Assistant(e) à la Présidente et à la direction générale
Offre n° O040260102000210
Publiée le 02/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
175 PL DE LA CASERNE BOSQUET, Mont-de-Marsan (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
23/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
grille indiciaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Organisation de la vie professionnelle du Directeur et du Directeur Général Adjoint.
Organisation de la vie professionnelle de la Présidente.
Secrétariat.
Organisation de la vie professionnelle de la Présidente.
Secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
Organisation des agendas et des rendez-vous du Directeur, du Directeur Général Adjoint et de la Présidente, et gestion des appels et messages importants.
Préparation et suivi des dossiers avant réunions, CODIG et événements.
Coordination entre Directeur, Directeur Général Adjoint, Présidente, Vice-Présidents, Administrateurs et services.
Suivi des projets structurants et d’amélioration du fonctionnement du CDG.
Rédaction, traitement et suivi du courrier, parapheurs et documents administratifs.
Organisation du classement, de l’archivage et de la gestion documentaire de la Direction Générale et de la Présidente.
Préparation et supervision des réunions, conseils et événements : convocations, ordres du jour, notes et comptes rendus.
Gestion des actes officiels (délibérations, décisions, arrêtés) : mise à signature, suivi, télétransmission et diffusion après contrôle de légalité.
Participation à l’organisation d’événements et respect des procédures et délais administratifs.
Préparation et suivi des dossiers avant réunions, CODIG et événements.
Coordination entre Directeur, Directeur Général Adjoint, Présidente, Vice-Présidents, Administrateurs et services.
Suivi des projets structurants et d’amélioration du fonctionnement du CDG.
Rédaction, traitement et suivi du courrier, parapheurs et documents administratifs.
Organisation du classement, de l’archivage et de la gestion documentaire de la Direction Générale et de la Présidente.
Préparation et supervision des réunions, conseils et événements : convocations, ordres du jour, notes et comptes rendus.
Gestion des actes officiels (délibérations, décisions, arrêtés) : mise à signature, suivi, télétransmission et diffusion après contrôle de légalité.
Participation à l’organisation d’événements et respect des procédures et délais administratifs.
Profils recherchés
Savoirs :
Techniques de secrétariat et notions juridiques.
Connaissance des institutions, des collectivités locales, de leur organisation et de l’environnement public local.
Connaissance du CDG et du statut de la FPT.
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies de l’information.
Organisation d’agendas, plannings et réunions.
Rédaction, prise de notes et comptes rendus.
Capacités relationnelles, travail en équipe et sens de l’organisation.
Comportements professionnels :
Écoute, disponibilité et capacité à gérer les priorités.
Discrétion et confidentialité.
Adaptation de la communication selon l’interlocuteur.
Techniques de secrétariat et notions juridiques.
Connaissance des institutions, des collectivités locales, de leur organisation et de l’environnement public local.
Connaissance du CDG et du statut de la FPT.
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies de l’information.
Organisation d’agendas, plannings et réunions.
Rédaction, prise de notes et comptes rendus.
Capacités relationnelles, travail en équipe et sens de l’organisation.
Comportements professionnels :
Écoute, disponibilité et capacité à gérer les priorités.
Discrétion et confidentialité.
Adaptation de la communication selon l’interlocuteur.
Contact et modalités de candidature
Contact
helene.duboscq@cdg40.org
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) à l'attention de Madame la Présidente du Centre de Gestion des Landes - Maison des Communes - 175, place de la Caserne Bosquet BP 30069 - 40002 MONT-DE-MARSAN cedex
Adresse de l'employeur
CENTRE DE GESTION DES LANDES
>175 PL DE LA CASERNE BOSQUET
40002 MONT DE MARSAN
>175 PL DE LA CASERNE BOSQUET
40002 MONT DE MARSAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.