Molunes avant le 8 novembre 2026.
Courriel de candidature : maire@septmoncel.fr
Renseignements sur le poste : maire@septmoncel.fr
Objet du courriel : NOM Prénom – Secrétaire générale de mairie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.