Responsable de Pôle Procédures et Contrats

Offre n° O040240402001401
Publiée le 02/04/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES LANDES
23 rue Victor Hugo
40025 Mont de Marsan
Lieu de travail
Mont de Marsan
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
30/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une équipe de 7 personnes : il contrôle la qualité des livrables, participe à l'élaboration, procède à la passation, et participe à l'exécution des marchés publics et met en œuvre la stratégie Achats du département.
Missions / conditions d'exercice
- Pilote, en lien avec la Directrice de la commande publique, les activités du Pôle (répartition des dossiers, formalisation des procédures, analyse de la performance, ...) ;
- Conduit, auprès des Directions opérationnelles, et les services satellites, les opérations de programmation des achats et marchés ;
- Définit les stratégies Achats associées au portefeuille Achats de la collectivité, dont les opportunités de mutualisation interne et externe : conseille et oriente les choix ;
- Assure le management opérationnel des agents du Pôle : gère, organise et coordonne le travail du Pôle
- Supervise valide et coordonne tous les stades de l'ensemble des procédures de marchés publics ;
- Assiste et conseille les Directions opérationnelles dans l'élaboration et la gestion des marchés publics ;
- Assure la gestion des délégations de service public ;
- Evalue l'activité de la Commande Publique ;
- Avec le service méthodes, assure la veille et l'analyse juridique liée aux marchés publics ;
- En phase élaboration : relecture de l'intégralité du dossier de consultation des entreprises, des publicités afférentes, assure le suivi des questions /réponses aux entreprises dans le cadre des consultations, valide les courriers de négociation, de demandes de précisions,
- En phase passation : valide les courriers de rejet et de notification, le rapport d'analyse des offres, le rapport de présentation, les avis d'attribution, les arrêtés de déclaration sans suite,
- En phase exécution : valide les actes de sous-traitance, les avenants, les résiliations, les avis modificatifs, ....
- pilote les consultations sur le plan administratif (concevoir, formaliser adapter les procédures, protocoles, modes opératoires, consignes ...)
- Conseille et incite les Directions Opérationnelles en matière d'achat éco responsable, et en matière de clauses sociales ;
- Initie avec les directions opérationnelles la phase « sourcing »
- Organise et assiste aux réunions de la commission d'ouverture des plis et aux réunions de la commission d'appel d'offre : valide les PV de CAO, et PV d'ouverture,
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Maîtrise du droit de la commande publique applicable aux collectivités territoriales ;
- Maîtrise des dimensions stratégiques, économiques et opérationnelles des segments Achats de la collectivité ;
- Maîtrise de l'environnement des collectivités territoriales ;
- Encadrer animer, communiquer avec son équipe et avec les acteurs extérieurs
- Posséder des qualités rédactionnelles ;
- Choisir des Techniques et outils de planification et les mettre en oeuvre ;
- Maîtriser des outils bureautiques et informatiques.
Savoir-être :
- Etre rigoureux et méthodique.
- Etablir aisément avec ses interlocuteurs une relation propice aux échanges et à la
communication, en faisant preuve de diplomatie de qualité d'écoute et de disponibilité
- Sens de l'organisation, de la coordination, de la gestion du temps et des priorités
- Sens des responsabilités
- Faire preuve de discernement et d'esprit de synthèse dans ses analyses et ses décisions
- Sens de l'initiative ;
- Qualités pédagogiques

Contact

Contact
0558054040
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires :
Madame Laurence DEVENDEVILLE - Directrice de la Commande Publique
Tél : 05.58.05.40.40
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du Conseil Départemental des Landes – 23 rue Victor Hugo – 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.