ASSISTANT(e) DE DIRECTION / RESPONSABLE du SECRETARIAT GENERAL
Offre n° O040251203000108
Publiée le 03/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie 40230 saint vincent de tyrosse, Saint-Vincent-de-Tyrosse (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
10/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Maire et du Directeur Général des Services, vous apportez une aide permanente au Maire et au Directeur Général des Services en terme d’organisation, de gestion, de communication et de suivi des dossiers administratifs.
Responsable d’un service composé de 2 agents, vous assurez la gestion des instances municipales, le secrétariat du Maire et du DGS, le traitement du courrier, et vous coordonnez des missions essentielles au fonctionnement de la collectivité.
Responsable d’un service composé de 2 agents, vous assurez la gestion des instances municipales, le secrétariat du Maire et du DGS, le traitement du courrier, et vous coordonnez des missions essentielles au fonctionnement de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de l’assemblée délibérante et de la vie institutionnelle de la commune :
- organisation et gestion des Conseils Municipaux
- mise en forme et envoi des convocations et notes explicatives de synthèse présentées par la Direction Générale et les responsables de services, et publicité (site, presse, affichage)
- préparation des délibérations en lien avec les différents services de la Ville
- transmission des délibérations au contrôle de légalité, ainsi qu’aux organismes et services concernés
- retranscription et diffusion du compte-rendu et procès-verbal de séance (enregistré)
- rédaction, transmission et publication des décisions, arrêtés du Maire et des actes administratifs
- tenue des registres et recueils des délibérations et des arrêtés municipaux
- diffusion du calendrier hebdomadaire des réunions et manifestations municipales
- envoi des convocations et Compte-Rendus des commissions
- participation à la veille règlementaire sur les actes administratifs pris par la collectivité
Secrétariat du Maire et du Directeur Général des Services :
- Rédaction et mise en forme de tout type de document administratif : courriers, notes, conventions,…
- Support auprès des services prescripteurs dans l’élaboration de documents administratifs
- Gestion et suivi de l’agenda du Maire
- Accueil et information des administrés et des partenaires institutionnels
- Organisation logistique des réunions
Gestion du courrier et des courriels :
- enregistrement et répartition des courriers et courriels entrants
- classement et archivage des courriers et courriels
- traitement de certains mails avec le DGS
- suivi des réponses aux administrés
Gestion des dossiers d’assurance des biens communaux :
- gestion des contrats d’assurance de la Ville, relation avec les assureurs de la commune
- déclaration de sinistres et suivi des remboursements
Cérémonies et protocole :
- Coordination logistique et administrative des manifestations institutionnelles et évènements communaux (Fêtes, vœux, commémorations, …)
- Gestion du protocole
Missions annexes :
- Gestion des demandes de débits de boissons
- Gestion du prêt du matériel numérique aux services (PC, vidéoprojecteur, …)
- Gestion et commande des fournitures administratives
- Participation aux Elections
- organisation et gestion des Conseils Municipaux
- mise en forme et envoi des convocations et notes explicatives de synthèse présentées par la Direction Générale et les responsables de services, et publicité (site, presse, affichage)
- préparation des délibérations en lien avec les différents services de la Ville
- transmission des délibérations au contrôle de légalité, ainsi qu’aux organismes et services concernés
- retranscription et diffusion du compte-rendu et procès-verbal de séance (enregistré)
- rédaction, transmission et publication des décisions, arrêtés du Maire et des actes administratifs
- tenue des registres et recueils des délibérations et des arrêtés municipaux
- diffusion du calendrier hebdomadaire des réunions et manifestations municipales
- envoi des convocations et Compte-Rendus des commissions
- participation à la veille règlementaire sur les actes administratifs pris par la collectivité
Secrétariat du Maire et du Directeur Général des Services :
- Rédaction et mise en forme de tout type de document administratif : courriers, notes, conventions,…
- Support auprès des services prescripteurs dans l’élaboration de documents administratifs
- Gestion et suivi de l’agenda du Maire
- Accueil et information des administrés et des partenaires institutionnels
- Organisation logistique des réunions
Gestion du courrier et des courriels :
- enregistrement et répartition des courriers et courriels entrants
- classement et archivage des courriers et courriels
- traitement de certains mails avec le DGS
- suivi des réponses aux administrés
Gestion des dossiers d’assurance des biens communaux :
- gestion des contrats d’assurance de la Ville, relation avec les assureurs de la commune
- déclaration de sinistres et suivi des remboursements
Cérémonies et protocole :
- Coordination logistique et administrative des manifestations institutionnelles et évènements communaux (Fêtes, vœux, commémorations, …)
- Gestion du protocole
Missions annexes :
- Gestion des demandes de débits de boissons
- Gestion du prêt du matériel numérique aux services (PC, vidéoprojecteur, …)
- Gestion et commande des fournitures administratives
- Participation aux Elections
Profils recherchés
Savoir faire
• Maitrise du cadre règlementaire des actes administratifs et de la vie municipale
• Expérience confirmée dans un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale
• Capacités à gérer les priorités et les imprévus.
• Maitrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat
Savoir être
• Qualités relationnelles et aptitudes à la communication, sens de l’écoute
• Rigueur et sens de l’organisation
• Disponibilité et autonomie
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Relation de confiance avec le Maire et la Direction Générale
• Maitrise du cadre règlementaire des actes administratifs et de la vie municipale
• Expérience confirmée dans un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale
• Capacités à gérer les priorités et les imprévus.
• Maitrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat
Savoir être
• Qualités relationnelles et aptitudes à la communication, sens de l’écoute
• Rigueur et sens de l’organisation
• Disponibilité et autonomie
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Relation de confiance avec le Maire et la Direction Générale
Contact et modalités de candidature
Contact
0558770021
Informations complémentaires
Contraintes du poste :
• présence aux séances du Conseil Municipal
• travail occasionnel le dimanche dans le cadre de scrutin électoral
POSTE A POURVOIR LE : 01 MARS 2026
Candidatures (lettre de motivation + CV) à faire parvenir AVANT LE 10/01/2026 à :
Monsieur le Maire de Saint Vincent de Tyrosse
24 avenue Nationale
40230 SAINT VINCENT DE TYROSSE
Renseignements auprès de monsieur Hervé PALLAS, Directeur Général des Services (05/58/77/00/21)
• présence aux séances du Conseil Municipal
• travail occasionnel le dimanche dans le cadre de scrutin électoral
POSTE A POURVOIR LE : 01 MARS 2026
Candidatures (lettre de motivation + CV) à faire parvenir AVANT LE 10/01/2026 à :
Monsieur le Maire de Saint Vincent de Tyrosse
24 avenue Nationale
40230 SAINT VINCENT DE TYROSSE
Renseignements auprès de monsieur Hervé PALLAS, Directeur Général des Services (05/58/77/00/21)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.