1/ Accompagner la DEJS dans le pilotage par la direction du budget qui lui est affecté : Coordonner et suivre l’élaboration du budget de la DEJS en lien avec la direction et les responsables de services : • Participer auprès de la DEJS et de la DGA à la définition des éléments de cadrage budgétaires annuels de la direction • Transmettre les éléments de cadrage de la collectivité, de la DGA et de la direction aux services • Participer à la planification des besoins budgétaires, à la préparation des arbitrages et à l’élaboration d'outils d'aide à la décision • Organiser la prospective et la programmation budgétaires pluriannuelles • Coordonner et mettre en cohérence les budgets des services • Participer à la rédaction des documents budgétaires, rapports et délibérations Accompagner et contrôler l'exécution budgétaire, en dépenses et en recettes : • Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord, • Évaluer, alerter et corriger les écarts entre le budget et son exécution, • Gérer certaines opérations budgétaires en lien avec les services : intérêts moratoires, reports, rattachements, autorisations de programme • Intervenir en appui et selon les besoins, en lien avec les services, au suivi des demandes de subventions et de leur versement

2/ Coordonner les fonctions administratives et juridiques, budgétaires et comptables de la DEJS et de ses services • Participer à l’organisation et la rédaction des procédures • Accompagner au changement induit par les modifications d'organisation et d’outils • Participer aux différentes instances internes : collectif de direction (DEJS et DGA) • Conseiller et assister les services, notamment dans le domaine juridique et particulièrement le droit de la propriété intellectuelle • Organiser un suivi des conventions et partenariats • Assurer le suivi de l’élaboration des rapports soumis à la Commission permanente et à l’assemblée départementale, les superviser et les contrôler. • Superviser (élaboration, modification) les règlements et dispositifs départementaux en matière culturelle et patrimoniale • Participer au recensement des besoins en formation dans les domaines administratifs et financiers • Assurer l'interface en interne et externe notamment avec le secrétariat des Assemblées et la Direction des finances

3/Sécuriser et suivre les achats des services de la DEJS En lien avec chaque service et avec la Direction de la Commande publique (DCPu) : • Selon le besoin, assister la rédaction (DCE, marchés, avenants) et l’analyse des offres, • Participer à l’accompagnement et au contrôle du respect des procédures d'achat public par les services et l'exécution des marchés • Coordonner le recensement annuel des marchés (en amont du budget) et le recensement des marchés et avenants signés par délégation • Être interlocuteur référent de la DCPu pour le suivi des contentieux • Assurer la fonction de « référent achat » et participer aux réunions d’information/formation organisée par la DCPu