Agent d'accueil téléphonique et physique à la Maison des Communes
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O040230401010375
Publiée le 18/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
175 PL DE LA CASERNE BOSQUET, Mont-de-Marsan (Landes)
Poste à pourvoir le
15/06/2023
Date limite de candidature
15/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Centre de gestion des Landes pour le compte des institutions qui composent la Maison des Communes est chargé d'assurer le recrutement de l'agent d'accueil, commun à l'ensemble des structures.
La Maison des communes est un espace dédié à l'accompagnement des collectivités
landaises. A ce titre, elle regroupe les structures d'aide aux collectivités suivantes : le CDG40 (Centre de gestion de la Fonction publique territoriale), l'ALPI (Agence landaise pour l'informatique), le CNFPT (Centre national de la fonction publique territoriale), l'ADACL ( Agence départementale d'aide
aux collectivités locales), le Conservatoire départemental des Landes) et l'AML (Association des Maires et Présidents de communautés des Landes)
La Maison des communes est un espace dédié à l'accompagnement des collectivités
landaises. A ce titre, elle regroupe les structures d'aide aux collectivités suivantes : le CDG40 (Centre de gestion de la Fonction publique territoriale), l'ALPI (Agence landaise pour l'informatique), le CNFPT (Centre national de la fonction publique territoriale), l'ADACL ( Agence départementale d'aide
aux collectivités locales), le Conservatoire départemental des Landes) et l'AML (Association des Maires et Présidents de communautés des Landes)
Missions / conditions d'exercice
* Accueil et renseignement du public : accueil physique et téléphonique des usagers de la Maison des communes (CDG, l'ALPI, le CNFPT, l'ADACL, le Conservatoire et l'AML)
* Gestion quotidienne du courrier et des livraisons des structures de la Maison des communes (réception, tri, affranchissement, mise sous plis, ...)
* Gestion et préparation des salles (gestion des plannings, agencement des salles, préparation des accueils café, relations avec les traiteurs, ...)
* Participation au Secrétariat mutualisé (missions régulières de secrétariat, numérisation, gestion de tableaux de bord, diffusion d'informations relatives à la vie de la Maison des communes, ...)
* Gestion quotidienne du courrier et des livraisons des structures de la Maison des communes (réception, tri, affranchissement, mise sous plis, ...)
* Gestion et préparation des salles (gestion des plannings, agencement des salles, préparation des accueils café, relations avec les traiteurs, ...)
* Participation au Secrétariat mutualisé (missions régulières de secrétariat, numérisation, gestion de tableaux de bord, diffusion d'informations relatives à la vie de la Maison des communes, ...)
Profils recherchés
Compétences requises :
Agent ayant le sens de l'organisation
Capacité d'écoute et de reformulation
Disponibilité et amabilité avec le public
Discrétion professionnelles
Maîtrise des logiciels de bureautique
Agent ayant le sens de l'organisation
Capacité d'écoute et de reformulation
Disponibilité et amabilité avec le public
Discrétion professionnelles
Maîtrise des logiciels de bureautique
Contact et modalités de candidature
Contact
Franck BRETHES franck.brethes@cdg40.org
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
Recrutement d'un fonctionnaire relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs ou d'un agent contractuel
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + participation mutuelle + CNAS
Les candidatures, accompagnées d'une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé, doivent être adressées avant le 15 mai 2023, à :
Madame la Présidente du Centre de Gestion des Landes
À l'attention de Hélène Duboscq responsable RH - Maison des Communes - 175 Place de la Caserne Bosquet B.P. 30069
40002 MONT DE MARSAN cedex
Recrutement d'un fonctionnaire relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs ou d'un agent contractuel
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + participation mutuelle + CNAS
Les candidatures, accompagnées d'une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé, doivent être adressées avant le 15 mai 2023, à :
Madame la Présidente du Centre de Gestion des Landes
À l'attention de Hélène Duboscq responsable RH - Maison des Communes - 175 Place de la Caserne Bosquet B.P. 30069
40002 MONT DE MARSAN cedex
Adresse de l'employeur
CENTRE DE GESTION DES LANDES
>175 PL DE LA CASERNE BOSQUET
40002 MONT DE MARSAN
>175 PL DE LA CASERNE BOSQUET
40002 MONT DE MARSAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.