Secrétaire comptable EHPAD
Offre n° O040240402001416
Publiée le 02/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Lit-et-mixe
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
01/06/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
1 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Selon profil
Descriptif de l'emploi
Assistante administrative en EHPAD 30 heures semaine 5 jours par semaine
Missions / conditions d'exercice
Gestion de l'accueil
- accueil (téléphonique et physique) ; information et orientation des interlocuteurs de l'EHPAD
- réception des appels téléphoniques et orientation vers les services adaptés
- information aux familles sur les différents types d'hébergement
- remise des dossiers d'inscription
- traitement du courrier, réception, rédaction et envoi
- convocation CVS (conseil de la vie sociale) et Conseil d’administration
- comptes-rendus de réunions
Gestion des admissions :
- création des dossiers administratifs
- établissement des dossiers APL / Aide sociale
- actualiser et suivre les mouvements des résidents
- Gérer et suivre les dossiers d'aide sociale et d’APA
- Déclarer les mouvements et les dépenses de soins auprès de la Caisse Pivot (CPAM)
Gestion des résidents et leurs familles :
- facturation aux résidents
- gestion quotidienne du courrier de l'établissement et des résidents
Suivi comptable et financier de l'établissement :
- suivi et gestion des factures aux résidents (y compris aide sociale, APA, aide au logement logiciel de gestion)
- accueil (téléphonique et physique) ; information et orientation des interlocuteurs de l'EHPAD
- réception des appels téléphoniques et orientation vers les services adaptés
- information aux familles sur les différents types d'hébergement
- remise des dossiers d'inscription
- traitement du courrier, réception, rédaction et envoi
- convocation CVS (conseil de la vie sociale) et Conseil d’administration
- comptes-rendus de réunions
Gestion des admissions :
- création des dossiers administratifs
- établissement des dossiers APL / Aide sociale
- actualiser et suivre les mouvements des résidents
- Gérer et suivre les dossiers d'aide sociale et d’APA
- Déclarer les mouvements et les dépenses de soins auprès de la Caisse Pivot (CPAM)
Gestion des résidents et leurs familles :
- facturation aux résidents
- gestion quotidienne du courrier de l'établissement et des résidents
Suivi comptable et financier de l'établissement :
- suivi et gestion des factures aux résidents (y compris aide sociale, APA, aide au logement logiciel de gestion)
Profils recherchés
Connaissance de la fonction publique territoriale
Capacité d’organisation et rédactionnelle
Savoir travailler en équipe, avoir de la rigueur dans la transmission des informations et la réalisation des actes
Faire preuve d’ouverture d’esprit, d’une capacité d’écoute et adaptation aux situations
Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel. Maîtrise des logiciels TITAN et BERGER LEVRAULT serait apprécié)
Capacité d’organisation et rédactionnelle
Savoir travailler en équipe, avoir de la rigueur dans la transmission des informations et la réalisation des actes
Faire preuve d’ouverture d’esprit, d’une capacité d’écoute et adaptation aux situations
Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel. Maîtrise des logiciels TITAN et BERGER LEVRAULT serait apprécié)
Contact
Contact
0558428900
Informations complémentaires
Envoyer CV et LM par mail à :
direction.ehpad.loreedespins@orange.fr
direction.ehpad.loreedespins@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.