UN(E) GESTIONNAIRE AU SEIN DU SERVICE EMPLOI – REMPLACEMENT

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Offre n° O040231001231937
Publiée le 24/10/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
CENTRE DE GESTION DES LANDES
175 PL DE LA CASERNE BOSQUET
40002 MONT DE MARSAN
Lieu de travail
MONT DE MARSAN
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Poste : UN(E) GESTIONNAIRE AU SEIN DU SERVICE EMPLOI - REMPLACEMENT
Les Landes, département à la fois rural et dynamique, attirent chaque année de nouveaux habitants, incitant les collectivités à proposer de nouveaux services. Ces collectivités s'adressent au Centre de gestion, qui recense les opportunités et difficultés soulevées par les élus, participe par son action à un véritable maillage du territoire et apporte des solutions locales et sur mesure pour les accompagner dans la recherche de collaborateurs.
Face aux évolutions démographiques, au défi de l'attractivité des métiers du territorial, aux difficultés récurrentes de recrutement des employeurs territoriaux, le service remplacement du Centre de gestion doit répondre au mieux aux attentes des collectivités, et constituer un vivier de personnels formés et disponibles pour intervenir rapidement.
Dans ce cadre, le CDG des Landes (environ 110 agents permanents, 477 collectivités et établissements publics affiliés, près de 13 000 agents publics gérés ; positionnement fort auprès de l'ensemble des collectivités et établissements publics) recrute un GESTIONNAIRE AU SEIN DU SERVICE EMPLOI - REMPLACEMENT, à temps complet.

Le service remplacement du Centre de gestion assure une fonction de mise à disposition de personnels auprès des collectivités adhérentes au service.
Dans ce cadre, il doit constituer un vivier de professionnels formés et disponibles, et les mettre en relation avec les collectivités.
Le travail de gestionnaire consiste à accompagner les collectivités dans cette démarche, en s'appuyant sur les outils informatiques mis en place (logiciels Net-candidature et Net-remplacement), mais aussi en assurant le suivi administratif et budgétaire du service (préparation et suivi des contrats, préparation des éléments de paye en particulier).
Rompu(e) aux formalités administratives liées aux ressources humaines, vous devrez en outre maîtriser les règles de la paye des agents publics, afin de traiter en collaboration avec d'autres collègues les payes des agents du service.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service emploi-remplacement, vous assurerez les missions suivantes :

Préparation de la paye des agents du service (70% du temps de travail) :
- Établissement de la paye des agents du service remplacement dans le respect des délais impartis : recueil des informations
- Récapitulatif mensuel/saisie des variables (Logiciel Berger-Levrault, MT), environ 150 bulletins pas mois
- Gestion des arrêts maladie, des attestations de salaires et de la réintégration des indemnités journalières
- Élaboration du bilan de paye, pour la facturation aux collectivités

Participation à la gestion du service emploi-remplacement :
- Accompagnement des collectivités dans la saisie des demandes de contrats sur la plateforme net-remplacement
- Élaboration des contrats de travail sur la plateforme net-remplacement et suivi des retours de signatures
- Accompagnement des collectivités dans le recrutement
- Sélection des CV pour les remplacements
- Participation à l'organisation des formations (DU, licence pro)
- Suivi des Étudiants
- Participation aux divers forums de l'emploi

Gestion Bourse de l'emploi, portail emploi territorial :
- Information des collectivités sur la réglementation des déclarations de vacances d'emploi
- Vérification et validation des DVE
- Édition des arrêtés
- Vérification et validation des inscriptions des demandeurs
Profils recherchés
Compétences requises

Savoirs :
- Connaissances de l'environnement professionnel
- Connaissances du statut
- Connaissances de la réglementation de la paye
- Connaissances de la réglementation sur les vacances d'emploi appréciées
- Connaissances des logiciels Word, Excel, Internet - Maîtrise de logiciels paye apprécié

Savoir faire :
- Savoir être attentif aux évolutions réglementaires
- Savoir anticiper les changements
- Prioriser les tâches
- Savoir détecter les anomalies
- Savoir être force de proposition
- Savoir être pédagogue
- Savoir contrôler et réguler

Savoir être :
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Sens de l'écoute, du travail en équipe, et du partage des connaissances
- Capacité d'écoute, d'empathie
- Sens de l'organisation, de l'analyse et de synthèse
- Forte disponibilité

Contact

Contact
karine.pecastaing@cdg40.org
Informations complémentaires
Informations complémentaires
- Grades : Adjoint administratif et adjoint administratif principal, Rédacteur (fonctionnaire ou agent contractuel)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + participation en santé et prévoyance + CNAS + amicale du personnel + télétravail


POSTE À POURVOIR DANS LES MEILLEURS DELAIS
Les candidatures, accompagnées d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae détaillé, doivent être adressées avant le 24 novembre 2023, par courriel à : helene.duboscq@cdg40.org ou par courrier à : Madame la Présidente du Centre de Gestion des Landes - Maison des Communes - 175 Place de la Caserne Bosquet - B.P. 30069 - 40002 MONT DE MARSAN cedex
Pour plus de renseignements : Karine PECASTAING, Responsable du service emploi-remplacement : karine.pecastaing@cdg40.org

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.