Fonctions :
 Gestion des carrières
 Assurer la gestion et le suivi administratif de la carrière des agents en lien avec le Centre de Gestion des Landes
 Instruire et rédiger les actes administratifs
 Gérer les procédures individuelles (entretien professionnel, inscription en formation…) – Assurer le suivi des visites médicales et des formations
 Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
 Informer et conseiller les agents.
 Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
 Tenir à jour le registre des arrêtes du personnel
 Gérer les recrutements, les fins de contrat, (document pôle emploi, Ircantec...)
 Gérer les droits à congés et le suivi des absences via le logiciel gestion du temps de travail
 Instruire les dossiers relatifs à la santé, préparer les dossiers pour la commission de réforme et le comité médical
 Gérer les dossiers de retraite
 Préparer les projets de délibération relative aux ressources humaines
 Assurer la veille des dossiers relatifs aux lignes directrices de gestion, au régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l’expertise et de l’engagement professionnel (RIFSEEP), aux garanties santé et prévoyance, au règlement du personnel
 Etre partie prenante dans l’élaboration du livret d’accueil des agents
 Participer à la mise à jour du document unique des risques professionnels
 Gestion de la Paie
 Saisie des éléments, élaborer les documents et les déclarations de cotisations mensuelles, procéder aux déclarations obligatoires.
 Gestion de la formation
 Elaborer un plan de formation : accompagner la stratégie RH de la collectivité en proposant des orientations stratégiques de formation en lien avec les orientations politiques de la collectivité puis définir les règles d’accès et les obligations en matière de formation (règlement, plan de formation) et accompagner les projets de service.
Missions annexes :
Effectuer toutes les tâches qui incombent au service RH et demandées par le supérieur hiérarchique.

Missions à venir (en fonction de l’évolution de la structure) :
 Organisation et suivi des commissions consultatives/commissions RH
 Préparer les dossiers pour les soumettre à l’avis des commissions et en assurer le secrétariat
 Coordonner l’organisation des séances
 Accompagnement des éventuelles prises de compétences à venir notamment lors des transferts d’agents
 Anticiper la création du comité social territorial et toutes instances