• Assurer une gestion réglementaire des parcours professionnels, garantir la conformité des décisions, anticiper les évolutions de textes ainsi que les besoins de l’établissement et prévenir les risques contentieux pour protéger l’établissement.
o Application, veille et déclinaison des dispositions législatives, statutaires et jurisprudentielles,
o Contrôle des actes administratifs liés aux carrières et situations diverses des agents,
o Gestion des relations avec les organismes sociaux et administratifs,
o Suivi des effectifs, mobilités, temps de travail, congés, absences, arrêts maladie et accidents du travail,
o Gestion des demandes d’autorisation de cumul d’activité,
o Prévention et gestion des litiges et contentieux RH.

• Garantir une gestion comptable et financière fiable, continue et maîtrisée du personnel dans le respect des obligations réglementaires et budgétaires, tout en sécurisant la paie et en apportant à la direction une vision claire de l’évolution des dépenses de personnel.
o Préparation budgétaire,
o Pilotage et contrôle de la masse salariale et des crédits de personnel,
o Contrôle mensuel de la paie, mandatement DSN et suivi avec les organismes tiers,
o Suivi du régime indemnitaire et de ses impacts financiers,
o Assure le traitement administratif et paie des dossiers particuliers (détachement, mise à disposition, emplois fonctionnels),
o Élaboration des états de fin d’année et des documents budgétaires RH.

• Adapter les moyens humains aux besoins du SDIS, garantir une adéquation durable entre les compétences disponibles et les évolutions des métiers, structurer une gestion prévisionnelle des ressources humaines.
o Analyse des besoins en emplois, effectifs et compétences,
o Gestion de la mobilité annuelle, concours, examens, dossiers de promotions internes, tableaux d’avancement,
o Participation aux entretiens de recrutement,
o Élaboration, suivi et présentation du Rapport Social Unique,
o Anticipation des évolutions organisationnelles, réglementaires et métiers,
o Analyse des écarts entre ressources disponibles et besoins futurs.

• Préserver un climat social constructif, transparent et argumenté en assurant un suivi maîtrisé des positions des organisations syndicales, en prévenant les tensions et en facilitant les échanges autour des décisions de la collectivité.
o Recueil et analyse des informations sociales,
o Gestion du droit syndical (heures, autorisations d’absence, décharges),
o Prévention et résolution de litiges dans le respect du droit,
o Production d’avis, conseils, études et argumentaires à destination de la direction.

• Garantir la tenue régulière, sécurisée et conforme des instances représentatives et assurer une communication transparente sur les décisions, orientations et dossiers RH.
o Organisation et suivi des instances paritaires CAP et CST,
o Préparation des dossiers et éléments de réponse aux représentants du personnel,
o Organisation et suivi des élections professionnelles,
o Relations courantes avec les représentants syndicaux.

• Apporter aux cadres comme aux agents un appui opérationnel et juridique fiable, favorisant une mise en œuvre homogène des règles RH, une meilleure qualité de management et une prévention active des risques sociaux.
o Soutien aux encadrants dans leurs responsabilités managériales,
o Conseil direct aux agents sur leur situation administrative, leurs droits et perspectives,
o Alerte et analyse des risques juridiques ou contentieux pouvant affecter l’établissement,
o Assure le traitement des procédures disciplinaires.

• Assurer l’information, la sécurisation et la continuité de l’action RH en participant à la préparation des décisions en conseil d’administration, au suivi des instances médicales, et à l’évolution des pratiques du service.
o Préparation de délibérations et rapports RH pour le Conseil d’administration,
o Constitution des dossiers et suivi des Conseils Médicaux en formation plénière et restreinte (dossiers CLM, CLD et AT/MP),
o Veille statutaire et réglementaire,