AGENT ADMINISTRATIF ET D’ACCUEIL EN URBANISME
Offre n° O040240403001252
Publiée le 03/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Capbreton
Poste à pourvoir le
03/06/2024
Date limite de candidature
03/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grille indiciaire des adjoints administratifs territoriaux + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Au sein du service urbanisme de la collectivité, l’agent assure une polyvalence entre l’accueil physique et téléphonique des usagers (des simples renseignements aux accompagnements dans les demandes et constitutions de dossiers) et la gestion administrative des dossiers du secteur (courriers, transmission, contrôles, etc).
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le suivi administratif et réglementaire des demandes d’urbanisme : réceptionner et enregistrer les demandes d'autorisations d'urbanisme, affichages réglementaires, suivi avec les pétitionnaires, pré-instruction des dossiers, savoir lire et les Cerfa et les plans, alerter sa hiérarchie/élus, correspondances et suivi avec le service instructeur, les services extérieurs à consulter. Veiller au respect des délais réglementaires
- Accueil téléphonique et physique du public
- Renseignements généraux d’urbanisme auprès des administrés et des élus
- Transmission des relevés de propriétés
- Echanges et suivi des dossiers avec le service instructeur et les services internes de la Ville
- Assurer la numérotation des logements
- Rédaction de courriers
- Participer à tous travaux ponctuels répondant aux nécessités du service
- Participer aux missions de récolement et de conformité
- Accueil téléphonique et physique du public
- Renseignements généraux d’urbanisme auprès des administrés et des élus
- Transmission des relevés de propriétés
- Echanges et suivi des dossiers avec le service instructeur et les services internes de la Ville
- Assurer la numérotation des logements
- Rédaction de courriers
- Participer à tous travaux ponctuels répondant aux nécessités du service
- Participer aux missions de récolement et de conformité
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance de l’environnement professionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance de la règlementation en vigueur en matière d’urbanisme, d’aménagement et de foncier
- Connaissance des procédures d’instruction administrative
- Techniques de représentation spatiale et de lectures des plans, appréhender la terminologie de l’urbanisme
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques classiques et des logiciels d'urbanisme (SIG) – logiciel d’instruction Clicmap
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
- Qualités rédactionnelles
- Organiser le classement et l’archivage
- Savoir prioriser les tâches et alerter sa hiérarchie
- Respecter les délais administratifs de traitement des demandes
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Techniques d’accueil et d’écoute active
Savoir-être :
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens du service public
- Sens des relations humaines et de l’écoute, diplomatie
- Esprit d’initiative, autonomie
- Dynamisme
- Polyvalence
- Discrétion et devoir de réserve
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’organisation, rigueur, méthode
- Connaissance de l’environnement professionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance de la règlementation en vigueur en matière d’urbanisme, d’aménagement et de foncier
- Connaissance des procédures d’instruction administrative
- Techniques de représentation spatiale et de lectures des plans, appréhender la terminologie de l’urbanisme
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques classiques et des logiciels d'urbanisme (SIG) – logiciel d’instruction Clicmap
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
- Qualités rédactionnelles
- Organiser le classement et l’archivage
- Savoir prioriser les tâches et alerter sa hiérarchie
- Respecter les délais administratifs de traitement des demandes
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Techniques d’accueil et d’écoute active
Savoir-être :
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens du service public
- Sens des relations humaines et de l’écoute, diplomatie
- Esprit d’initiative, autonomie
- Dynamisme
- Polyvalence
- Discrétion et devoir de réserve
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’organisation, rigueur, méthode
Contact
Contact
0558727062
Informations complémentaires
Expérience significative dans le domaine de l’urbanisme et maîtrise du droit des sols.
Organisation en cycle de travail, avec ou sans RTT, sur une amplitude du lundi au vendredi 8h-17h30.
Candidatures à adresser :
- par courrier au service des ressources humaines
- par Mail à : recrutement@capbreton.fr
Informations au 05 58 49 81 59
Organisation en cycle de travail, avec ou sans RTT, sur une amplitude du lundi au vendredi 8h-17h30.
Candidatures à adresser :
- par courrier au service des ressources humaines
- par Mail à : recrutement@capbreton.fr
Informations au 05 58 49 81 59
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.