Agent d'accueil
Offre n° O040260305001349
Publiée le 05/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie 40210 labouheyre, Labouheyre (Landes (40))
Poste à pourvoir le
07/04/2026
Date limite de candidature
07/04/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du chef du service « population-solidarité », vous serez chargé, entre autres, d’assurer l’accueil physique et téléphonique du public, d’instruire les actes d’état civil et d’assurer la gestion des affaires courantes (scolaires, sociales, …).
Vous serez deux agents d’accueil et d’état civil au sein du guichet unique.
Vous serez deux agents d’accueil et d’état civil au sein du guichet unique.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil du public
* Face à face ou téléphone
* Ecouter, informer, orienter, accompagner
2. Etat Civil
* Réception des déclarations des actes
* Instruction des actes : naissance, reconnaissance, mariage, pacs, décès, notoriété, …
* Instruction des passeports et des cartes d’identité
* Tenue administrative des registres et délivrance des livrets ou autres documents
3. Affaires civiles et citoyennes
* Instruction du recensement citoyen (JDC)
* Inscription sur liste électorale
* Accompagnement des demandes pour les étrangers : carte de séjour, attestation, …
4. Affaires courantes
* Location de salles et matériels : réservation, paiement (régie), suivi
* Gestion du courrier : enregistrement, distribution, affranchissement, …
5. Affaires scolaires et sociales
* Inscription aux écoles
* Dossiers aides sociales
* Face à face ou téléphone
* Ecouter, informer, orienter, accompagner
2. Etat Civil
* Réception des déclarations des actes
* Instruction des actes : naissance, reconnaissance, mariage, pacs, décès, notoriété, …
* Instruction des passeports et des cartes d’identité
* Tenue administrative des registres et délivrance des livrets ou autres documents
3. Affaires civiles et citoyennes
* Instruction du recensement citoyen (JDC)
* Inscription sur liste électorale
* Accompagnement des demandes pour les étrangers : carte de séjour, attestation, …
4. Affaires courantes
* Location de salles et matériels : réservation, paiement (régie), suivi
* Gestion du courrier : enregistrement, distribution, affranchissement, …
5. Affaires scolaires et sociales
* Inscription aux écoles
* Dossiers aides sociales
Profils recherchés
Discrétion, sens du contact et de la communication / sens du service public
Capacités d'adaptation (diversité des tâches)
Capacités de planification, d'organisation
Rigueur dans l'exécution des tâches
Autonomie
Devoir de réserve
Polyvalence requise.
Capacités d'adaptation (diversité des tâches)
Capacités de planification, d'organisation
Rigueur dans l'exécution des tâches
Autonomie
Devoir de réserve
Polyvalence requise.
Contact et modalités de candidature
Contact
0558044504
Informations complémentaires
(lettre de motivation avec CV et copie des diplômes)
Monsieur le Maire
42, rue de l’Hôtel de Ville - B.P. 46
40210 LABOUHEYRE
rhmairie@labouheyre.fr
tél : 05 58 04 45 04
Monsieur le Maire
42, rue de l’Hôtel de Ville - B.P. 46
40210 LABOUHEYRE
rhmairie@labouheyre.fr
tél : 05 58 04 45 04
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.