Secrétaire général(e) de Mairie et gérant(e) de l'agence postale
Offre n° O040260316001225
Publiée le 20/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie 40250 laurede, Laurède (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
19/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
29h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
NBI - REGIME INDEMNITAIRE RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Agent intercommunal : Mairie de LAUREDE (25 H), Agence postale (4 H)
Sous la directive des élus, la/le secrétaire générale de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par le conseil municipal et
coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
L'agent assure également la gérance de l'agence postale.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire générale de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par le conseil municipal et
coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
L'agent assure également la gérance de l'agence postale.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salles, ...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
11 - Accueillir les clients de l'Agence postale et traiter leur demande.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salles, ...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
11 - Accueillir les clients de l'Agence postale et traiter leur demande.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les procédures administratives ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaître la règlementation de la paie.
- connaître les finances publiques (M57 - KAILA).
- connaître et savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, internet, PowerPoint...)
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les usagers et les agents sur les procédures ;
- orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir rédiger des comptes-rendus, des procès verbaux de réunions et des notes synthétiques ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (M57 budget) ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de demandes de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal ainsi que les actes administratifs du maire ;
- préparer les actes d'état civil ;
- connaître et savoir appliquer les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- assurer l'organisation logistique des réunions, des missions et des manifestations communales ;
- enregistrer / saisir des données informatiques ;
- suivre et coordonner les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- discrétion et respect du secret professionnel ;
- capacités d'analyse et de synthèse ;
- rigueur et organisation ;
- esprit d'initiative et de décisions ;
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et neutralité) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- autonomie, polyvalence, dynamisme, réactivité ;
- savoir enrichir et réactualiser ses connaissances pour s'adapter à l'évolution de l'organisation territoriale.
- Expérience en tant que secrétaire général de mairie et gérance d'agence postale.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les procédures administratives ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaître la règlementation de la paie.
- connaître les finances publiques (M57 - KAILA).
- connaître et savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, internet, PowerPoint...)
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les usagers et les agents sur les procédures ;
- orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir rédiger des comptes-rendus, des procès verbaux de réunions et des notes synthétiques ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (M57 budget) ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de demandes de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal ainsi que les actes administratifs du maire ;
- préparer les actes d'état civil ;
- connaître et savoir appliquer les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- assurer l'organisation logistique des réunions, des missions et des manifestations communales ;
- enregistrer / saisir des données informatiques ;
- suivre et coordonner les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- discrétion et respect du secret professionnel ;
- capacités d'analyse et de synthèse ;
- rigueur et organisation ;
- esprit d'initiative et de décisions ;
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et neutralité) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- autonomie, polyvalence, dynamisme, réactivité ;
- savoir enrichir et réactualiser ses connaissances pour s'adapter à l'évolution de l'organisation territoriale.
- Expérience en tant que secrétaire général de mairie et gérance d'agence postale.
Contact et modalités de candidature
Contact
0558977193
Informations complémentaires
Niveau de diplôme exigé : Bac + 2 années d'études : BTS, DUT, etc...
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.