Gestion et suivi de la taxe de séjour intercommunale
Organisation et mise en place de la collecte de la taxe de séjour :
-accueil physique et téléphonique des hébergeurs
-assurer, en lien avec le prestataire, le paramétrage, la mise à jour et le suivi de la plateforme de télédéclaration

Collecte de la taxe de séjour :
-saisie, contrôle des déclarations des hébergeurs professionnels et non professionnels sur le portail dédié
-enregistrer et suivre les règlements
-relances en cas de non-réception ou de non-conformité des déclarations, des paiements (courriers, mail …), mise en oeuvre éventuelle de la taxation d’office
Suivi de la régie de la taxe de séjour :

gérer la régie taxe de séjour : suivre les règlements des hébergeurs et des plateformes numériques

contrôler quotidiennement le compte DFT : saisir les virements sur le logiciel de la taxe de séjour et pointer les paiements CB, Prélèvement Payfip

encaisser les chèques et suivre les recouvrements

assurer les régularisations en cas d’erreurs de collecte

organiser un contact régulier avec le service comptable du Grand Dax concernant l’émission des titres de recettes et avis de sommes à payer ainsi que les reversements à l’OITT, au Département et à la société GPSO
Gestion des hébergeurs et des hébergements

Accompagnement des hébergeurs dans la démarche des formalités administratives à effectuer en tant que loueurs de meublés de tourisme non professionnel

Gestion et suivi des cerfas de déclarations en mairie des meublés de tourisme effectués en mairie

Porter une assistance technique aux nouveaux hébergeurs dans leur première connexion au logiciel de la taxe de séjour

Exploitation des fichiers hébergeurs / hébergements :
-alimenter les fichiers à partir des notifications d’activité des loueurs,
-mettre à jour les fichiers : coordonnées, classement, suivi individuel…

Communication auprès des hébergeurs et accompagnement :
-informer les hébergeurs sur l’obligation de déclaration et les modalités de reversement de la taxe de séjour par des mails, des rendez-vous sur place
Suivi des plateformes et des agences immobilières

Assurer la liaison avec les plateformes de location en ligne : identifier toutes celles qui doivent reverser la taxe, demander les états déclaratifs, suivre les encaissements

Assurer une veille prospective pour compléter les fichiers avec les hébergeurs non répertoriés

Assurer une mise à jour des hébergements en gestion par les agences immobilières et les accompagner dans leurs déclarations en masse dans le logiciel de la taxe de séjour
Analyse des données, veille juridique

Réaliser le suivi des statistiques (tableaux de bord, indicateurs)

Assurer une veille juridique