Le département des Landes est le deuxième plus vaste de France avec 9 243 km². Il compte 409 000 habitants et se situe dans la région Nouvelle-Aquitaine, au cœur de la Gascogne. Lieu de passage entre le nord et le sud de l'Europe, les Landes sont parcourues par deux grands axes routiers pour relier l'Espagne et les Pyrénées et un axe ferroviaire majeur. À équidistance entre Bordeaux, Pau et l'Espagne, elles présentent une grande diversité de paysages et des espaces naturels uniques en Europe : un littoral de plus de 100 km, de grands lacs d'eau douce bordés de plages et de pins, la plus vaste forêt d'Europe et des coteaux vallonnés au pied des Pyrénées. Les Landes sont un département attractif par son tourisme, son agriculture et son industrie. Sa réputation gastronomique, ses fêtes et traditions vous séduiront...

En venant travailler au Conseil départemental des Landes, vous rejoignez une collectivité de 2000 agents. Intégrée à la Direction Générale Adjointe de l'Education Culture et Sport, la Direction de la Culture et du Patrimoine est composée de 100 agents répartis dans 4 services : Archives, Médiathèque, Conservation du Patrimoine et Culture ; vous travaillerez au sein des Archives départementales.

Les Archives départementales des Landes ont pour mission de constituer, de préserver et de valoriser le patrimoine écrit landais auprès du public. Elles conservent à ce jour plus de 14 km d'archives du Moyen-Âge à nos jours. Composées d'une équipe d'une trentaine d'agents répartis en 3 secteurs d'activité, elles sont installées dans un bâtiment récent et fonctionnel proche du centre-ville.

Missions et conditions d'exercice
Sous l'autorité du conservateur des Archives départementales, Le poste de secrétaire de direction occupe une place essentielle au sein des Archives départementales : il contribue directement, par son activité, à l'accomplissement des missions scientifiques menées par les archivistes ainsi qu'à la qualité du service public rendu aux usagers. Acteur central du fonctionnement du service, il travaille au contact de nombreux interlocuteurs, internes et externes.
Vos principales missions sont :

- Assurer le secrétariat du service (courrier, notes, boîte mail du service, agenda du conservateur) ;
- Collaborer à la gestion administrative et financière du service (tenue des tableaux de suivi, préparation des éléments pour les commissions permanentes et assemblées plénières, participation à l'élaboration du budget, exécution budgétaire, élaboration et suivi des commandes et marchés, tenue de la régie) ;
- Participer ponctuellement aux activités culturelles et pédagogiques du service, par exemple aux Journées européennes du patrimoine.

Profils recherchés
Savoirs :
- maîtrise du fonctionnement institutionnel de la collectivité ;
- connaissance des procédures administratives, financières et de la commande publique.

Savoir-faire :
- intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne de l'activité ;
- respecter la qualité et les délais des processus administratifs et financiers ;
- maîtriser les outils informatiques (logiciels métiers, informatique bureautique) ;
- capacités rédactionnelles et de synthèse.

Savoir-être :
- autonomie et sens de l'organisation ;
- discrétion et confidentialité ;
- qualités relationnelles (travail au sein d'une équipe, relations avec les usagers).