Agent polyvalent guichet unique - Etat civil
Offre n° O040240409000078
Publiée le 09/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Capbreton
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une équipe de 5 agents et placé sous l’autorité directe de la responsable du service à la population, l’agent assurera les missions du guichet unique et sera spécialisé en Etat civil.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil :
Accueillir le public : renseigner sur les démarches à engager, informer sur la réglementation.
Instruire les dossiers de CNI, passeports.
• État civil :
Dresser les actes d’Etat civil de naissance, reconnaissance, mariage, décès ainsi que tout acte ou décision modifiant l’état civil des personnes (changement de prénoms, nom, rectifications d’erreurs matérielles).
Créer et mettre à jour les livrets de famille.
Assurer la tenue et la mise à jour des registres de l’état civil.
Assurer la constitution et le suivi des dossiers de mariage.
Procéder à l’enregistrement, modification et dissolution des Pactes civils de solidarité.
• Citoyenneté :
Affaires funéraires.
Recensement citoyen.
Inscription sur les listes électorales, participation à l’organisation des élections.
Accueillir le public : renseigner sur les démarches à engager, informer sur la réglementation.
Instruire les dossiers de CNI, passeports.
• État civil :
Dresser les actes d’Etat civil de naissance, reconnaissance, mariage, décès ainsi que tout acte ou décision modifiant l’état civil des personnes (changement de prénoms, nom, rectifications d’erreurs matérielles).
Créer et mettre à jour les livrets de famille.
Assurer la tenue et la mise à jour des registres de l’état civil.
Assurer la constitution et le suivi des dossiers de mariage.
Procéder à l’enregistrement, modification et dissolution des Pactes civils de solidarité.
• Citoyenneté :
Affaires funéraires.
Recensement citoyen.
Inscription sur les listes électorales, participation à l’organisation des élections.
Profils recherchés
Expérience du service Etat civil/affaires funéraires
Excellentes qualités d’accueil
Capacité d’adaptation et aptitude à la polyvalence
Sens du service public
Sens du travail en équipe
Discrétion et obligation de réserve
Maitrise de l’écrit, la synthèse et l’outil informatique
Excellentes qualités d’accueil
Capacité d’adaptation et aptitude à la polyvalence
Sens du service public
Sens du travail en équipe
Discrétion et obligation de réserve
Maitrise de l’écrit, la synthèse et l’outil informatique
Contact
Contact
0558498159
Informations complémentaires
Travail du lundi au vendredi, permanences par rotation le samedi matin pour l’Etat civil, l’après-midi pour les mariages et le week-end suivant les événements.
Candidatures à adresser :
- par courrier : Mairie de Capbreton - M. Le Maire - Place St Nicolas - 40130 CAPBRETON
- par Mail à : recrutement@capbreton.fr
Informations au 05 58 49 81 59
Candidatures à adresser :
- par courrier : Mairie de Capbreton - M. Le Maire - Place St Nicolas - 40130 CAPBRETON
- par Mail à : recrutement@capbreton.fr
Informations au 05 58 49 81 59
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.