Gestionnaire du secrétariat du conseil médical
Offre n° O040260102000221
Publiée le 02/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
175 PL DE LA CASERNE BOSQUET, Mont-de-Marsan (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
03/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
grille indiciaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
emploi de gestionnaire du conseil médical - formation plénière
Missions / conditions d'exercice
Enregistrer le courrier dans la GEC.
Contrôler, à réception les pièces constitutives des dossiers de saisine et les enregistrer.
Constituer et tenir à jour les dossiers soumis pour avis au Conseil Médical - formation Plénière.
Accompagner les collectivités dans la gestion des dossiers : rédaction des ordres de mission et information sur la réglementation applicable.
Préparer les documents de travail et les projets d’avis pour les séances du Conseil Médical - formation Plénière.
Rédiger les courriers liés aux dossiers et au fonctionnement du Conseil Médical - formation Plénière.
Convoquer les membres du Conseil Médical - formation Plénière, et informer les agents et collectivités des délais de présentation des dossiers.
Participer aux séances du Conseil Médical.
Assurer le suivi complet des dossiers jusqu’à leur finalisation..
Contrôler, à réception les pièces constitutives des dossiers de saisine et les enregistrer.
Constituer et tenir à jour les dossiers soumis pour avis au Conseil Médical - formation Plénière.
Accompagner les collectivités dans la gestion des dossiers : rédaction des ordres de mission et information sur la réglementation applicable.
Préparer les documents de travail et les projets d’avis pour les séances du Conseil Médical - formation Plénière.
Rédiger les courriers liés aux dossiers et au fonctionnement du Conseil Médical - formation Plénière.
Convoquer les membres du Conseil Médical - formation Plénière, et informer les agents et collectivités des délais de présentation des dossiers.
Participer aux séances du Conseil Médical.
Assurer le suivi complet des dossiers jusqu’à leur finalisation..
Profils recherchés
Compétences techniques et savoir-faire :
Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion documentaire (enregistrement, classement, suivi des dossiers).
Connaissance des procédures et réglementations applicables aux dossiers médicaux et aux conseils professionnels.
Capacité à préparer des documents de travail, rédiger des courriers et des projets d’avis.
Organisation et planification des réunions, convocation des membres et suivi des délais réglementaires.
Suivi rigoureux des dossiers jusqu’à leur finalisation.
Qualités relationnelles et comportementales :
Sens du service et accompagnement des collectivités et des agents.
Rigueur, organisation et respect des procédures et délais.
Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement avec différents interlocuteurs.
Disponibilité et adaptabilité pour répondre aux besoins du Conseil Médical et des collectivités.
Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion documentaire (enregistrement, classement, suivi des dossiers).
Connaissance des procédures et réglementations applicables aux dossiers médicaux et aux conseils professionnels.
Capacité à préparer des documents de travail, rédiger des courriers et des projets d’avis.
Organisation et planification des réunions, convocation des membres et suivi des délais réglementaires.
Suivi rigoureux des dossiers jusqu’à leur finalisation.
Qualités relationnelles et comportementales :
Sens du service et accompagnement des collectivités et des agents.
Rigueur, organisation et respect des procédures et délais.
Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement avec différents interlocuteurs.
Disponibilité et adaptabilité pour répondre aux besoins du Conseil Médical et des collectivités.
Contact et modalités de candidature
Contact
helene.duboscq@cdg40.org
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) à l'attention de Madame la Présidente du Centre de Gestion des Landes - Maison des Communes - 175, place de la Caserne Bosquet BP 30069 - 40002 MONT-DE-MARSAN cedex
Adresse de l'employeur
CENTRE DE GESTION DES LANDES
>175 PL DE LA CASERNE BOSQUET
40002 MONT DE MARSAN
>175 PL DE LA CASERNE BOSQUET
40002 MONT DE MARSAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.