Chargé(e) d'affaire population

Offre n° O040231201278580
Publiée le 29/01/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE BISCARROSSE
149 av du quatorze juillet
40600 Biscarrosse
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Biscarrosse
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
01/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une équipe de 3 personnes et sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe des Services en charge du Pôle Ressources, vous serez chargé(e) des dossiers en matière d'état-civil, d'élections ainsi que ceux relatifs à la famille et à la citoyenneté.
Missions / conditions d'exercice
* Organiser et coordonner la réception des déclarations et l'établissement des actes d'état-civil (naissance, reconnaissance parentales, adoption, mariage, décès, changement de prénoms, rectifications, divorces...)
* Contrôle de la conformité réglementaire
* Organisation et gestion des dossiers de mariage et de PACS : audition des couples, établissement des actes, préparation livrets de famille, participation active aux cérémonies (en alternance)
* Tenue des registres
* Gestion de l'affichage réglementaire
* Gestion des demandes des CNI et passeports (accueil et renseignements, contrôle des dossiers...)
* Recensement des jeunes pour la journée citoyenne
* Saisie des mouvements fichier électoral, participation aux opérations électorales
* Veille juridique dans tous les domaines d'intervention
* Accueil physique et téléphonique du public
Profils recherchés
* Connaissances réglementaires en matière d'état-civil, d'élections, de la famille et la citoyenneté
* Connaissance en droit civil, droit public, droit international et droit électoral
* Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et des institutions
* Sens du travail en équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles, sens du service rendu
* Gestion des situations de stress et régulation des tensions éventuelles
* Grande disponibilité (permanences le samedi en alternance)
* Rigueur, méthode, analyse et synthèse, grande discrétion - devoir de confidentialité
* Capacité d'adaptation et de réactivité
* Expérience dans un poste similaire souhaité
* Maîtrise de l'outil informatique, notamment des logiciels bureautiques (WORD, Excel) et logiciels métiers (Arpège état-civil, CEGID élections, Maestro)
* Permis B

Contact

Contact
0558834040
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à envoyer à :
Madame le Maire de BISCARROSSE
BP 40101
40601 BISCARROSSE CEDEX

Ou drh@ville-biscarrosse.fr

Renseignements auprès de :

Renseignements statutaires auprès de Mélanie RIO – Chef du Service Ressources Humaines
(Tél : 05.58.83.83.86)

Renseignements métier auprès de Annick MARIOLAN – Directeur Général Adjointe des Services en charge du pôle Ressources - (Tél : 05.58.83.40.40)

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.