Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O040260324001109
Publiée le 25/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE 40380 POYARTIN, Poyartin (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
23/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Collaborateur du Maire
- Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…)
- Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif
- Instruit les dossiers relatifs à la commande publique
- Assure la gestion des équipements communaux (école, salle des fêtes , salle polyvalente…) et du cimetière
- Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédige les compte rendus ainsi que les délibérations
Service aux administrés
- Accueille et informe les usagers
- Prépare et rédige des actes administratifs et civils
- Met à jour les listes électorales et prépare les élections
- Procède au recensement de la population
- Instruit et suit les demandes d’urbanisme
Gestion des services
- Gère les paies pour les agents communaux
- Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…)
- Gère la comptabilité de la commune
- Assure le lien avec les différents services de la commune
- Gère le personnel communal et planifie les tâches
- Assiste aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux
- Gère les relations avec les associations et suit les partenariats
- Collabore avec les élus sur des thématiques de travail
- Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…)
- Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif
- Instruit les dossiers relatifs à la commande publique
- Assure la gestion des équipements communaux (école, salle des fêtes , salle polyvalente…) et du cimetière
- Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédige les compte rendus ainsi que les délibérations
Service aux administrés
- Accueille et informe les usagers
- Prépare et rédige des actes administratifs et civils
- Met à jour les listes électorales et prépare les élections
- Procède au recensement de la population
- Instruit et suit les demandes d’urbanisme
Gestion des services
- Gère les paies pour les agents communaux
- Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…)
- Gère la comptabilité de la commune
- Assure le lien avec les différents services de la commune
- Gère le personnel communal et planifie les tâches
- Assiste aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux
- Gère les relations avec les associations et suit les partenariats
- Collabore avec les élus sur des thématiques de travail
Profils recherchés
SAVOIRS :
connaissance du statut de la FPT, connaissance des finances publiques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
- Logiciels spécifiques (KAILA, SEDNA, Cart@DS, City Web)
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
- Maîtrise des techniques de communication et de l’information
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières…
SAVOIR FAIRE :
maîtrise des outils informatiques, capacités rédactionnelles
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
- Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
organisé, esprit d’équipe, méthodique
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d’écoute
DIPLÔMES REQUIS :
Baccalauréat minimum + autre diplôme de la liste
- Baccalauréat
- Bac + 2
- Diplôme universitaire
- Concours de la fonction publique
connaissance du statut de la FPT, connaissance des finances publiques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
- Logiciels spécifiques (KAILA, SEDNA, Cart@DS, City Web)
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
- Maîtrise des techniques de communication et de l’information
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières…
SAVOIR FAIRE :
maîtrise des outils informatiques, capacités rédactionnelles
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
- Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
organisé, esprit d’équipe, méthodique
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d’écoute
DIPLÔMES REQUIS :
Baccalauréat minimum + autre diplôme de la liste
- Baccalauréat
- Bac + 2
- Diplôme universitaire
- Concours de la fonction publique
Contact et modalités de candidature
Contact
0558986161
Informations complémentaires
Envoyer le CV ainsi que la lettre de motivation à l'adresse mail de la Mairie.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE POYARTIN
>MAIRIE 40380 POYARTIN
40380 POYARTIN
>MAIRIE 40380 POYARTIN
40380 POYARTIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.