Agent administratif du service assainissement et assistant de direction
Offre n° O039261020000532
Publiée le 20/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 Grande Rue, Saint-Amour (Jura (39))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Offre d'emploi :
Agent administratif du service assainissement et assistant de direction (H/F) – Temps complet
La Communauté de Communes Porte du Jura comprend 21 communes pour 11 000 habitants environ.
Agent administratif du service assainissement et assistant de direction (H/F) – Temps complet
La Communauté de Communes Porte du Jura comprend 21 communes pour 11 000 habitants environ.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du directeur des Services Techniques, l’agent sera amené à :
1. Gérer la partie administrative et comptable du service assainissement
- Accueil téléphonique des usagers, partenaires et entreprises,
- Communiquer des informations générales sur l’assainissement collectif et non collectif,
- Gérer l’agenda et les rendez-vous techniques,
- Rédiger des courriers, notes, documents de synthèse, en collaboration avec le DST et/ou les techniciens,
- Elaborer et suivre, conjointement avec le DST et/ou les techniciens, des outils relatifs à la planification des congés, des astreintes,
- Organiser des réunions et rédiger des comptes-rendus,
- Gérer le suivi des dossiers administratifs et techniques, les classer, les trier, etc.
- Réaliser et gérer des outils de suivis d’activités comme des tableaux de bord,
- Gestion administrative des demandes (certificats d’urbanisme, avis sur demandes de permis de construire…),
- Saisie des données d’autosurveillance sur les portails réglementaires,
- Rédaction, en lien avec le technicien référent, des arrêtés d’autorisations de déversement d’effluents non domestiques,
- Rédaction des rapports annuels sur le prix et qualité des services, en collaboration avec les techniciens et le directeur des services techniques,
- Assurer le suivi comptable du budget annexe assainissement,
- Suivre et assurer la facturation de la redevance assainissement.
2. Assistance de la direction des services techniques
Gestion administrative :
- Assurer le secrétariat du DST : gestion du courrier (entrée/sortie), mise en forme et rédaction de documents, notes, rapports et comptes rendus,
- Assurer la gestion du courrier entrant en lien avec l’accueil de la CCPJ, rédaction de courriers sortants en lien avec le DST,
- Organiser et mettre à jour les dossiers et archives du service (documentation technique, marchés publics, demandes administratives, autorisations diverses),
- Planifier les réunions et rendez-vous, gérer l’agenda du DST,
- Suivre administrativement les contrats de prestations et de maintenance (renouvellements, échéances),
- Assurer la gestion administrative du parc matériel et des équipements du service (inventaire, suivi des contrôles réglementaires),
- Suivre le processus décisionnel en lien avec l’assemblée délibérante et la réunion de coordination.
Gestion des demandes de travaux (demandes externes) :
- Participer à la constitution des dossiers de demandes d'autorisations de travaux : DT, DICT, conventions d’occupation du domaine public, autorisations diverses, déclarations préalables
- Renseigner et envoyer les déclarations d'ouverture ou d’achèvement de chantier, en collaboration avec le DST.
Gestion des demandes de travaux (demandes internes) :
- Elaborer et suivre, conjointement avec le DST, des outils relatifs aux demandes de travaux interne
- Assurer une communication précise auprès des demandeurs (accusé de réception des demandes, validations des demandes, information sur la réalisation des travaux etc.)
Gestion comptable :
- Suivre les marchés publics du service : bons de commande dans le cadre des marchés, suivi des avenants, suivi de l’exécution financière, tableaux de bord.
- Participer à la préparation du budget du service (saisie des besoins, prévisions annuelles, arbitrages)
- Participer à la constitution des dossiers de demandes de subventions en lien avec le DST et l’agent référent.
1. Gérer la partie administrative et comptable du service assainissement
- Accueil téléphonique des usagers, partenaires et entreprises,
- Communiquer des informations générales sur l’assainissement collectif et non collectif,
- Gérer l’agenda et les rendez-vous techniques,
- Rédiger des courriers, notes, documents de synthèse, en collaboration avec le DST et/ou les techniciens,
- Elaborer et suivre, conjointement avec le DST et/ou les techniciens, des outils relatifs à la planification des congés, des astreintes,
- Organiser des réunions et rédiger des comptes-rendus,
- Gérer le suivi des dossiers administratifs et techniques, les classer, les trier, etc.
