Responsable accueil du public, état civil, formalités rapides et élections
Offre n° O040250717001447
Publiée le 17/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
📍 Saint-Paul-lès-Dax (14 000 habitants), au cœur des Landes, entre forêts, lacs et océan 🌲🏖️, à 30 min des plages et 1 h du Pays basque.
🏛️ Collectivité à taille humaine (250 agents), elle porte des projets ambitieux en aménagement, culture, transition écologique et solidarité.
🤝 Vous intégrerez une équipe dynamique, dans une organisation moderne, engagée au service des habitants.
🏛️ Collectivité à taille humaine (250 agents), elle porte des projets ambitieux en aménagement, culture, transition écologique et solidarité.
🤝 Vous intégrerez une équipe dynamique, dans une organisation moderne, engagée au service des habitants.
Lieu de travail
111 AV DU MAL FOCH, Saint-Paul-lès-Dax (Landes)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
17/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
• Rémunération statutaire + RIFSEEP + titres-restaurants + participation employeur santé/prévoyance + CNAS
Descriptif de l'emploi
👉 Ce que nous vous proposons
Vous aimez la relation aux usagers, la précision réglementaire, et le travail en équipe ?
Rejoignez notre Direction de la vie citoyenne en tant que Responsable du service Accueil de la population !
Ce service est le visage quotidien de la commune pour les administrés. Vous en assurerez la coordination, l’animation, le pilotage et le contrôle, dans une logique de qualité, de proximité et de continuité du service public 🏛️🗳️
Vous aimez la relation aux usagers, la précision réglementaire, et le travail en équipe ?
Rejoignez notre Direction de la vie citoyenne en tant que Responsable du service Accueil de la population !
Ce service est le visage quotidien de la commune pour les administrés. Vous en assurerez la coordination, l’animation, le pilotage et le contrôle, dans une logique de qualité, de proximité et de continuité du service public 🏛️🗳️
Missions / conditions d'exercice
🎯 Vos missions
• Organiser l’accueil physique et téléphonique des usagers dans une logique de qualité et d’efficacité
• Piloter l’activité état civil, élections, formalités administratives, gestion du cimetière, marché forain
• Veiller au respect de la réglementation et à la rigueur des procédures
• Assurer l’encadrement et l’animation d’équipe : plannings, objectifs, accompagnement
• Préparer et coordonner les scrutins électoraux (logistique, formation, sécurité juridique)
• Collaborer étroitement avec la directrice de pôle et les autres services en transversalité
• Être force de proposition pour améliorer l’organisation, les outils, l’expérience usager
• Organiser l’accueil physique et téléphonique des usagers dans une logique de qualité et d’efficacité
• Piloter l’activité état civil, élections, formalités administratives, gestion du cimetière, marché forain
• Veiller au respect de la réglementation et à la rigueur des procédures
• Assurer l’encadrement et l’animation d’équipe : plannings, objectifs, accompagnement
• Préparer et coordonner les scrutins électoraux (logistique, formation, sécurité juridique)
• Collaborer étroitement avec la directrice de pôle et les autres services en transversalité
• Être force de proposition pour améliorer l’organisation, les outils, l’expérience usager
Profils recherchés
• Formation ou expérience avérée en droit public, état civil, élections, ou management de service à la population
• Très bonnes connaissances des textes applicables (code civil, code électoral, CGCT, etc.)
• Capacité à manager une petite équipe, à planifier et à ajuster en continu
• Excellent relationnel avec les usagers, les élus et les partenaires
• Sens du service public, rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité
• À l’aise avec l’informatique (bases de données, outils métier, bureautique)
• Fort esprit d’analyse et de synthèse ✍️
✅ Ce qu’on aime chez vous
• Une posture rassurante et professionnelle en accueil
• Un vrai sens de l’initiative et de la gestion des imprévus
• La capacité à fédérer votre équipe autour d’un objectif de qualité de service
• Un enthousiasme à faire vivre la citoyenneté locale et le lien entre usagers et institutions
• Très bonnes connaissances des textes applicables (code civil, code électoral, CGCT, etc.)
• Capacité à manager une petite équipe, à planifier et à ajuster en continu
• Excellent relationnel avec les usagers, les élus et les partenaires
• Sens du service public, rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité
• À l’aise avec l’informatique (bases de données, outils métier, bureautique)
• Fort esprit d’analyse et de synthèse ✍️
✅ Ce qu’on aime chez vous
• Une posture rassurante et professionnelle en accueil
• Un vrai sens de l’initiative et de la gestion des imprévus
• La capacité à fédérer votre équipe autour d’un objectif de qualité de service
• Un enthousiasme à faire vivre la citoyenneté locale et le lien entre usagers et institutions
Contact et modalités de candidature
Contact
Direction de la vie citoyenne 0558912031
Informations complémentaires
votre candidature (CV + lettre de motivation) à :
📧 mairie@saint-paul-les-dax.fr
ou par courrier à :
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – CS 9005 – 40992 SAINT-PAUL-LÈS-DAX CEDEX
📧 mairie@saint-paul-les-dax.fr
ou par courrier à :
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – CS 9005 – 40992 SAINT-PAUL-LÈS-DAX CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.