- Réaliser et gérer des outils de suivis d’activités comme des tableaux de bord,
- Gestion administrative des demandes (certificats d’urbanisme, avis sur demandes de permis de construire…),
- Saisie des données d’autosurveillance sur les portails réglementaires,
- Rédaction, en lien avec le technicien référent, des arrêtés d’autorisations de déversement d’effluents non domestiques,
- Rédaction des rapports annuels sur le prix et qualité des services, en collaboration avec les techniciens et le directeur des services techniques,
- Assurer le suivi comptable du budget annexe assainissement,
- Suivre et assurer la facturation de la redevance assainissement.
2. Assistance de la direction des services techniques
Gestion administrative :
- Assurer le secrétariat du DST : gestion du courrier (entrée/sortie), mise en forme et rédaction de documents, notes, rapports et comptes rendus,
- Assurer la gestion du courrier entrant en lien avec l’accueil de la CCPJ, rédaction de courriers sortants en lien avec le DST,
- Organiser et mettre à jour les dossiers et archives du service (documentation technique, marchés publics, demandes administratives, autorisations diverses),
- Planifier les réunions et rendez-vous, gérer l’agenda du DST,
- Suivre administrativement les contrats de prestations et de maintenance (renouvellements, échéances),
- Assurer la gestion administrative du parc matériel et des équipements du service (inventaire, suivi des contrôles réglementaires),
- Suivre le processus décisionnel en lien avec l’assemblée délibérante et la réunion de coordination.
Gestion des demandes de travaux (demandes externes) :
- Participer à la constitution des dossiers de demandes d'autorisations de travaux : DT, DICT, conventions d’occupation du domaine public, autorisations diverses, déclarations préalables
- Renseigner et envoyer les déclarations d'ouverture ou d’achèvement de chantier, en collaboration avec le DST.
Gestion des demandes de travaux (demandes internes) :
- Elaborer et suivre, conjointement avec le DST, des outils relatifs aux demandes de travaux interne
- Assurer une communication précise auprès des demandeurs (accusé de réception des demandes, validations des demandes, information sur la réalisation des travaux etc.)
Gestion comptable :
- Suivre les marchés publics du service : bons de commande dans le cadre des marchés, suivi des avenants, suivi de l’exécution financière, tableaux de bord.
- Participer à la préparation du budget du service (saisie des besoins, prévisions annuelles, arbitrages)
- Participer à la constitution des dossiers de demandes de subventions en lien avec le DST et l’agent référent.
Profils recherchés
Qualifications requises :
- Formation en comptabilité publique et secrétariat
Compétences attendues :
Savoir-faire :
- Savoir orienter les usagers, prendre des messages,
- Savoir recevoir filtrer et orienter les appels ou les demandes,
- Concevoir et suivre un tableau de suivi,
- Maitrise des outils informatique et bureautique,
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers,
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur,
- Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités,
- Respecter les délais.
Savoir être :
- Autonomie et rigueur,
- Accueillir le public avec amabilité,
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations,
- Savoir rendre compte,
- Réactivité et organisation,
- Esprit de synthèse,
- Discrétion et secret professionnel,
- Sens du travail en équipe.
Conditions de travail :
- Poste à temps complet
- Du lundi au vendredi en journée
- Formation en comptabilité publique et secrétariat
Compétences attendues :
Savoir-faire :
- Savoir orienter les usagers, prendre des messages,
- Savoir recevoir filtrer et orienter les appels ou les demandes,
- Concevoir et suivre un tableau de suivi,
- Maitrise des outils informatique et bureautique,
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers,
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur,
- Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités,
- Respecter les délais.
Savoir être :
- Autonomie et rigueur,
- Accueillir le public avec amabilité,
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations,
- Savoir rendre compte,
- Réactivité et organisation,
- Esprit de synthèse,
- Discrétion et secret professionnel,
- Sens du travail en équipe.
Conditions de travail :
- Poste à temps complet
- Du lundi au vendredi en journée
Contact et modalités de candidature
Contact
0384489023
Informations complémentaires
Si vous êtes intéressés, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse mail suivante : rh@ccportedujura.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.